Какие сроки установлены для оформления и выплаты декретных?


Оформление декретных

Рождение ребенка и последующая забота о нем требуют много физических и материальных сил. Государством признается «особый» статус беременных, точнее их уязвимость в период материнства. По этой причине для женщин, ожидающих прибавление, в также ее родственников предусмотрены компенсации в виде пособий: первое — по беременности (далее по тексту — декретные по БР), второе по уходу (далее по тексту — декретные по УР). Правовая база строго очерчивает сроки, когда должны выплатить декретные и их размер.

Российское законодательство регламентирует процесс расчета и выдачи пособий для беременных сотрудниц. На работодателей государство возлагает ответственность по обеспечению оплаты. Для владельцев бизнеса предусматриваются компенсационные меры. Денежные средства, потраченные на выплату пособий, впоследствии возвращаются им Фондом соцстрахования. При этом не имеет значения, какая система налогообложения действует на предприятии.

Почему так важно участие государства?

Декретные выплаты направлены на поддержание демографии в стране. Материальная мотивация должна обеспечивать интерес к рождению, как минимум нескольких детей. Но реальность такова, что не всегда семьи с достатком выше среднего готовы заводить более одного ребенка. Для них материальная составляющая и предоставляемые льготы государства не являются первостепенными. Они, прежде всего, оценивают собственные силы и возможности.

Демографическая политика является мощным инструментом в поддержании интереса к рождению новых граждан страны. Правильно выбранные меры воздействия и поощрений призваны повысить уровень прироста населения. Но наличие спорных моментов замедляет процесс и вызывает много вопросов. Качество населения — одна из важнейших проблем.

Неоднократно высказывались мнения о том, что денежная мотивация рождения без общего повышения уровня достатка граждан может привести к увеличению социально неблагополучной прослойки. Для предотвращения негативных последствий демографической политики постоянно ведется разработка новых положений законодательства. Они регулируют основные моменты отношений между беременными сотрудницами и работодателями. Незащищенные категории (неработающие или учащиеся) также получают право на определенные компенсации.


Кто должен выплачивать декретные и кому?

Право на получение декретных по БР и УР закреплено в Трудовом кодексе (далее по тексту — Кодекс) и федеральных законах — № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. В них содержится перечень лиц, которые могут рассчитывать на выплаты. Стоит сразу уточнить, что категории граждан, которые вправе получать декретные по БР и УР, различаются. Выплатами по беременности могут воспользоваться только матери:

  • деятельность которых осуществляется на основании заключенного трудового договора;
  • обучающиеся на очной форме в вузах или других образовательных учреждениях (студенты);
  • лишившиеся места работы по причине сокращения в компании или ее ликвидации.

Круг лиц, которые могут претендовать на получение декретных по УР, значительно шире. В воспитании ребенка (с получением соответствующей компенсации) могут принимать участие близкие родственники беременной — бабушки, дедушки, тети, дяди, а также опекуны и усыновители. Государство гарантирует им сохранение рабочего места и выплату декретных по УР. В отличие от отпуска по БР, в отпуск по УР может уйти не только женщина.

Оформить уход за ребенком в праве один из родственников или опекун. Законом предусмотрена возможность разделения данного периода между несколькими людьми. Компенсацию получает каждый из них в соответствии с потраченным временем. Для лиц, занимающихся уходом за ребенком, законодательно закреплено право на сохранение рабочего места на период отпуска. Подобный подход к планированию материнства позволяет женщине вернуться к выполнению должностных обязанностей в короткое время.

Когда осуществляются выплаты?

Декретный отпуск

Предоставление пособий должно осуществляться в строго оговоренные в законах сроки. Работодатель обязан оформить документы в течение десяти дней после получения от сотрудницы оповещения о наступившей беременности — больничного листа. Его она должна приложить к заявлению о выплате декретных по БР. Они выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы, по графику, установленному на предприятии. Сумма должна быть передана сотруднице в полном объеме, «дробление» по месяцам не допускается.

Сроки выплаты декретных по УР также указаны в законе. Они предоставляются ежемесячно до достижения ребенком возраста года и шести месяцев. Выплаты производятся ежемесячно. В случае, когда пособие по УР выдает работодатель, то его размер будет равен сорока процентам дохода (среднего) за два года. Безработным, состоящим на учете в центре занятости, и студентам выплаты обеспечивает отдел соцзащиты.

Законом установлен допустимый минимум суммы для обеих категорий граждан (работающих и неработающих) — 2 718 рублей (для первого ребенка). Максимум для неработающих — 10 873 рубля при выплате семье с несколькими детьми до полуторалетнего возраста, для работающих — 19 856 рублей.

Правила расчета пособий по БР и УР содержатся в законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Помимо указанных выплат предусмотрено получение ежемесячной компенсации в размере пятидесяти рублей в течение первых трех лет жизни новорожденного. Ее также выплачивает работодатель или отдел соцзащиты.

Нарушения при выплате

Куда обращаться если не платят декретные? Для решения вопроса неправильного или ошибочного начисления пособия по беременности необходимо сразу обратиться в бухгалтерию предприятия. В большинстве случаев эти ошибки незначительные и их легко можно устранить. Женщины не должны бояться заявлять о своих правах. В особенности, когда законодательство на их стороне.

При решении проблем со злостным неплательщиком (когда в начислении денежных средств отказывают) сотрудница имеет все основания подать заявление в инспекцию труда или в региональное отделение Фонда соцстрахования. После этого уже они будут применять к работодателю меры воздействия и добиваться исправления нарушения. Законодательная база позволяет почти в каждой ситуации найти формы и методы воздействия на нарушителей нормативных актов, регламентирующих отношения участвующих в трудовом процессе лиц.

В соответствии с законодательством ответственность за нарушение целиком и полностью ложится на руководителя компании и главного бухгалтера. Для них предусмотрено административное или уголовное наказание. Оно применяется в случае нарушений при выплате пособий, оплачиваемых из средств Фонда соцзащиты. Для понимания размеров полагающихся штрафов можно обратиться к КоАП (статье 5.27) и УК (статье 145).

Законом допускается, что у работодателя может сложиться ситуация, при которой на счету предприятия не окажется средств на выплату пособия. В подобном случае ему нужно заблаговременно оповестить исполнительные органы соцзащиты о том, что в данный момент он не в состоянии произвести расчет с сотрудницей. Работодатель обязан представить документы подтверждающие отсутствие денег на его счетах в отделы, где он включен в реестр страхователей. Для этого ему необходимо собрать пакет документов в соответствии с пунктами 3.7 и 3.3 Инструкции о порядке расходования и учета средств соцстрахования, которая была утверждена Постановлением Фонда соцстрахования от 09.03.2004 года под номером 22.

Если работодатель вовремя не предпримет шаги для предотвращения незаконных действий и нарушит правила выдачи пособий по беременности, то ему грозит административная ответственность (по КоАП). В соответствии со статьей 5.27 он понесет следующее наказание:

В случае повторного нарушения выплаты декретных пособий ответственность предполагается более серьезная. Должностные лица и предприниматели без открытия ЮЛ будут обязаны выплатить штраф от 10 000 до 20 000 рублей. Предусмотрен запрет осуществления деятельности от 1 года до 3 лет для должностных лиц. ЮЛ оштрафуют на сумму от 50 000 до 70 000 рублей.

Исполнительные органы уполномоченные следить за выполнением обязательств перед беременными и воспитывающими детей женщинами могут инициировать рассмотрение нарушения порядка выплат с точки зрения УК, в судебном порядке. Согласно статье 145.1 УК перечень финансовых нарушений содержит задержку пособия на срок более двух месяцев. Если будет доказана вина и умысел должностного лица или руководителя предприятия, то им грозит наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 рублей. В этой статьей также предусмотрено лишения свободы на срок до 3 лет с запретом на выполнение определенной деятельности или занятия должности на период до года.

Декретные выплаты

Работодатель помимо штрафных санкций со стороны контролирующих и судебных органов будет обязан оплатить неустойку за время задержки выплаты. В соответствии со статьей 236 ТК за нарушения сроков выдачи денежных средств (зарплаты, отпускных, декретных и т.п.), он должен компенсировать каждый день просрочки платежа. Выплачивается как сумма задолженности, так и насчитанная за задержку. Размер компенсации за просрочку равен одной трехсотой ставки рефинансирования установленной ЦБ России.

Женщина должна понимать, какими правами она обладает, находясь в статусе беременной. Законом предусмотрены компенсации и льготы, которые должны быть ей обеспечены. Необходимо не просто знать сумму декретных, но и понимать из чего она состоит. Сотрудница должна иметь представление о том, когда должны выплатить декретные. Знание прав и оснований для использования тех или иных привилегий позволит контролировать исполнение требований закона.

Довольно часто работодатели пренебрегают обязанностью выплаты декретных, мотивируя это тем, что у них нет денег, или что это не их обязанность. Четкое следование букве закона поможет восстановить справедливость и компенсировать возможные потери. Злоупотребления по части выдачи декретных чаще всего основываются на полном незнании сотрудниками элементарных требований трудового законодательства. Нежелание вступать в конфликт приводит к потере обязательных выплат (пособий и компенсаций).

В законе довольно четко прописаны правила расчета, обязательный порядок выплат, их периодичность и возможные штрафы при нарушении указанных действий. Предусмотрены варианты решений для часто возникающих вопросов в процессе оформления декретных. Следует не забывать о том, что работодатель в любой ситуации стремится получить максимум прибыли и лишние траты ему ни к чему. По этой причине за соблюдением законных прав сотрудники должны следить самостоятельно. Юридическая грамотность и знание основ трудовых взаимодействий убережет работающего человека от многих неприятных моментов.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!