Всё, что нужно знать о юридическом адресе предприятия

Учредители компании, прежде чем её зарегистрировать, должны определиться с конкретным местом расположения главного офиса, в котором будет находиться единоличный исполнительный орган. Это место и будет являться юридическим адресом, который закрепляется в документах во время государственной регистрации компании. Выясним, чем такой адрес отличается от почтового и фактического, разберём порядок предоставления юридического адреса, а также приведём актуальный образец гарантийного письма, необходимого для его получения.

Способы получения

Такой адрес представляет собой собственное помещение под офис или взятое в аренду (п.2 ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.2 ст.4 «Об акционерных обществах»). Чтобы признать адрес регистрации юрлица, проводится собрание членов компании, на котором выносится соответствующее решение и составляется протокол. Далее подаётся пакет документов в ЕГРЮЛ, чтобы зарегистрировать АО или ООО.

Как получить нужный адрес

На практике иногда случается так, что арендодатель не согласен, чтобы его помещение использовалось в качестве юридического адреса предприятия. Тогда руководитель компании попадает в затруднительное положение. Выходом из этой ситуации может быть покупка. Такому варианту также можно отдать предпочтение, если, к примеру, компания меняет своё местонахождение, но при этом не хочет уходить под влияние налоговой инспекции другого региона.

Ещё есть один способ: использование домашнего адреса учредителя или директора фирмы. Чтобы пройти государственную регистрацию юридического адреса по месту собственной прописки, в налоговую службу предоставляется копия паспорта или свидетельства на право собственности на данное помещение, заверенное нотариусом.

При первичной регистрации предприятия используется домашний адрес учредителя, при внесении изменений — руководителя.

Юридический адрес для регистрации

Вопрос о том, где взять юридический адрес для регистрации ООО, сегодня решается тремя путями

Понятие юридического и фактического адресов

В единый государственный реестр заносится адрес, по которому зарегистрирована эта компания, в ГК РФ он имеет формулировку «место госрегистрации юрлица». В ходе деловой практики возник термин «юридический адрес», который часто употребляется в отношениях государственных и частных предприятий.

Реальное расположение предприятия в конкретном месте называется фактическим адресом. Это понятие используется в деловых отношениях на официальном уровне при решении вопросов взаимоотношений с клиентами, государственными структурами, в частности, при деловой переписке.

Должны ли совпадать адреса фирмы?

Юрлицо находится по определённому адресу, который может рассматриваться по двум составляющим: юридическому и фактическому месту пребывания. В законодательстве нет чёткого разъяснения подобного разделения, когда юрадрес не совпадает с фактическим. Происходит это по разным причинам, в частности, переезд компании в другое место или её деятельность только начинается и ещё не оформлена аренда главного офиса. Не исключена причина расширения деятельности предприятия, а, значит, и увеличения площадей, которые она занимает.

Получение юридического адреса

Передача документов о покупке или аренде помещения предшествует оформлению юридического адреса компании

Юридический адрес может совпадать с фактическим, но это наблюдается лишь у 20% частных компаний. Безусловно, такое положение вещей приносит ряд неудобств и предприятиям, и контролирующим органам. Хотя со стороны законодательства нет однозначных запретов, несовпадение нередко вызывает ощутимые проблемы.

Последствия несовпадения местонахождения организации и её юрадреса

За различие юридического и фактического адресов не предусматривается ответственность. За то, что фирма будет находиться фактически по иному адресу, отличному от юридического, при этом оба будут находиться под контролем одного и того же территориального органа ФНС, не придётся платить никаких штрафов.

Однако, если в результате проверки налогового инспектора, окажется, что компания находится по в незарегистрированном месте, при этом она фактически находится под влиянием другого отделения налоговой инспекция, предпринимателю будет предъявлен штраф в размере 5 тыс. руб.

Сравнительная таблица

Юридический Фактический
Общие черты
Юридический адрес может совпадать с фактическим
Различия
Является местом регистрации, зафиксированным в едином государственном реестре, отражается в официальных документах. Применяется в документообороте, где необходимо указать реальное размещение компании, в том числе, при деловой переписке.

Как выбрать место регистрации ООО и АО

При регистрации ООО или АО в документах указывается юрадрес, определяющий, с каким отделением налоговой службе предстоит работать, куда именно вносить налоги. В реальной жизни существует два варианта: юридический и фактический. Это происходит в том случае, если в момент регистрации место присутствия главного офиса ООО определено не окончательно, и позже оно поменялось. Так возникает несовпадение. Кроме этого, могут появиться и другие причины, например, арендатор изменил своё решение или повысил арендную стоимость. Тогда руководитель ООО вынужден менять адрес своей компании, который также не будет совпадать с юридическим.

Хотя нет чётких требований о неукоснительном соблюдении одного и того же адреса, безусловно, лучше, если так и будет на самом деле. При смене пребывания главного офиса ООО или АО, в идеале необходимо внести изменения в учредительные документы и уведомить об этом налоговую службу. Это потребует дополнительных затрат времени и средств, зато все документы будут в полном порядке.

Как собственнику компании не попасть в «чёрный список»?

Бизнесменам иногда приходится в срочном порядке искать адрес, чтобы зарегистрировать ООО или акционерное общество. Из-за этой срочности они нередко попадают на нечестных арендодателей. Им предлагают купить юридический адрес, который на самом деле не существует или на нём уже зарегистрировано несколько предприятий.

Рынок в настоящее время переживает всплеск спроса, намного превышающий предложение. В этой среде немало мошенников, которые предлагают сомнительные юридические адреса. Бизнесмен несёт затраты, а в результате это может быть вовсе не существующий адрес. В связи с этим предпринимателям следует проявлять бдительность.

Со стороны фискальной службы проводится работа по предотвращению подобных нарушений. Налоговики составляют так называемые чёрные списки «продавцов» фиктивных адресов. Но если самому не проявить осторожность, никто не будет гарантировать, что не вошедший в этот список владелец адреса не окажется обычным жуликом.

Существуют проверенные критерии, определяющие качество предложения.

  1. Договорённость в устной и письменной форме в виде гарантийного письма. Заключать договор не субаренды, а только аренды.
  2. Потребовать от собственника дополнительных гарантий. Если по имеющимся причинам налоговая служба откажет в регистрации, собственник компенсирует понесённые расходы и оплатит повторную сдачу документации.
  3. При выборе адреса нужно уточнить наличие почтового обслуживания. Этот момент очень важен для ведения бизнеса, получения различных писем, уведомлений и другой деловой корреспонденции. Кроме того, выяснение этого вопроса сразу определит, насколько достоверен предлагаемый адрес.
  4. Убедиться в том, как выглядит и какие имеет условия помещение. Оно должно отвечать требованиям действующего офиса, готовым к нормальной работе и принятию выездной налоговой проверки.

Гарантийное письмо: методика составления, образец

Данный документ является подтверждением предоставления аренды помещения с зарегистрированной фирмой или собственник излагает своё намерение предоставить аренду после госрегистрации нового предприятия.

Письмо подаётся в налоговую инспекцию, оно содержит такие обязательные данные.

  • Населённый пункт, дата составления.
  • Данные адресата (вверху).
  • Заголовок (Гарантийное письмо).
  • Тело письма с указанием предлагаемого места, предложение об использовании его при регистрации и внесении в учредительные документы арендатора. Здесь необходимо сослаться на документ о праве собственности. Арендодатель — физлицо указывает свои личные данные по паспорту.
  • Подпись арендодателя и её расшифровка. Печать при её наличии.

Примерная форма подтверждающего письма арендодателя

г. Санкт-Петербург, 26 августа 2016 г.

ООО «Застройщик», в лице гендиректора Петровского Леонида Петровича, предлагает помещение, расположенное по месту: г. Санкт-Петербург, ул. Драгоманова, 203, площадью 75 кв. м. для госрегистрации ООО «СтройСам» и даёт гарантию после проведения регистрации заключить арендный договор. Предлагаемый адрес имеет все условия для расположения в нём ООО «СтройСам» и использования его в качестве юридического адреса в документах и для ведения бизнеса.

Помещение является собственностью ООО «Застройщик» в соответствии со свидетельством: серия 32 ИА № 095698 от 24 ноября 2009 г.

Прилагаются следующие документы: копия документа о госрегистрации права собственности серия 32 ИА № 095698 от 24 ноября 2009 г.

Гендиректор ООО «Застройщик» Петровский Л. П.

Заполняется письмо на листе (А4), если арендодатель — физлицо или для юрлица на фирменном бланке с печатью.

Образец гарантийного письма для предоставления

Образец гарантийного письма

Законодательство об отличии юридического и фактического адреса

Когда сталкиваешься с вопросом регистрации предприятия, возникают вопросы, ответы на которых остаются открытыми. Поскольку законодательство не разграничивает понятия юридический и фактический адрес, напрашивается вывод, что это одино и то же место. Однако в реальной жизни происходит несколько иначе. Законом не запрещается предприятию находиться не по месту регистрации, поэтому многие обоснованно воспринимают это как разрешение.

Обязательные требования

В действительности, выходит так, что закон требует указать адрес ООО или АО по конкретному месту в учредительных документах. А понятие «нахождение постоянного исполнительного органа» практически отсутствует, и это даёт возможность предпринимателям истолковывать его на своё усмотрение.

Безусловно, лучший вариант — это совпадение юридического и фактического адресов. Если бизнесмен будет находиться в постоянном ожидании, что ему могут предъявить претензии, которые иногда сопровождаются неприятностями в виде штрафов, это отнюдь не будет способствовать нормальному состоянию бизнеса.

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.

Подробнее

Интересное