Регистрируясь в качестве предпринимателя, гражданин передает государству массу сведений о себе, которые заносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), который по российскому законодательству является открытым и общедоступным, за исключением паспортных данных. Источником для внесения этих сведений в реестр являются все официальные документы, которые обычно гражданин подает при государственной регистрации в качестве предпринимателя — паспорт, идентификационный номер налогоплательщика и также заполненные заявления, поданные в государственные органы, которые определяют деятельность будущего предприятия. Момент внесения записи о предпринимателе в реестр и есть моментом, начиная с которого индивидуальное предприятие считается зарегистрированным.
Ведение реестра
Ведением реестра, выдачей содержащихся в нем сведений занимается Федеральная налоговая служба и её территориальные органы. При любых изменениях данных о предпринимателе или его предприятии, на основании новых поданных заявлений и других документов, органы ФНС вносят новые данные в записи реестра.
Поскольку ЕГРИП, как указано выше, является открытым, что определено Федеральным Законом N 129-Ф3 — основным актом, регулирующим процесс государственной регистрации физических лиц-предпринимателей, по письменному запросу любого лица предоставляются сведения о предпринимателе, указанном в запросе. Такие сведения могут быть предоставлены в виде:
- выписки из ЕГРИП;
- копий всех документов или копий отдельных документов, содержащихся в ЕГРИП;
- справки про отсутствие в ЕГРИП запрашиваемой информации.
Из трех указанных вариантов именно выписка из ЕГРИП является наиболее часто запрашиваемой и также необходимой самому предпринимателю для совершения всех возможных юридически значимых действий, поскольку она содержит виды деятельности предприятия, реквизиты, информацию о самом предпринимателе и другие данные, необходимые для взаимодействия с контрагентами, получения кредитов, оформления лицензий и так далее.
Получение выписки самим предпринимателем с запросом сведений о собственных данных является бесплатным. Но данное правило касается только первичной выдачи выписки предпринимателю, которую он, как правило, запрашивает сразу после регистрации. В случае если понадобится обратиться за выпиской повторно, то вместе с запросом, как и все другие лица, запрашивающие информацию о данных других предпринимателей, нужно будет предоставлять квитанцию об оплате госпошлины.
Для других заинтересованных личностей с целью получения сведений о конкретных индивидуальных предпринимателях нужно будет оплатить госпошлину за выписку — на сегодняшний день она составляет 200 рублей, в случае, если выписка не срочная. В случае со срочной выпиской из ЕГРИП госпошлина увеличивается вдвое — до 400 рублей. При этом не срочная выписка будет предоставлена по запросу в течение не более пяти дней, срочная — в течение суток.
Интересно, что законодательно срок действия выписки не ограничен. Тем не менее, в зависимости от того, для какой организации выписка готовится, учитываются требования о сроках именно этой организации. Например, для таможенных органов, вероятнее всего, подойдет выписка не старше одного месяца, для нотариуса — от 5 до 30 календарных дней, для банка — в зависимости от требований конкретного банка, и так далее. Таким образом, если какая-либо организация или контрагент требуют выписку, всегда стоит уточнять приемлемый срок её действия, а по возможности — стоит запрашивать выписку как можно ближе к дате её подачи для требуемой организации.
Где получить ЕГРИП
Что касается вопроса о том, где можно получить выписку из ЕГРИП, то самым правильным вариантом будет обращение в тот налоговый орган, в котором происходила регистрация лица, о котором нужно запросить сведенья. С другой стороны, это условие не является обязательным и за плату любой налоговый орган должен предоставить данные из реестра, таким образом, если нужно подать запрос на конкретного контрагента и нет данных о месте его регистрации, то следует обратиться просто в ближайший налоговый орган. При обращении и составлении запроса следует написать запрос произвольной формы (образец запроса выписки из ЕГРИП, к слову, всегда присутствует на стендах в налоговых), но в нем обязательно нужно указать полное наименование того, о ком запрашиваются сведенья, ИНН и также адрес. Для успешного исхода при подаче запроса на выписку нужно стараться указывать максимальное количество данных о запрашиваемом лице.
Для правильной и успешной подачи запроса, имея ИНН, можно сориентироваться о месте подачи на основе начальных его цифрах: две первые цифры ИНН означают регион РФ, где расположен искомый налоговый орган, две последующие — это номер нужной налоговой. После вычисления, таким образом, нужного места подачи запроса, можно позвонить и уточнить его реквизиты для оплаты госпошлины и адрес, который потребуется, если информация запрашивается почтой (например, если налоговая в другом городе). Если же об ИНН интересуемого предпринимателя нет нужных для запроса данных, можно запросить информацию с указанием номера ОГИР — общероссийского государственного регистрационного номера. К запросу следует приложить квитанцию об уже оплаченной госпошлине, реквизиты для оплаты которой можно получить по месту обращения за выпиской — в той налоговой, в которой подается запрос.
В случае отправки запроса на выписку из ЕГРИП почтой, отправлять следует заказным письмом. В самом запросе в этом случае нужно уточнить ваш адрес, на который важно получить ответ.
На сегодняшний день, для предпринимателей, которые запрашивают выписку о себе, существует возможность заказать выписку ЕГРИП через интернет, в электронном виде и также на бумажном носителе. Такой запрос работает пока только для физических лиц, получающих сведенья в отношении самого себя, которые имеют специальный сертификат ключа-подписи (т.н. СКП). Такой сертификат имеет смысл заранее получить в центре, аккредитованном Минком связи РФ — на сайте «Подсистема удостоверяющих центров» http://www.ogic.ru/tsl.html, можно проверить последний список доверенных центров, с которым для получения СКП придется заключить договор.
При наличии ключа, на сайте ФНС http://www.nalog.ru можно заполнить заявку на получение выписки и выбрать способ её получения. В случае с выбором электронного вида выписки, система моментально выдает ссылку, по которой будет предоставлена выписка. Если же выбран способ выписки на обычном, бумажном носителе, система подаст запрос в тот налоговый орган, где ведется регистрационное дело, оттуда её можно будет забрать в сроки, указанные выше. Помимо вышеуказанных способов получения выписки, есть также возможность заказать через систему выписку с получением её почтовым способом.
Кстати, для совершения различных юридически значимых действий, например, для участия в аукционе, не всегда приходится запрашивать очередную выписку — может подойти и нотариально удостоверенная копия выписки, уже имеющейся. Но, конечно, этот нюанс обязательно нужно уточнить у стороны, для которой требуется выписка.