Каждый руководитель в процессе деятельности предприятия сталкивается с необходимостью предоставления декретного отпуска для беременной сотрудницы. От того насколько правильно произведен расчет и начислена денежная компенсация зависит репутация компании и спокойствие работниц. Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами создан механизм, способствующий защите права беременных женщин на отдых. Четкое понимание, как начисляются декретные, необходимо всем участникам трудовых взаимоотношений. При соблюдении установленных российским законодательством правил предоставления отпусков работодатели смогут избежать штрафных санкций, а сотрудницы осуществят гарантированные законные права.
Кто имеет право на получение декретных?
В соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса право на декретный отпуск имеют все официально работающие женщины. Он разделяется на два периода: отпуск по беременности и родам (далее — отпуск по БР), и отпуск по уходу за ребенком (далее — отпуск по УР). Соответственно выплаты, осуществляемые в эти периоды, обозначим следующим образом: пособие по БР и пособие по УР.
В соответствии с действующим законодательством на пособие по БР, кроме работающих по трудовому договору женщин, могут рассчитывать:
- учащиеся высших учебных заведений, среднеспециальных училищ и техникумов проходящих обучение на очной форме;
- потерявшие работу женщины вследствие ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя, а также в результате сокращения штата компании.
Для категорий лиц, которые имеют право на получения пособия по УР, предусматривается расширенный список и включает в себя:
- граждан России проживающих за рубежом во время служебной командировки;
- граждан других государств, беженцев и лиц по каким либо причинам не имеющих гражданства при условии постоянного проживания на территории РФ;
- иностранцев и лиц без гражданства, которые находясь в России, имеют оформленное обязательное страхование.
Следует отметить, что по истечении отпуска по БР женщина имеет право возвратиться на работу, а заботу о ребенке до полутора лет могут взять на себя ближайшие родственники или опекуны. При этом отпуск по УР может быть разбит на несколько частей и распределен между всеми, имеющими на него право.
На кого возлагается обязанность по выплате декретных?
В соответствии с Федеральным Законом под номером 255 от 29.12.2006 (далее — Закон 255) обязательства по выплате пособий возложены на:
- юридических лиц, которые зарегистрировали свою деятельность на территории РФ (независимо иностранная это компания или отечественная);
- индивидуальных предпринимателей, а также крестьянские и фермерские хозяйства;
- не признанных индивидуальными предпринимателями физических лиц.
Законом предусматривается возможность предприятиям уменьшить свои взносы в ФСС на сумму выплаченных пособий.
Продолжительность отпуска по БР
Каждая беременная женщина обязана находиться под наблюдением медицинских работников. При постановке на учет до двенадцатой недели, ей положено единовременное денежное пособие в размере 515 рублей. Выписанный больничный будет являться основанием для выплаты декретных пособий. Также врачи решают, с какого срока беременности следует уходить в декрет. Чаще всего на тридцатой неделе, если беременность одноплодная, и на двадцать восьмой неделе, если она многоплодная.
Период, когда женщина использует данный вид отдыха, делится на две части: дородовой и послеродовой. Его продолжительность устанавливается в зависимости от диагноза врача медицинского учреждения, где женщина находится на учете. В соответствии с Законом 255 предусмотрены следующие сроки отпуска по БР:
- если беременность протекает нормально и ожидается один ребенок — женщине предоставляется семьдесят дней по беременности и семьдесят дней после родов, в общем 140 дней;
- если беременность многоплодная — предоставляется восемьдесят четыре дня по беременности и сто десять дней по родам, в общем 194 дня;
- если беременность протекала нормально, а во время родов появилось более одного ребенка — предоставляется семьдесят дней до родов и сто двадцать четыре дня после, в общем 196 дня;
- если роды были с осложнениями (при одноплодной беременности) — предоставляется по беременности семьдесят дней, а после родов восемьдесят шесть дней, в общем 156 дня;
- если при родах двух и более детей были осложнения — предоставляется семьдесят дней по беременности и сто десять дней после родов, в общем 180 дней.
Для женщин, у которых беременность проходит в районах радиоактивного заражения, сроки отпуска увеличены, а в дородовом периоде предусмотрены оздоровительные мероприятия за пределами пораженных зон. Отдых составляет:
- девяносто дней по беременности и семьдесят дней по родам, если один ребенок;
- девяносто дней по беременности и сто десять дней по родам, если беременность многоплодная.
Для усыновителей предусмотрен декретный отпуск продолжительностью семьдесят дней со дня рождения, если один ребенок. При усыновлении двух и более детей предоставляется сто десять дней.
Как рассчитать декретные?
Для обеспечения законных прав беременных сотрудниц необходимо правильно рассчитать пособие по БР за десять дней до выхода в отпуск. Для вычислений применяется формула расчета декретных, которая рассчитывается, исходя из дохода за двухлетний период. Результатом является среднедневной заработок. Он необходим для определения размера выплат в соответствии с предписанной врачами продолжительностью отпуска. Для его поиска необходимо провести следующие математические действия.
Среднедневной заработок равен сумме общего дохода за первый и второй расчетные года деленного на фактически отработанные дни в расчетном периоде.
Для примера рассмотрим конкретную ситуацию. Сотрудница Сидорова С.С. устроилась на работу в ООО НПЗ в 2012 году. В отпуск по БР продолжительностью 140 дней она должна была уйти 25 декабря 2014 года. Заявление на предоставление отпуска было написано 1 января 2015 года. Рассчитаем размер пособия по БР.
В соответствии с установленным порядком определим количество дней за 2013 и 2014 года. Он будет равен 730 дням. За два года проработанных в ООО НПЗ у Смирновой С.С. не было дней требуемых исключения из расчетного двухлетнего периода. В тринадцатом году доход составил 700000 тысяч рублей, а в четырнадцатом году он был равен 730000 рублей.
В соответствии с законодательством, которое установило максимально возможные значения, берем во внимание не реальный уровень дохода, а установленный максимум на 2013 год в размере 568000, на 2014 год в размере 624000 рублей. Следовательно, расчет необходимо произвести, исходя из установленных в нормативно-правовых актах значений, а не реально заработанных денежных средств.
Следующим этапом будет расчет дневного заработка. Применяя вышеописанную формулу, получаем значение равное 1 632,9 рубля. В 2014 году Смирнова С.С. проработала после написания заявления до конца года и получила заработную плату за декабрь в полном объеме. Далее необходимо вычесть семь дней из общей продолжительности отпуска по БР (140 дней). Получаем, что для определения пособия по БР следует, получившееся значение количества дней отпуска равного 133 дням, умножить на 1632,9 рубля. На данном примере было наглядно рассмотрено, как рассчитывается декретный больничный и причитающаяся выплата определена в размере 217175,7 рублей.
Что выплачивается в отпуске по УР?
Трудоустроенные женщины могут рассчитывать на выплаты в размере сорока процентов от своего ежемесячного дохода, получаемого исходя из заработка за последние два года трудовой деятельности.
Правила и порядок определения причитающихся сумм для выплаты пособия по УР содержатся в статье 14 Закона 255. Если имеется более одного ребенка, размер пособия определяется путем сложения рассчитанных значений на каждого ребенка. Максимальное пособие по УР не может превышать среднего заработка, за расчетный период.
Для неработающих женщин и членов семьи, имеющих право на получение отпуска по УР, предусмотрены пособия, которые выплачиваются органами социальной защиты. Их размер зависит от количества детей и в 2015 году составляет следующие значения:
- на первого ребенка предусматривается выплата пособия в размере 2718 рублей;
- на каждого последующего ребенка выплачивается сумма равная 5 437 рублям;
- максимальное значение пособия для семей с несколькими детьми младше полутора лет может назначаться в размере 10 873 рублей.
Государством также предусмотрена фиксированная выплата детям до трех лет, равная пятидесяти рублям. Она выдается работодателем или органами соцзащиты.
Дополнительная информация о пособиях
Для работающей женщины имеется возможность воспользоваться правом на пособие по БР по окончании отпуска по БР, но не позднее шести месяцев после того, как он закончился. Если беременные сотрудницы заняты на нескольких местах работы, то пособие по БР рассчитывается на каждом предприятии, на котором она трудоустроена. Следовательно, суммарно денежные средства, которые ей выплачиваются, могут превышать установленные законом максимальные значения, при наличии нескольких работодателей. Выплаты пособия по БР производятся в ближайший день зарплаты не по частям, а в полном объеме.
Для получения пособия по УР необходимо его оформить до того, как ребенку исполнится два года. При соблюдении этого условия оно может быть выплачено одной суммой. Законодательство запрещает одновременное получение пособий. Необходимо выбрать наиболее выгодный вариант.
Знания того, как начислять декретные, необходимы для всех участников трудовых отношений. Работодатели смогут улучшить свой имидж благодаря поддержке государственной программы по увеличению рождаемости, путем надлежащего исполнения делегированных на него исполнительной властью обязанностей. Беременным женщинам информация о порядке расчета пособий тоже будет полезной в плане осуществления контроля над соблюдением собственных прав.