Мысль начать свой бизнес заставляет каждого будущего предпринимателя сразу же беспокоиться не сколько о бизнес-плане и будущих результатах деятельности, сколько о бумажной волоките, связанной с регистрацией деятельности индивидуального предпринимателя (далее — ИП), многие статьи и рассказы «бывалых» о том как зарегистрировать ИП часто пугают сложностью процедуры регистрации и на её незнании многие компании, предоставляющие услуги по регистрации, заработали целые состояния. А ведь если разобраться, ничего сложного в этой процедуре нет и если немного подготовиться к ней, то все пройдет быстро и без ненужных волнений.
Итак, что нужно, чтобы зарегистрировать ИП?
Во-первых, подготовить пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя.
В России законом о регистрации ИП является Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ от 08.08.01 года. Его действующая редакция содержит целую главу, определяющую порядок регистрации и необходимые для этого документы, перечисленные ниже (для граждан РФ):
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации
- копия основного документа физичекого лица
- копия свидетельства о рождении физического лица
- подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя
- документ об уплате государственной пошлины
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная физическому лицу, регистрируемому в качестве индивидуального предпринимателя
Для иностранных граждан, а также лиц без гражданства, список практически не отличается, просто в качестве пункта б) из вышеприведённого списка подается копия документа, установленного федеральным законом, или же признаваемого международными договорами, который является основным (аналогом паспорта гражданина РФ).
Рассмотрим далее более подробно предусмотренный законом перечень документов.
Заявление о государственной регистрации — данная форма N Р21001 легко находится в интернете, например, на сайте Федеральной налоговой службы России (далее -ФНС), или её можно заполнить на месте, в органе-регистраторе. Она содержит обычные анкетные данные — из паспорта, ИНН, свидетельства о рождении и данные об адресе (месте проживания).
Копия основного документа физлица и копия его свидетельства о рождении — здесь все понятно, просто копии паспорта и свидетельства.
Подлинник или копия документа касаемо адреса места жительства физлица — данный пункт касается только тех физлиц, паспорт которых не содержит сведений об адресе.
Документ об уплате государственной пошлины — корешок квитанции об оплате госпошлины (800 рублей до конца 2014 года и 1300 рублей в 2015 году), предусмотренной ст.333.33 Налогового кодекса РФ. Реквизиты на её оплату также можно найти на сайте ФНС России.
Справка о наличии (отсутствии) судимости — является обязательной только для тех предпринимателей, вид деятельности которых входит в специальный государственный перечень видов предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, утвержденный Постановлением правительства РФ от 16.01.11 N285. В случае необходимости её получения следует обратиться в Информационный центр управления внутренних дел по вашему месту жительства, никакого особого порядка процедура её получения не предусматривает — подается заявление и копия паспорта (документа, заменяющего паспорт для иностранных граждан или лиц без гражданства).
Особенности регистрации ИП в России заключаются в том, что предполагаемые виды деятельности будущего предприятия нужно выбирать для регистрации ИП из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Количество выбора видов законодательно вообще не ограничивается, но важно помнить, что в будущем изменения или добавления новых видов повлекут процедуру подачи еще одного заявления для смены ОКВЭД. В принципе, если будущий предприниматель указал неверные виды деятельности (просто ошибся), то никаких особо страшных последствий, если, конечно, ИП не занимается запрещенными видами деятельности, не будет.
Тем не менее, если есть сомнения, какие ОКВЭД больше подходят для вашей будущей деятельности, стоит проконсультироваться при подаче документов для регистрации и уточнить каждый выбранный вид деятельности, поскольку разные виды могут предполагать разную систему налогообложения. В случае, если неверно выбранные ОКВЭД в результате приведут к занижению налоговой ставки, это может рассматриваться как умышленное предоставление ложных сведений в корыстных целях и грозить, например, административной ответственностью, а также возвратом всех неуплаченных налоговых платежей с применением штрафных санкций.
Процедура подачи пакета документов для государственной регистрации индивидуальных предпринимателей следующая — документы подаются в многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или же в межрайонную инспекцию ФНС, включая заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения. В соответствии с действующим российским законодательством, регистрация и постановка на налоговый учет ИП и предоставление отчетности также осуществляются только по месту регистрации гражданина. Для экономии времени будущий предприниматель может найти все необходимые бланки и образцы в интернете, заполнить их и заверить копии вышеперечисленных документов у нотариуса, а далее направить полный пакет в соответствующий орган почтой, обязательно ценным письмом, с уведомлением о получении и описью вложения, и тогда примерно в течении десяти рабочих дней ИП должен получить ответ.
Законодательно предусмотрен срок 5 рабочих дней для рассмотрения заявлений, который исчисляется с момента их получения органом-регистратором, но в случае отправки почтой, с учетом почтовой доставки, как раз получится плюс минус 10 дней. Для подтверждения получения документов от заявителя регистрирующий орган, согласно вышеупомянутому закону, отправляет расписку о факте их получения. В случае если все заполнено без ошибок, заявитель получает в ответ документ, который подтверждает внесение регистратором записи об ИП в ЕГРИП.
Что касается МФЦ, в 2014 году новые учреждения получили обновленное название «Мои документы», а старые проходят процесс переименования, таким образом к концу 2015 года в 83 регионах России будет создано более 1200 МФЦ «Мои документы», которые весьма и весьма удобны в плане освобождения граждан от посещения многих инстанций и возможности подать все свои документы в единое окно, в котором также позже можно получить регистрационные документы вашего предприятия.
После внесения нового ИП в ЕГРИП, орган-регистратор в течение 5 дней самостоятельно предоставляет данные заявителя в предусмотренные законодательством РФ государственные органы, так что на этом процедуру регистрации ИП можно считать законченной.
Отказ в регистрации ИП
Причины отказа в регистрации ИП четко закреплены законодательно, поэтому отказа в регистрации по каким-либо другим обоснованиям ИП получить не может. Среди этих причин:
- отсутствие необходимых для регистрации документов;
- попытка встать на учет не по месту регистрации, а также попытка зарегистрироваться физическим лицом, о котором в государственном реестре уже есть запись как о действующем предпринимателе;
- принудительное закрытие предыдущего ИП физического лица, который вновь регистрирует ИП, или же признание его банкротом менее года назад;
- неверно заполненные документы (несоответствие заполненного бланка данным в поданных документах);
- судебный запрет или наличие других законодательных ограничений на занятия предпринимательской деятельностью физическим лицом, подающим документы.
В любом случае отказывающий в регистрации орган должен уточнить причину отказа, но полученные документы, поданные для регистрации ИП, возврату уже не подлежат — их сотрудник соответствующего органа подшивает в дело об отказе. Если отказ был правомерен — то есть действительно была допущена ошибка со стороны будущего предпринимателя, то исправленный пакет документов можно подать заново, правда госпошлину придется оплатить еще раз. Если отказ неправомерен, оспорить его можно только в суде.
Если индивидуальный предприниматель планирует работать по безналичному расчету, то ему также потребуется счет в банке. Примерные документы для его открытия — это копии свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, ИНН, паспорта и также заполненная банковская карточка, которую заполняют на месте. Большинство банков устанавливает свою стоимость открытия счета, а также может изменять список предоставляемых со стороны ИП документов, поскольку эти данные не устанавливаются законодательно, поэтому выбрав удобный по месторасположению банк, стоит поинтересоваться этими двумя моментами заранее, например, по телефону.
Итак, располагая данными о том, как зарегистрировать ИП, можно сказать, что в целом регистрация совсем не сложная и достаточно быстрая. Имея хотя бы немного свободного времени, любой будущий бизнесмен может зарегистрировать ИП самостоятельно, а если времени не хватает, то всегда можно довериться фирмам, предоставляющим услуги по регистрации.