В процессе регистрации физического лица в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя, ИП присваивается государственный регистрационный номер. В ЕГРИП (госреестр) вносится соответствующая запись. ОГРН индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) впервые был введен в 2002 году. Разберем основные моменты, связанные с применением и назначением номера.
Структура ОГРН индивидуального предпринимателя
ОГРНИП состоит из пятнадцати цифр, последняя — контрольная. Рассмотрим подробно, какое значение имеет каждая из них. Пятнадцатый знак — младший разряд остатка от деления четырнадцатого числа на 13. С восьмого по четырнадцатый знаки — номер записи, внесенный в реестр в течение года. Шестой и седьмой знаки — код налоговой службы, выдавшей документ. В соответствии с федеральным устройством Российской Федерации (ст. 65 Конституции РФ) четвертый и пятый знаки — кодовые обозначения субъекта. Второй и третий знаки — две последние цифры года внесения записи в госреестр. Первый знак — признак отнесения государственного регистрационного номера.
Налоговая служба присваивает специальный номер каждому предпринимателю после его регистрации. Номер ОГРН используют, когда говорят о юридических лицах (ЮЛ). Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то используют ОГРНИП. Регистрационный номер ЮЛ состоит из тринадцати цифр, а индивидуального предпринимателя — из пятнадцати. И в том, и другом случае это значительно облегчает создание базы данных для учета всех хозяйствующих субъектов бизнеса.
Как можно определить ОГРНИП?
Для определения государственного регистрационного номера можно воспользоваться идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). В отличие от ЮЛ, которым ИНН присваивается при регистрации, индивидуальные предприниматели могут оформить его вне зависимости от ведения коммерческой деятельности. Причиной этому служит то, что для регистрации ИП используется тот же идентификатор, что и у физических лиц. Индивидуальные предприниматели, у которых не было ИНН до регистрации, получают его при оформлении документов в налоговой службе. Таким образом, граждане России не должны получать идентификатор в обязательном порядке, так как получают его при регистрации предпринимательской деятельности.
Найти информацию о регистрационном номере несложно. Но как узнать ОГРНИП, обладая минимумом информации? Существует несколько вариантов, самым простым из которых является проверка по ИНН или фамилии. Для этого можно воспользоваться для поиска официальным сайтом налоговой службы (ФНС). В базе данных хранится полная информация.
Воспользовавшись сервисом, который дает возможность найти сведения об ЮЛ и ИП (http://egrul.nalog.ru/), можно без труда получить данные об интересующем предпринимателе. Для этого в «Критериях поиска» выбираем вкладку «Индивидуальный предприниматель». Далее ставим отметку, по какой информации будет производиться поиск. На выбор доступен — «ИНН» или «ФИО и место жительства (регион)». Вводим капчу (цифры, изображенные на картинке), нажимаем — «Найти». Основные сведения об ИП теперь доступны.
Указанный выше сервис может быть использован и для поиска по ОГРНИП. При введении номера откроются сведения об ИНН и другой информации, которая характеризует деятельность предпринимателя. При осуществлении деятельности подобные проверки значительно упрощают процесс проверки подлинности предоставляемых данных. При подписании договора, оформлении платежных или товарных документов сервисы, позволяющие быстро получать интересующую информацию о бизнес-партнерах, незаменимы.
Как проверить предпринимателя?
Проверка по ОГРН индивидуального предпринимателя проводится через заказ в налоговой службе справки ЕГРИП. Процедура является платной. Справку можно заказать через интернет или лично при посещении налоговой. Для оформления заявления на выдачу справки потребуется заполнить специальную форму. Подавать ее необходимо в то отделение, в котором зарегистрирован предприниматель.
В некоторых случаях личное посещение налоговой службы проблематично. Для таких случаев на сайте ФНС, который является официальным, предусмотрен специальный интернет-сервис. Для оформления заявления в этом случае потребуется заполнить такие же документы, как и при личном посещении, но в электронном виде. При составлении запроса имеется возможность выбора формы получения выписки — электронной или бумажной.
В полученной справке ЕГРИП будет содержаться вся необходимая информация для того, чтобы убедиться в достоверности предоставленных предпринимателем сведений. С ее помощью можно получить (уточнить) следующие сведения:
- личные данные предпринимателя фамилия, имя и отчество;
- является ли он гражданином России;
- ИНН;
- ОРНИП;
- место регистрации на территории России;
- число, месяц, год, регистрации данного лица, как индивидуального предпринимателя;
- дата внесения сведений в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
- каким способом прекратил деятельность предпринимателя, а также дату, с которой физическое лицо перестает считаться ИП;
- какими видами деятельности разрешается заниматься;
- какие лицензии получены во время осуществления коммерческой деятельности;
- какие были изменения в документах и в видах деятельности, а также любые изменения обязательные для внесения в госреестр, которые произошли за время работы;
- каким налоговым органом зарегистрирован, дата регистрации, номер регистрации ИП, который был зарегистрирован ранее 01.01.2004 года.
Для многих наиболее предпочтительным способом общения с налоговой становится электронный. По этой причине они стремятся использовать существующие интернет-сервисы по максимуму. Постепенное замещение бумажного документооборота электронным делает предпринимательство более удобным и простым. Все документы, полученные через сервисы государственных служб, имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях.
Как проверить подлинность ОГРНИП?
Для выявления явных несоответствий данных предпринимателя иногда достаточно несложной самостоятельной проверки. Существует простой алгоритм проверки правильного написания ОГРНИП в документах. Разберем его. Данный способ удобно применять для определения подлинности предоставленных сведений.
Пошаговая инструкция проверки:
- Необходимо отбросить пятнадцатое число, а оставшиеся четырнадцать разделить на тринадцать.
- Число, получившиеся после вычисления, умножаем на тринадцать, предварительно убрав цифры, находящиеся справа после запятой.
- Находим разность результатов первых двух шагов, то есть от результата «1» отнимаем результат «2».
- Окончательный результат предыдущего вычисления у правильного ОГРНИП будет равен пятнадцатой цифре номера.
Рассмотрим данную проверку ОГРНИП на примере. Для заключения договора купли-продажи возникла необходимость удостовериться в подлинности предоставленной информации индивидуальным предпринимателем. Для проверки корректного написания ОГРНИП берем число, указанное в договоре (то есть ОГРНИП) 505600116000168, отбрасываем пятнадцатую цифру — «50560011600016». Теперь делим на 13, получаем «3889231661539,69». Далее берем «3889231661539» («69» отбрасываем) и умножаем на 13; получаем — «50560011600007». Остается только вычесть последний результат из «50560011600016». Разность равна «9». По нашим расчетам последняя цифра должна быть 9, а в договоре стоит — 8. Следовательно, номер написан некорректно, желательно провести более тщательную проверку.
Государственный регистрационный номер играет значимую роль в организации процесса работы и учета индивидуальных предпринимателей. Он участвует в контроле процесса появления новых ИП, а также прекращения деятельности действующих. Для предпринимателей важно иметь возможность проверить подлинность личности или сведений о предполагаемых партнерах по бизнесу. В связи с этим ОГРН индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) является необходимым параметром, который позволяет придать деятельности определенную степень открытости и «прозрачности».