Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важным документом для кадрового учета. Без него работнику не подтвердить уважительность причины отсутствия на рабочем месте и не получить пособие по временной нетрудоспособности. Для чего нужен больничный лист и как его правильно заполнить работодателю, расскажет настоящая статья.
Что такое больничный лист
Официально больничный лист называется — листок нетрудоспособности. Выдается этот документ медицинскими учреждениями строго на установленном бланке по утвержденной форме.
Она предусмотрена Приказом МЗСР РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Надо заметить что, как выглядит больничный лист уже ни для кого не секрет. Большинство работающих в нашей стране застрахованы на случай нетрудоспособности, и практически каждый когда-либо, но бывал на больничном. Да и сотрудникам кадровых служб сталкиваться с больничными которые приносят работники приходится довольно часто.
Назначения у больничного листка два:
- финансовое — он является документом на основании которого производится назначение и выплата пособия работнику,
- кадровое — подтверждает уважительность причины отсутствия на рабочем месте и документом — основанием для заполнения табеля рабочего времени на болевшего сотрудника.
Порядок оформления больничного листа
Выдача листка нетрудоспособности возможна медицинским учреждением только при наличии у него соответствующей лицензии на медицинскую деятельность. Но здесь стоит заметить, что в случае если медицинская организация такой лицензией не обзавелась, а больничные листки выдает, то работодатель (страхователь своего работника) негативных последствий в таком случае нести не может. Согласно законодательству, правом контроля за правильностью выдачи листков нетрудоспособности работодатели не наделены.
Правом на получение листка нетрудоспособности наделены лица, подлежащие обязательному социальному страхованию, страховыми случаями по которому являются нетрудоспособность и материнство.
Больничный лист выдается гражданину в одном из следующих случаев:
- болезнь, в том числе болезнь члена семьи, если за ним необходим уход,
- беременность и предстоящие роды,
- карантин.
Но в некоторых случаях в выдаче больничного листа врач может и отказать. К наиболее значимым из таких случаев относятся:
- если у лица, обратившегося в медицинское учреждение не обнаружено свидетельств нетрудоспособности,
- лицам с хроническими заболеваниями, если у них не наблюдается ухудшение состояния и они принимают различные процедуры в амбулаторных условиях,
- учащимся и студентам,
- лицам, пребывающим под административным арестом или стражей.
В случае если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске то больничный лист, если состояние временной нетрудоспособности продолжается, выдается со следующего дня после окончания указанных отпусков. Исключения составляют случаи, когда, находясь в декретном отпуске, работник продолжает работать на условиях неполного рабочего времени. В этих случаях отказ в выдаче больничного листка, при наличии свидетельств нетрудоспособности не допускается.
В случае если выдача больничного листка не положена, врач по просьбе гражданина может сделать выписку из его медицинской карты.
Как получить дубликат больничного листа
В случае утраты больничного листа он может быть восстановлен. Порядком выдачи листов допускается что в случае порчи или утери такого больничного листка врачом или председателем медицинской комиссии выдается дубликат утерянного или испорченного документа.
При этом, в жизненной ситуации, утрачен больничный лист может быть как работником, так и работодателем. Но выдан дубликат, как и сам документ, может быть только самому застрахованному лицу, то есть работнику. Если в случае, когда работник теряет листок нетрудоспособности все просто, он сам идет получать дубликат. Но когда листок теряет работодатель, например бухгалтер или работник кадровой службы, все намного сложнее. Ведь закон предусматривает, что только работник имеет право получить больничный, у работодателя — организации такого права нет.
При этом работнику, предоставившему в отдел кадров листок временной нетрудоспособности, все причитающиеся пособия должны быть выплачены. Работник ведь не виноват в халатности сотрудника работодателя. Как это будет сделано, и как в дальнейшем работодатель сможет компенсировать свои расходы на выплату пособия, законодательно не разъясняется.
Предполагается, что в такой ситуации работодателю придется обратиться с просьбой к работнику, а тот в свою очередь обратится в медицинское учреждение за дубликатом.
Оформление больничного листа, образец
В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, — ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.
Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.
Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица — работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.
Обратите внимание: Если работодатель примет к учету больничный листок составленный и заполненные с нарушением предусмотренных законодательством правил, то Фонд социального страхования может отказать в возмещении ему расходов на выплату пособия работнику.
Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.
Обратите внимание: Заполнять больничный лист шариковой ручкой запрещено.
Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».
Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.
При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.
При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.
Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы — по совместительству или по основному месту работы.
Каждый работодатель — страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.
Далее указываются данные заболевшего работника, его ИНН и СНИЛС. При этом если работник ИНН не получал или если больничный лист оформляется для выплаты пособия по беременности и родам или пособия которое, выплачивается при постановке беременной на учет в ранние сроки то индивидуальный налоговый номер можно не указывать.
Бланк больничного листа образец заполнения
Временная нетрудоспособность может наступить и в результате несчастного случая на производстве. Как известно в таких случаях специально созданной комиссией составляется Акт формы Н-1. Для указания его даты составления в больничном листе предусмотрена специальная строка.
Так же работодателем заполняется строка «Условия начисления». Данная строка заполняется соответствующими двузначными кодами. Их расшифровки приведены на обратной стороне больничного листа. В документе предусмотрено три графы на случай если будет необходимо применение нескольких кодов. Так в случае, если больной относится к лицам подвергшимся радиоактивному воздействию и имеет право на льготы, то проставляется код 43. А в случае, если то же лицо принято по трудовому договору на срок менее шести месяцев, то к нему добавляется код 46.
Графа «Дата начала работы» в подавляющем большинстве случаев не заполняется. Она предназначена на тот случай если трудовой договор с работником аннулирован и при этом работник заболел с период со дня когда он был принят на работу до того момента когда договор был аннулирован.
Далее требуется указать страховой стаж работника. Здесь необходимо руководствоваться Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и Правилами подсчета стажа. Завершает заполнение больничного листа расчет суммы начисленного пособия.