Что необходимо знать для правильного расчета больничного листа?


Оформление и расчет больничного

Руководителям предприятий важно организовать отлаженную работу отделов кадров и бухгалтерии для безошибочного расчета пособий по нетрудоспособности. В последние годы правила расчетов больничных часто изменялись. Постоянный мониторинг вносимых изменений позволит избежать проблем в случае обнаружения неверных сведений специалистами социального страхования. Что может привести к отказу по выплате пособий, на которые рассчитывают работники.

Для определения выплат больничного важным фактором является точный расчет страхового стажа. Каждый предприниматель имеет возможность выбрать способ, каким он будет выполнять вычисления. Не стоит забывать о включении периода стажа, за который работнику положено пособие. Для быстрого получения результата можно обратиться к услугам специалиста или использовать калькулятор стажа для больничного листа.

Зависимость размера выплат по нетрудоспособности от длительности страхового стажа

Период, в который на сотрудника начислялись страховые взносы для выплаты пособия по нетрудоспособности, называется страховым стажем. И от него напрямую зависит сумма, предназначенная для оплаты больничного листа. Законодательством установлен дифференцированный подход для определения величины пособия в зависимости от страхового стажа. Ниже представлены основные моменты.

Если стаж составляет восемь лет и больше, работник вправе рассчитывать на выплаты в полном размере, то есть сто процентов от его среднего заработка. Это самая «оплачиваемая» категория. От пяти лет до восьми начисления составят восемьдесят процентов. От шести месяцев до пятилетнего стажа сотрудник получит шестьдесят процентов. Для работников, у которых стаж страховой не превышает шести месяцев предусмотрено пособие в размере установленной минимальной заработной платы за целый календарный месяц.

Для определения страхового стажа необходимо учитывать период, начиная с первого рабочего дня. В него входит работа по трудовому договору, а также время прохождения службы в государственных и муниципальных органах. В случае совпадения периодов страхового стажа работник вправе выбрать по своему усмотрению, какой из них включать в расчеты. Такая ситуация может произойти вследствие выполнения сотрудником своих обязанностей по основному трудовому договору и работе в качестве совместителя в одно и тоже время. Для выплат пособий работникам, имеющим не превышающий шести месяцев стаж, необходимо учитывать районный коэффициент при расчете выплат на основании минимальной зарплаты.

При формировании полагающихся пособий по временной нетрудоспособности для иностранных граждан, которые трудоустроены на российских предприятиях, для расчета страхового стажа учитывается период работы на территории России. Для граждан из СНГ — стран, которые имеют соглашение с РФ, регламентирующее правила подсчета, а также подтверждения страхового стажа, сделано исключение. Время работы на территориях этих государств включается в стаж при расчете больничного листа. Документы, подтверждающие стаж работника, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с требованиями и переведены на русский язык.


Порядок расчета больничного листа

В соответствии с законодательством (статья 14, закон от 29.12.2006 года номер 255 и Постановление Правительства номер 375 от 15 июня 2007 года) можно определить порядок расчета пособия по нетрудоспособности в независимости от формы налогообложения и причины получения больничного листа (болезнь самого сотрудника; членов его семьи, за которыми требуется уход; в случае получения травмы на производстве вследствие несчастного случая и так далее). Для этого необходимо определить:

  • период за который следует рассчитать пособие,
  • заработок работника за этот период,
  • среднедневной заработок,
  • страховой стаж,
  • максимально возможный размер пособия.

Для начисления больничного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

  • Вычислить доходы работника за два года до даты начала болезни,
  • Разделить полученное число на 730,
  • Умножить на процент, применяемый в зависимости от трудового стажа,
  • Умножить на количество календарных дней, во время которых сотрудник не мог выполнять трудовые обязанности.

Оформление больничного листа

Полученное число в результате вычислений является пособием по нетрудоспособности, которое необходимо начислить сотруднику. С калькулятором рассчитать больничный лист можно быстро и легко. Сейчас доступно большое количество интернет-сервисов, позволяющих без труда определить сумму пособия. После ввода основным параметров система выдаст сразу готовую сумму для выплаты.

В соответствии со статьей под номером 3, ФЗ № 255 за первые три дня больничного пособие выплачивает работодатель. А, начиная с четвертого, оплачивается из средств ФСС РФ. Соцстрах может оплачивать больничный с первого дня в случае ухода за больным членом семьи, протезировании, прохождения курса в санатории при завершении процесса долечивания и других случаях, подробно прописанных в законе.

Продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности

Общее количество времени нахождения работника на больничном определяется в законе 255 ФЗ от 29.12.2006 года, где сказано о том, что работник имеет полное право на получение пособия по нетрудоспособности за весь период болезни до полного выздоровления или получения инвалидности. Также это относится к временной нетрудоспособности, связанной с трудовыми увечьями и невозможностью выполнять свои обязанности из-за профессиональных болезней.

Больничный лист и его расчет

Этим же законом установлены ряд ограничений на период обязательных выплат по больничному листу. Для сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за членом семьи, определен срок разовых выплат — в течение семи дней, но не более тридцати календарных дней в году. В случае отпуска по уходу за больным ребенком ограничения периода, на который выписывается и оплачивается больничный, зависят от возраста детей. Например, при уходе за ребенком:

  • до семи лет дается отпуск продолжительностью шестьдесят дней, при заболеваниях, входящих в специальный список Минздрава могут его продлить до девяноста дней,
  • от семи до пятнадцати лет предоставляется отпуск в течение пятнадцати дней, но не более сорока пяти дней за календарный год,
  • старше пятнадцати лет сотрудник имеет право на отпуск в течение недели (семи дней), но не больше тридцати дней за один календарный год.

Чтобы полностью быть уверенными в соблюдение всех правил и требований, указанных в российском законодательстве можно рассчитать больничный лист онлайн. На сегодняшний момент специализированные программы безошибочно рассчитают выплаты сотруднику, работающему по трудовому договору, с помощью калькулятора стажа для больничного листа. Подобные программы или сервисы значительно облегчат вычисления. Кроме того, сотрудники могут заранее рассчитать итоговую сумму полагающихся выплат.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!