Получение и восстановление ИНН — подробная инструкция

Поскольку сбор налогов — жизненно важная задача для любого государства, налогоплательщиков необходимо учитывать. В России каждому лицу, имеющему налогооблагаемый доход — и юридическому, и физическому — присваивается для этого индивидуальный номер (ИНН). В первую очередь, эта система учёта служит для удобства налоговых органов, но иногда документ о присвоении ИНН становится нужным самому налогоплательщику — например, его требует работодатель. Чтобы получить новый ИНН или восстановить уже существующий номер, придётся обратиться в налоговую инспекцию.

Кому присваивается ИНН

Хотя закон не обязывает физических лиц иметь свидетельство ИНН, в некоторых ситуациях этот документ может понадобиться. ИНН (аббревиатура означает «идентификационный номер налогоплательщика») — это индивидуальная последовательность цифр, присваиваемая налоговыми органами физическим и юридическим лицам, уплачивающим налоги.

Как выглядит оригинал свидетельства

Следует различать непосредственно ИНН (цифровой код) и являющийся его подтверждением документ — свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

Свидетельство о постановке на учёт в ИФНС

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе выдаётся физическому лицу по его заявлению и является официальным документом, подтверждающим ИНН

Когда приходится восстанавливать ИНН

Случается, что документ теряется и его необходимо восстановить. Новое свидетельство может понадобиться и тогда, когда человек меняет себе фамилию. Остальные личные данные изменяются реже, но такое тоже случается.

Бумажный документ при необходимости (порча, утеря, смена фамилии и т. д.) может быть заменён на новый, сам же номер ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни налогоплательщика.

Как впервые сделать свидетельство физическому лицу

Постановка на налоговый учёт физических и юридических лиц осуществляется в соответствии со ст. 83 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что постановка на учёт и присвоение ИНН физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, может происходить по инициативе:

  • самого налогоплательщика — по его заявлению;
  • налоговых органов — если у налогоплательщика появляется имущество, с которого необходимо уплачивать налог (недвижимость, транспортные средства).
Во втором случае свидетельство на руки не выдаётся.

Можно ли оформить ИНН несовершеннолетнему, с какого возраста это делать

Возрастных ограничений для получения ИНН нет. Оформлять номер налогоплательщика человек может с любого возраста.

Закон не обязывает физических лиц, не ведущих предпринимательской деятельности, получать свидетельство ИНН. Однако иногда возникают ситуации, когда это нужно сделать, например, на этом настаивает работодатель.

Как оформить ИНН

Специалисты налоговой инспекции обязательно помогут заполнить заявление на получение ИНН

Как гражданину получить ИНН в 2017 году

Порядок, по которому происходит постановка на учёт в налоговых органах, регулируется одним и тем же документом и для физических, и для юридических лиц. Это приказ Министерства Финансов РФ от 05.11.2009 № 114н.

Какие документы понадобятся

Получить свидетельство, подтверждающее ИНН, несложно. Для этого надо представить в налоговую инспекцию, закреплённую по месту регистрации заявителя, необходимые документы:

  • заявление по форме 2–2-Учёт;
  • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Заявление по форме 2–2-Учёт

Чтобы получить на руки свидетельство о присвоении ИНН, необходимо заполнить заявление по форме 2–2-Учёт

Если ИНН оформляется на ребёнка моложе 14 лет, набор документов будет отличаться. Необходимы следующие бумаги:

  • заявление от лица одного из родителей;
  • копия паспорта заявителя;
  • копия свидетельства о рождении ребёнка;
  • если в свидетельстве нет отметки о регистрации — копия свидетельства о регистрации из паспортного стола.

Как заполнить форму 2–2-Учёт: образец

Правильное заполнение бланка формы № 2–2 Учёт под силу любому гражданину. Чтобы получить новое свидетельство, достаточно лишь верно указать свои персональные данные, прописку и реквизиты паспорта. Тот же бланк используется, если восстанавливается свидетельство, которое вы утратили.

Форма № 2–2 Учёт

Порядок заполнения титульного листа формы № 2–2 Учёт

Способы подачи документов

Предоставить выше перечисленные документы в налоговую можно различными способами. Сроки оформления свидетельства от этого не зависят.

Личное получение

В этом случае нужно взять с собой не только копии, но и подлинники документов. Нотариально заверять копии не нужно, специалист сам сверит их с оригиналами.

Оформление через представителя по доверенности

Всё происходит так же, как и при личном обращении. Единственный нюанс — представитель должен обязательно принести с собой доверенность, заверенную нотариально. В ней нужно указать на право представлять интересы заявителя в налоговой инспекции либо в государственных органах вообще.

Пересылка документов по почте

Так как подлинники в этом случае не предоставляются, каждая копия документов, сопровождающих заявление, должна быть заверена нотариально. Все их нужно посылать заказным письмом с уведомлением о вручении.

Заполнение заявления через интернет на портале госуслуг

Заказать ИНН можно непосредственно на сайте ФНС. Другой вариант — воспользоваться порталом госуслуг. Для подачи заявления с помощью этих сайтов нужно быть на них зарегистрированным.

Видео: как человеку заказать налоговый номер взамен утерянного

Как получить готовый ИНН или его дубликат

Для получения документа существует несколько способов:

  • сходить за ним в налоговую инспекцию по месту жительства лично, взяв паспорт;
  • забрать уже готовый документ может и представитель, имеющий при себе нотариально заверенную доверенность;
  • отправить заказным письмом. Это хороший вариант в том случае, если налогоплательщик не проживает по месту своей постоянной регистрации;
  • получить в электронном виде. На сайте ФНС имеется бесплатный сервис, позволяющий не только отправить заявление о постановке на учёт в налоговом органе по установленной форме, но и получить электронную версию свидетельства ИНН. Для его получения требуется цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром, имеющим официальную аккредитацию Минкомсвязи РФ. Вместе с заявлением по форме 2–2-Учёт в этом случае нужно отправить ещё один документ — запрос о направлении Свидетельства в электронном виде по форме 3-Учёт.

Срок присвоения номера: сколько придётся ждать

Если свидетельство ИНН оформляется впервые, платить за него не нужно. Документ будет готов в течение 5 дней после получения заявления.

Можно ли получить ИНН по месту временной регистрации

Это возможно сделать в том случае, если у человека нет постоянной регистрации. Практикующий юрист подсказывает, как гражданину поступить в такой ситуации.

Если вы впервые получаете ИНН, то можно получить его в налоговой инспекции:

1) по месту жительства;

2) по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);

3) по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации).

(Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7–6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика»).

Шарифуллина Альфия

https://pravoved.ru/question/883034/

Получение ИНН по месту временной регистрации возможно в случае, если отсутствует постоянная регистрация по месту жительства в РФ.

Если у вас отсутствует возможность обращения в налоговый орган по вашему месту жительства, вы вправе направить почтой заявление о получении ИНН (по форме № 2–2-Учёт). К заявлению о получении ИНН необходимо приложить нотариально удостоверенную копию паспорта. Кроме того, заявление о выдаче ИНН можно подать в электронной форме с помощью онлайн-сервиса на интернет-сайте ФНС России.

Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 11.08.2011 №ЯК-7–6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учёт и снятии с учёта российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учёт в налоговом органе (уведомления о снятии с учёта в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

Бывает, что у налогоплательщика отсутствует и постоянная, и временная регистрация. В таком случае остаётся возможность получить ИНН там, где находится или зарегистрировано имущество, за которое он платит налог (к нему относится, например, недвижимость, транспортные средства и т. д.).

Как получить ИНН иностранцу

Иностранцы и лица без гражданства, получающие заработную плату или иной доход в России, являются налогоплательщиками, следовательно, им тоже может быть присвоен ИНН. Порядок этой процедуры разъяснён в письме ФНС России «О постановке на учёт физических лиц» от 22.01.2016 № ГД-2–14/64@. Для этого им надо сдать в налоговую инспекцию по месту своего жительства или пребывания документы, которые будут подтверждением постоянной либо временной регистрации в России. Это могут быть:

  • вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства на территории РФ;
  • разрешение на временное проживание лица, не имеющего гражданства, с отметкой о регистрации по месту временного пребывания в РФ;
  • документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в России с отметкой о наличии разрешения на временное проживание и о регистрации по месту пребывания в стране;
  • отрывная часть (корешок) уведомления о прибытии на территории РФ или миграционная карта с отметкой о постановке на миграционный учёт и о временной регистрации по месту пребывания.

Если иностранцем или жителем СНГ предоставляются какие-либо документы на иностранном языке, к ним должен прилагаться нотариально заверенный перевод.

Видео: оформляем ИНН иностранному сотруднику

Как восстановить ИНН при утере

Как и любой документ, свидетельство о присвоении ИНН может потеряться или прийти в негодность. Срочной необходимости восстанавливать его, как правило, нет, так как сам идентификационный номер за налогоплательщиком сохраняется, и его несложно узнать на сайте ФНС. Однако если документ понадобится в бумажном виде, его всегда можно восстановить.

Важно: при повторном получении свидетельства ИНН, если причиной стала его порча или утеря, необходимо оплатить госпошлину 300 рублей.

Порядок восстановления налогового номера при потере

Для восстановления свидетельства понадобятся те же документы, что и для его первичного получения, плюс квитанция об оплате госпошлины. Можно обратиться в налоговую инспекцию не только лично, но и попросить об этом своего представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, либо воспользоваться почтой. В последнем случае все прилагаемые копии документов обязательно нужно нотариально заверить. Заявление по форме 2–2-Учёт можно подать и через интернет, но получить само свидетельство ИНН в электронном виде повторно сервис пока не позволяет.

Забрать готовый документ можно будет также лично (самому или с помощью представителя) либо дождаться его отправки заказным письмом. Новый экземпляр свидетельства будет готов в течение 5 дней.

Как заменить ИНН при смене фамилии

К личным данным налогоплательщика, указываемым в свидетельстве о присвоении ИНН, относятся:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • пол;
  • дата рождения;
  • место рождения.
При их изменении личных данных органы ЗАГС обязаны извещать налоговую инспекцию. Поэтому сам налогоплательщик может этого не делать, и получение нового экземпляра свидетельства — его право, но не обязанность.
На практике новое свидетельство ИНН чаще всего получают в связи со сменой фамилии при вступлении в брак, однако процедура его замены одинакова при смене любых личных данных.

Форма заявления, применяемая при обращении на получение обновлённого свидетельства, и сама процедура не отличаются от той, что предусмотрена при первичном получении ИНН. В отличие от замены документа по причине плохого состояния или утраты, его замена в связи с изменением личных данных не облагается госпошлиной. Старый экземпляр свидетельства при этом нужно будет сдать.

Нужно ли делать другой ИНН при смене места жительства

При переезде гражданина в другой город или даже в иной регион менять свидетельство ИНН нет необходимости. Помните, индивидуальный номер выдаётся налогоплательщику один раз на всю жизнь. При выписке нового свидетельства в нём проставляется уже присвоенный номер.

Получить ИНН необходимо каждому гражданину. Процедура получения свидетельства довольно проста и не занимает много времени. Если случилось потерять документ, восстанавливать его нужно в обязательном порядке. Получить готовое свидетельство можно как лично, так и по почте, однако всё больше налогоплательщиков предпочитает пользоваться для этого электронными сервисами.

Интересное