При регистрации своей деятельности индивидуальному предпринимателю в заявлении необходимо указать ее код. Он зависит от того, чем предполагается заниматься. Коды ОКВЭД для ИП содержатся в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Он часто обновляется, поэтому важно всегда проверять его актуальность и период действия. Классификатор используется для статистического анализа и учета. При выборе ОКВЭД для ИП желательно придерживаться несложных правил, и тогда процесс займет минимум времени.
Почему важно выбрать правильный код по классификатору?
Выбор ОКВЭД для ИП — очень важный момент. На основании кода вносятся данные о виде деятельности в госреестр (ЕГРИП). Налоговым органом в ФСС направляются данные сведения для регистрации и определения размеров страхового тарифа. Таким образом, от правильности выбранного кода зависит сумма взноса, которую будет выплачивать предприниматель в качестве страховки сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.
В законодательстве не запрещено осуществлять виды деятельности, не внесенные в перечень при регистрации. Но лучше заранее продумать такую вероятность и сделать соответствующую отметку. При внесении изменений (добавлении или исключении кодов) необходимо будет уплатить госпошлину. Повторный процесс займет определенное время. В ситуации, когда изменения необходимо оформить в максимально короткий срок (например, при заключении контракта имеющийся код не соответствует осуществляемой деятельности), — подобная задержка будет очень неудобна.
Важная информация, которую необходимо учитывать при выборе
Классификатор состоит и семнадцати разделов, которые соответствуют классам видов деятельности. Код ОКВЭД состоит из шести цифр. При выборе разрешается использовать четырехзначный. Структуру кода можно описать следующим образом:
- YY.YY.YY — вид деятельности,
- YY.YY.Y — подгруппа,
- YY.YY — группа,
- YY.Y — подкласс,
- YY — класс.
Самым важным моментом при определении кода является актуальность классификатора. На данный момент (в 2015-м году) действуют три ОКВЭД. Приведем их последовательно, начиная с самого старого:
- ОК029-2001,
- ОК029-2007,
- ОК029-2014.
При регистрации индивидуальные предприниматели должны использовать ОК029-2001. Срок его действия продлен до первого января 2016 года. При определении актуального кода можно воспользоваться ручным поиском или применить специальный сервис. Классификатор состоит приблизительно из 73 страниц. По этой причине ручной поиск займет достаточно продолжительное время.
Как выбрать ОКВЭД?
При определении наиболее подходящего кода можно воспользоваться простыми рекомендациями. Главной из них является принцип «от общего к частному». Опишем наиболее удобный способ. Выбор начинается со сферы деятельности (оптовая или розничная торговля, рыболовство, сельское хозяйство и т. п.). Затем определяется подходящий раздел. После этого предпринимателю нужно выбрать подраздел, интересующие класс и подкласс, а также группу и подгруппу. И, наконец, определить непосредственно вид деятельности — его код.
Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.
При использовании распространенных интернет-сервисов коды ОКВЭД для ИП можно подобрать автоматически. Для поиска необходимо ввести ключевое слово для предполагаемого вида деятельности («розничная торговля», например). На основании этого составляется список кодов, из которого нужно выбрать наиболее подходящие. Функционал позволяет вставить сформированный перечень сразу в заявление и распечатать. За короткое время предприниматель может подобрать исчерпывающий список кодов ОКВЭД, отражающий главные аспекты его деятельности.
Самостоятельное определение кода ОКВЭД, схема которого описана выше, процесс несложный, но занимающий некоторое время. Для наглядного представления порядка работы с классификатором приведем пару примеров по поиску конкретного кода:
- Индивидуальный предприниматель решил заняться производством шапок и других головных уборов. Определяем раздел — D, так как указанная деятельность это производство (в классификаторе обрабатывающее). Смотрим подраздел — DB — текстильное и швейное производство. Выбираем производство одежды — класс 18. Из перечня определяем наиболее подходящий код. Им будет — 18.24.4. Это и есть код ОКВЭД для деятельности, связанной с производством головных уборов.
- Деятельность предпринимателя будет связана с торговлей красками в розницу. Снова обращаемся к классификатору и ищем подходящий раздел. Подходит — G — розничная и оптовая торговля. Определяем класс — 52. Подкласс — 46 (торговля в розницу скобяными изделиями). Искомый код — 52.46.2.
В настоящее время получила большое распространение услуга по выбору ОКВЭД для ИП, которую предоставляют компании. Они предлагают ее в комплексе с регистрацией ИП. За определенную сумму подбирается необходимое количество кодов в зависимости от предполагаемых для ведения видов деятельности. Предпринимателю не нужно самостоятельно искать актуальный ОКВЭД и выбирать. Ему предоставляется готовый пакет документов, остается только начать работать.
Какие могут возникнуть сложности при неправильном выборе кода или его отсутствии?
Обязанность указывать информацию, которая содержится в госреестрах, закреплена в законе от 8 августа 2001 под номером 129-ФЗ (пятая статья пункт 1). В налоговую в течение трех дней с начала ведения новой деятельности необходимо сообщить об изменении кода. За неисполнение указания предусмотрена ответственность, об этом гласит статья 25 закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Штрафы содержатся в статье 14.25 КоАП, в данном случае возможно взыскание в размере до пяти тысяч рублей.
Но стоит обратиться к пункту 5 статьи пятой, в котором коды ОКВЭД исключаются из перечня обязательной для представления информации. Отсюда следует, что административное наказание ИП не грозит. Основные неудобства предпринимателя связаны с осуществлением деятельности, для которой несоответствие или отсутствие кода, будет серьезной помехой. Среди самых распространенных проблем, которые могут возникнуть, стоит выделить следующие:
- отказ налоговой в возмещении НДС на основании отсутствия кода деятельности в ЕГРИП, которая была заявлена для вычета,
- выплата завышенных страховых взносов («на травматизм») — если предприниматель в действительности осуществляет вид деятельности, соответствующий более низкому классу профессионального риска, чем указанный в ЕГРИП основной код, то выплаты будут начисляться, исходя из основного; в данной ситуации необходимо оперативно вносить изменения и применять более выгодный ОКВЭД в конкретной ситуации,
- потеря клиентов или выгодного договора — при оформлении сделки компании запрашивают пакет документов у новых контрагентов, в который входит выписка из ЕГРИП; при отсутствии кода ОКВЭД для ИП возможность дальнейшего взаимодействия становится менее вероятной из-за большого риска отказа (для компании) в вычете НДС в будущем,
- получение штрафа за непредставление некоторых видов отчетности — для части кодов предусмотрено периодическое предоставление отчетности.
Применение актуальных в текущем году, а главное, соответствующих деятельности индивидуального предпринимателя кодов значительно упростит взаимодействие с государством и другими представителями сферы бизнеса. Для ИП важно быть в курсе последних обновлений законодательства и постоянно анализировать, каким образом они отражаются на его бизнесе. Своевременное сообщение о смене вида деятельности поможет минимизировать возможные выплаты по страховым взносам. Грамотная организация собственного бизнеса гарантирует предпринимателю получение максимально возможного дохода при адекватном вложении усилий.