Выплата пособий по нетрудоспособности невозможна без предоставления больничного листа. Он — и основа расчёта, и главный документ при подтверждении прав сотрудника на полагающиеся суммы компенсаций. Денежное пособие не может быть предоставлено без соответствующих тому причин. Но получить больничный — это полдела. Гораздо важней его правильно рассчитать. Именно этому и посвящена наша статья.
Правила расчета больничного листа изменились, а начиная с 2013 года постоянно корректируется и сумма выплаты. Из привычных моментов остался прежним расчет, основывающийся на средней зарплате за последние два года. В остальном присутствуют определенные поправки. Сумма выплат подверглась корректировкам из-за изменения МРОТ и ПСОТ. Теперь оплату за первые три дня вынужденной нетрудоспособности производит работодатель, а оставшаяся сумма ложится на Фонд социального страхования независимо от продолжительности периода. Полностью оплачиваются случаи, если:
- сотрудник обязан ухаживать за заболевшим членом семьи,
- долечивается в санатории после окончания стационарного лечения,
- по медицинским показателям работнику выполняется протезирование в стационаре медицинского учреждения.
Какими налогами облагается больничный лист?
Понимание сущности выплат необходимо для грамотного оформления. Кроме этого важно знать, какими налогами облагается больничный лист. Для этого нужно понимать, что выплаты в некоторой степени приравнены к зарплате, поэтому и отчисления с них должны производиться в соответствии с этим. Налог на доходы с физических лиц остаётся неизменным уже на протяжении довольно длительного времени. Он составляет 13% вне зависимости от размера самого пособия. В законодательстве установлен порядок обложения налогом сумм, связанных с нетрудоспособностью. НДФЛ уплачивается в полном размере из всех доходов работника. Предусмотрены исключения, которые можно найти в Налоговом кодексе, а точнее в статье 217.
Выплаты согласно больничному листу и пособия по уходу за больным ребенком облагаются налогом. Фактически они представляют собой эквивалент денежных средств, получаемых за выполняемые трудовые обязанности. Выплаты выступают в качестве временного замещения (или компенсации) зарплаты сотрудника. Они оплачиваются из средств работодателя или из фонда соцстрахования, все выплаты которого облагаются НДФЛ.
Налог начисляется на всю конечную сумму больничного листа, для удобства учета его разделяют на две части. Выплаты производят разные субъекты. Часть компенсирует работодатель — налог с пособия за первый период, то есть три дня. А для остальной суммы предусмотрено погашение Фондом социального страхования. На руки работнику выдается пособие с уже вычтенным налогом НДФЛ.
Как быстро посчитать полагающиеся компенсации?
Установленный способ расчета суммы выплат по нетрудоспособности изменений не претерпел. Методология расчета осталась прежней. Ниже приведем образец расчета больничного листа. Для получения итоговой цифры — размера компенсации, необходимо выполнить три простых шага:
- Вычислить сумму зарплаты работника за два прошедших года и разделить на 730.
- Количество дней, которое указал лечащий врач в листе, умножить на среднюю сумму заработной платы.
- Сумму выплат за 1 день вынужденной нетрудоспособности умножить на указанное количество дней больничного.
Для начисления компенсации в законодательстве установлены определенные требования. Основным условием начисления в больничном листе считается страховой стаж сотрудника. Он обязательно должен быть учтём при формировании выплаты. В зависимости от его продолжительности меняется ее объем. Из этого следует, что для сотрудника, работающего менее пяти лет, возможно получение только 60 процентов. Если трудился он от 5-ти до 8-ми лет, то 80 процентов. Для работников со стажем, превышающим восемь лет, предусмотрено получение 100 процентной компенсации.
Официальная трудоустроенность предполагает отчисления денежных средств в фонд соцстрахования. Расчет среднедневного и среднемесячного заработка работника с учетом страхового стажа и служит основными условиями начисления в больничном листе. В соответствии с законодательством одним из важных требований к выплатам заключается в том, что они не должны быть меньше МРОТ. Он — основной ориентир для конечной суммы.
Как закон относится к работе во время больничного?
Этот вопрос особо остро волнует тех, кто в принципе готов продолжит трудовую деятельность, но с определёнными ограничениями. В данном случае сотруднику нужно определить одно: что он хочет получать зарплату или компенсацию по болезни. Выход на работу во время больничного листа означает, что работник сохранил свою работоспособность и готов трудиться дальше. По этой причине работа во время больничного листа законом не приветствуется.
В данной ситуации идет речь о нарушении режима. Работника могут лишить пособия, полагающегося по временной нетрудоспособности, в связи с тем, что он должен за этот период получить заработную плату. Если сотрудник трудился на протяжении действия всего больничного листа выплачивать одновременно зарплату и пособие по временной нетрудоспособности однозначно нельзя. Работнику в такой ситуации нет смысла брать лист временной нетрудоспособности в медицинском учреждении.
Если у сотрудника есть больничный лист, но по какой-то причине он все время болезни работал наказать могут не только работника, но и работодателя.
Об этом стоит задуматься обеим сторонам перед принятием решения о деятельности в непредусмотренный для нее период. Возможность получать оплачиваемые больничные — это неоспоримая гарантия, которая предусмотрена законодательством. В ситуации, когда работодатель допускает сотрудника, находящегося на больничном к работе, он нарушает трудовое законодательство и права сотрудника.
В подобных ситуациях трудовая инспекция молчать не станет. Она может применить соответствующие санкции к работодателю. Находящийся на больничном сотрудник, которого попросили выйти на работу, имеет право обратиться в инспекцию по труду и заявить о нарушении своих прав. И большая вероятность того, что жалоба его будет удовлетворена.
Для работодателя лучше всего не привлекать работника, находящегося на больничном, к труду. Также не помешает пресекать подобное рвение и запрещать ходить на работу по собственному желанию. Это будет безопасно с точки зрения обеспечения надлежащего исполнения трудового законодательства и защитит работодателя от неприятного объяснения с инспекцией. Оплата больничного листа по Трудовому кодексу предусматривает свои особенности. Их необходимо учитывать.
Государство дает своим гражданам гарантии на получение в определенных выплат по больничному. Согласно 183-й статье Трудового кодекса сотрудник получает социальные гарантии, если не может в течение определенного периода выполнять свои прямые обязанности по причине вынужденной временной нетрудоспособности. В связи с этим не использовать законом данное право на восстановление после болезни не очень разумно. Хотя в любой ситуации бывают исключения, и, возможно, получение зарплаты поможет человеку поправиться после болезни гораздо быстрее, чем компенсация за время нетрудоспособности.