Имеет ли право соцстрах запросить с ИП расчётные ведомости по зарплате работника, уходящего в декрет

Может ли Государственный департамент соц. страхования запросить с ИП расчётные ведомости по ЗП работника, который уходит в декрет? и что делать, если ИП работало по упрощёнке и не велись бухгалтерские ведомости?

Асель

Ответ консультанта

Здравствуйте! В случае проведения проверки ФСС вправе затребовать данные документы. ИП на упрощёнке не освобождается в своей деятельности от ведения подобных документов из-за того, что любая финансовая операция должна подтверждаться первичкой.

Расчётные ведомости служат для того, чтобы работник мог понять, сколько он получил, сколько у него отпускных либо больничных и т. д. В этой ведомости следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата. Данным же документом можно подтвердить факт получения оплаты.

Если данные документы у Вас отсутствуют, то Вы будете оштрафованы. В случае, если работники обратятся в суд, то у них есть все шансы доказать Вашу недобросовестность по выплате зарплаты, несмотря на то, что фактическая выплата была. Как вариант, Вы можете оформить все документы надлежащим образом, но задним числом. Это возможно при условии, что сотрудник согласиться подписать данные ведомости. А в дальнейшем Вам необходимо начать вести качественный документооборот.

Интересное