Вопрос, связанный с выплатой пособий в декретном отпуске чрезвычайно актуален. Он важен как работникам кадровых служб и бухгалтерии, в том числе и индивидуальным предпринимателям, которые самостоятельно ведут кадровый и бухгалтерский учёт, так и самим женщинам. О том, как начисляют декретные выплаты и какими они бывают, расскажет настоящая статья.
Что такое декретные выплаты, и какие они бывают
Понятие «декретные выплаты» происходит от понятия «декретный отпуск». В широком понимании, это отпуск, который предоставляется женщине или другому работнику, в связи с рождением ребенка. Соответственно, декретные выплаты, это те выплаты, которые работник получает, находясь в этом отпуске.
В то же время декретный отпуск, это сложное понятие. В него включается две категории отпусков:
- отпуск, предоставляемый женщине в связи с беременностью и родами,
- отпуск в связи с уходом работника за ребенком.
В пределах этих двух отпусков и предоставляются декретные выплаты. В соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственных пособиях предусмотрены следующие виды выплат:
- разовое пособие для женщин, встающих на учет в медицинское учреждение в ранние сроки её беременности (составляет до двенадцати недель),
- пособие, которое начисляется при уходе женщины в отпуск в связи с беременностью и родами,
- разовое пособие, получаемое женщиной при рождении у неё ребенка,
- пособие по уходу за ребенком, которое выплачивается ежемесячно до достижения ребенком установленного возраста.
Расчет декретных выплат производится либо в зависимости от продолжительности пребывания работницы (работника) в отпуске, либо установлен в твёрдой сумме. Как самостоятельно рассчитать декретные расскажем далее.
Пособие для женщин, встающих на учет в ранние сроки беременности
Этот вид декретных выплат предоставляется женщине один раз. Для работающих граждан пособие предоставляется по месту их работы. Для его получения требуется обратиться к работодателю с заявлением и справкой из женской консультации. Пособие, как и некоторые другие декретные выплаты, установлены Законом «О государственных пособиях лицам, имеющим детей». Этим же законом установлен размер таких выплат. На момент издания закона он составлял 300 рублей. Кроме этого в соответствии с нормативным актом его размер индексируется ежегодно в соответствии с уровнем инфляции. С 1 января 2015 года размер такого пособия предусмотрен в сумме 543 рубля 67 копеек. Зная уровень инфляции, закладываемый в бюджет в очередном финансовом году можно рассчитать размер этой декретной выплаты в действующем периоде.
Пособие по беременности и родам
Размер данного пособия зависит от размера отпуска по беременности и родам. В общем случае количество дней отпуска составляет календарных 140 дней. В этот период женщина получает выплаты исходя из размера её среднемесячной заработной платы за два последних рабочих года. В расчет берутся два календарных года предшествовавшие дню ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
При этом в случае если работница в последние два календарных года уже находилась в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске в связи с уходом за ребенком, то этот период времени может быть заменен другими предшествующими годами. Для этого необходимо заявление работницы.
Разовое пособие при рождении ребенка
Единовременно пособие, которое получает женщина в связи с рождением ребенка, составляет на сегодняшний день — 14497 рублей 80 копеек. Так же как и пособие в связи с ранней постановкой на учет оно предусмотрено законом о государственных пособиях. При вступлении закона в силу, его размер был определен в 8000 рублей. Ежегодно эта сумма увеличивается в связи с инфляцией, уровень которой определяется ежегодно федеральным законом о бюджете на следующий финансовый год.
Пособие по уходу за ребенком
Данный вид декретных выплат выплачивается ежемесячно. Как и пособие в связи с беременностью и родами, это пособие, рассчитывается на основе её среднего заработка работника, за два календарных месяца. Но его размер составляет 40 % среднего заработка работницы (работника). Порядок его расчета не отличается. Выплачивается пособие так же работодателем. Срок выплаты — до достижения ребенком возраста полутора лет.
Декретные на второго ребенка
Женщина может родить как одного, так и двух детей одновременно. Так же второй ребенок может родиться в период пребывания работницы (работника) в отпуске по уходу за её первым, ранее родившимся, но не достигшим установленного возраста, ребенком. Как в таких случаях производить декретные выплаты.
Вопрос с единовременными выплатами решается просто. При каждой постановке на учет или при рождении ребенка женщина получает разовую выплату. Если она родила двух и более детей, то соответственно сумма при рождении увеличивается в два и более раза.
Если, в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком у женщины появляются основания уйти в отпуск по беременности и родам, то она вправе выбрать в каком отпуске ей находится. Соответственно, происходит и выбор между двумя видами пособий. Получаемое женщиной пособие по беременности и родам, практически во всех случаях, будет превышать размер пособия по уходу за ребенком (100% среднемесячного заработка против 40 %) то выбор, разумеется, делается в пользу первого. Одновременно получать два вида пособия нельзя.
Если женщина пребывает в отпуске по уходу за несовершеннолетним и одновременно осуществляет уход за двумя и более детьми, то выплаты суммируются. Но в любом случае они не могут превышать 100% среднемесячного заработка работницы.
Выплата декретных при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
Так иногда бывает, что во время пребывания работницы в одном из декретных отпусков происходит ликвидация предприятия — работодателя или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Соответственно, это тот случай, когда женщину, или иного гражданина пребывающего в таком отпуске, можно уволить по инициативе работодателя. Как происходит выплата декретных в этом случае.
Если женщина увольняется во время её нахождения в отпуске связанным с беременностью и родами, то декретная выплата, положенная в этом отпуске ею уже должно быть получено. Кроме этого, ей, как и всем остальным работникам, положено выходное пособие.
Если увольнение происходит в тот период, когда женщина осуществляет уход за несовершеннолетним до полутора лет, то социальная помощь будет ей выплачиваться уже в органах соцзащиты. Его размер, при этом, не меняется. Но это в том случае если она не получает пособие по безработице. В этой ситуации выбор остается за женщиной. Который, в большинстве случаев, основывается на том, какой была заработная плата у работницы в ликвидированной организации.
Как ИП получить декретные
Индивидуальным предпринимателям важно знать, как начисляют и выплачивают декретные в их случае. Ведь, как известно индивидуальной предпринимательской деятельностью занимаются не только мужчины, но и женщины. И в случае ожидающейся беременности им стоит позаботиться о том, чтобы предусмотреть возможность получения для себя декретных пособий.
Получать предусмотренные пособия может и предприниматель. Вот только для этого ИП должен вступить в добровольные отношения с Фондом обязательного соцстрахования. Те граждане — предприниматели, которые добровольно вступят в такие правоотношения, должны будут вносить предусмотренные законодательством страховые взносы в ФСС исходя из установленной стоимости страхового года. Его стоимость устанавливается путем умножения размера МРОТ на тариф страховых взносов.
Если для обычных работающих граждан размер пособия определяется на основе их среднемесячного заработка, то для предпринимателей за основу берется утвержденная законом минимальная ставка, применяемая для оплаты труда (МРОТ).