Если вы решили работать, как индивидуальный предприниматель, то нужно определиться с ответами на ряд вопросов. Не последнее место отводится принятию решения по поводу необходимости в работе печати. Четкого указания в законодательных актах вы не найдете, поэтому решать придется самостоятельно.
В каких случаях необходима печать
Когда начнете обдумывать все за и против, то сразу всплывает тот факт, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно существующему законодательству. Но есть одно исключение: печать ИП необходима, если предприниматель оказывает услуги населению с расчетом наличными или карточками без использования кассового аппарата. Фактически речь идет о тех предпринимателях, которые работают на ЕНВД. Законодательство предусмотрена возможность проводить продажу товаров населению без использования контрольно-кассовой техники. Но в то же время покупатель должен получать подтверждение своей покупки, поэтому выдаются бланки строгой отчетности. Вот здесь и должна в обязательном порядке ставиться печать ИП. Это требование предусмотрено правительственным постановлением № 359 от 06.05.2008.
А вот во всех других случаях ИП работает без печати. Она абсолютно не нужна, если предприниматель не оказывает услуги населению. Также при наличии кассового аппарата отчетным документом выступает напечатанный чек.
Законодатель достаточно неоднозначно подходит к вопросу: «Обязательно ли ИП иметь печать?» Например, в банке у вас могут потребовать при открытии счета поставить оттиск печати. Пытаться доказать что-либо подобному представителю достаточно трудно. Поэтому вам необходимо прийти со своей печатью или просто сменить банк.
Еще труднее обстоит ситуация с некоторыми покупателями. Так, сегодня очень многие считают себя опытными юристами и требуют поставить печать, хотя вы не оказываете услуг и работаете с кассовым аппаратом. Для таких лучше обзавестись печатью, ведь закон хоть и не требует ее наличия, но и не ограничивает вас в этом.
Ко всему этому печать ИП могут потребовать вашими партнерами. Чаще всего крупные компании это считают дополнительной гарантией состоятельности контрагента. И если вы продемонстрируете, что ради соблюдения договора готовы обзавестись печатью, то вас это покажет в хорошем свете, и вы получите желаемый результат.
Так, что получается лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она вам понадобится. Лучше ее сделать без особой спешки, чем в экстренном порядке переплачивать.
Предлагаю рассмотреть алгоритм действий, если вы решили, что печать ИП необходима. Для начала изучите существующие правовые нормы. Которые регулируют отношения по ее оформлению, использованию, регистрации и другие требования. Эти знания помогут вам обрисовать фронт работ, и вы сможете отстоять свою правоту при помощи указаний конкретных норм.
Когда правовое поле создано, можно переходить к формированию изображения печати. Это нужно продумать заранее, чтобы не тратить время при заказе. Не забывайте, что, как и в предыдущих годах к печати есть определенные требования. Запрещено изображать государственные символы, особенно двуглавого орла. Это привилегия государственных органов. Обязательным реквизитом выступает указание ФИО, наличие наименования «индивидуальный предприниматель», ИНН или ОГРНИП. Если вам трудно придумать что-то оригинальное, то просто отыщите пример печати ИП. Вы можете в него добавить что-то свое или все оставить, как есть только сменить на свои данные.
Дальше нужно подобрать исполнителя. На вопрос: «Где изготовить печать для ИП?» поможет ответить Интернет. Введите его в поисковике и начинайте анализ предложений. Вы можете выбрать любую фирму. Главное, узнайте отзывы о ней и попытайтесь найти тех, кто уже сотрудничал с ней по таким вопросам.
Пакет документов для изготовления печати
Дальше нужно собрать пакет документов. Некоторые компании работают и по копиям, но лучше перестраховаться и принести с собой и оригиналы. Вам понадобятся такие документы для изготовления печати ИП:
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- уведомление из Росстата;
- паспорт;
- ИНН.
Хорошо все взвесьте и со своими заготовками идите на встречу.
Стоимость изготовления печати разнится в зависимости от сложности выбранного вами экземпляра. Профессионализма исполнителя, материала и количества заказа, а также множества других параметров. Обо всем нужно говорить непосредственно в компании, которая будет изготовлять вам печать. Минимальная сумма находится в районе 300 рублей, а что касается максимальной, то предел обозначить трудно.
Если вас интересует вопрос: «Нужно ли регистрировать печать?», то однозначный ответ — «НЕТ!». В России законодательно такая процедура не обозначена. Законодательные акты не имеют императивных норм, регулирующих эти отношения. Запомните, что регистрация печати ИП в налоговой не проводится. Если вы хотите защититься от подделок, то используйте различные цвета и сложные рисунки и т. д.
Если вы захотите изменить печать, то решение ни с кем не нужно согласовывать. Эскизы не предоставляются в какую-либо организацию. К тому же ИП может использовать сразу несколько печатей.
Вопрос необходимости индивидуальному предпринимателю печати лежит не столько в области права, сколько зависит от желания и намерений ИП, прямого указания на обязательность печатей нет. Только ИП может окончательно решить: нужна ли ему печать. Но в качестве совета следует отметить: лучше иметь печать, чем из-за ее отсутствия терять заказы или партнеров. К тому же цена за изготовление подобного реквизита доступна каждому.