Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Что делать, если на одного из работников нет управы? Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле. Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота.

Что представляет собой докладная записка на сотрудника

Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства.

А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Она информирует начальство о том, что сотрудник прогуливал или опаздывал на работу. Прогулом считается отсутствие более 4 часов подряд или в течение всего дня или смены. Всё, что меньше этого времени — опоздание.

Записка фиксирует факт ненадлежащего поведения. Как правило, в документе числится просьба применить к сотруднику соответствующие меры. Если её не подать, к ответственности такого человека привлечь будет затруднительно.

Конфликт сотрудниц из-за опоздания

На работе могут возникнуть различные неприятные ситуации, по ним можно написать докладную записку

Как правильно написать: формы, образцы, примеры

Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет. Необходимо изложить ситуацию, описав как можно больше подробностей. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые факты нарушения и атрибуты делового документооборота. Оформление делается по стандарту ГОСТ 6.30–2003: лист бумаги формата А4, все полагающиеся реквизиты.

Хамское поведение, оскорбление работников и клиентов

В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры:

  • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и ФИО;
  • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
  • текст записки;
  • дата составления;
  • подпись заявителя и её расшифровка с указанием должности и подразделения.
Образец докладной записки о хамском поведении сотрудника

Текст записки должен содержать описание поведения сотрудника максимально подробным образом

Невыполнение должностных обязанностей

В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие:

  • наименование адресата;
  • название документа (по центру);
  • дата, когда была составлена бумага, и номер;
  • текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет должным образом, и последствия, наступившие в результате;
  • предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
  • подпись и должность заявителя.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение

Прогул и опоздание

В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.
Пример докладной записки о невыходе на работу

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Чем грозят сотруднику докладные записки

Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений. Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка. Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.

Видео: как наказать работника

Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

Подробнее

Интересное