Формирование трудовых отношений с сотрудниками, основанных на взаимном доверии, одна из основных задач работодателя. Прозрачность расчетов денежных выплат дает сотрудникам уверенность в своем финансовом положении. Она в значительной степени гарантирует полную отдачу интеллектуальных и физических усилий для достижения поставленных перед ними производственных задач. Государство также не оставляет без внимания этот процесс, создавая нормативно-правовые акты, регламентирующие взаимодействие работодателей с сотрудниками.
Для руководителей предприятий важно соблюдать сроки оплаты больничного листа и других выплат, который предназначены сотрудникам, находящимся в отпуске по различным причинам. Гарантией правильных расчетов может служить организация отлаженной работы кадровой службы совместно с финансовым отделом и бухгалтерией. Неукоснительное соблюдение законодательства поможет избежать штрафных санкций и сохранить нормальные отношения с подчиненными.
Порядок начисления и основные правила по выплате больничных пособий
Каждый год в законодательство вносятся изменения для оптимизации процесса по выплате и расчету пособия, которое должны получать сотрудники по временной нетрудоспособности. Первостепенные требования раскрывает закон от 29.12.2006 под номером255-ФЗ (далее в статье — Закон). Он еще известен, как основной закон о больничных листах. Соблюдение установленных нормативно-правовых актов по оформлению отпуска по нетрудоспособности лежит на работодателе. В случае предоставления недостоверных данных Фонд соцстраха имеет право отклонить выплату пособия. На исправление ошибок может уйти много времени и работник получит причитающееся ему выплаты с задержкой.
По новому регламенту участие работодателя в процессе оплаты пособия по нетрудоспособности сведено к минимуму, основная нагрузка лежит на ФСС. Поэтому подаваемые документы подвергаются тщательной проверке. В соответствии со статьей 3 указанного выше Закона работодатель оплачивает только первые три дня, в течение которых болел или лечился сотрудник после травмы. Начиная с четвертого дня, пособие выплачивается фондом соцстрахования. Если сотрудник взял отпуск по нетрудоспособности в связи с необходимостью ухаживать за больным родственником (членом семьи) или ребенком, а также в других случаях, указанных в пункте третьем статьи 3 Закона, оплата производится из денежных средств Фонда соцстраха с первого дня.
Государством также устанавливаются основные правила оплаты больничного листа. В соответствии с ними на пособие могут рассчитывать официально трудоустроенные сотрудники, работающие по трудовому договору. Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также имеют право на пособие, на основании статьи 2 Закона. Для иностранных граждан, трудоустроенных на территории России, пособие может быть начислено, если они проработали не менее полугода, то есть шести месяцев. Одним из важных условий является выплата на них страховых взносов.
Общие правила начисления и сроки, когда выплачивать больничный лист прописаны в шестой статье Закона. В соответствие с требованиями, указанными в ней, больничные пособия должны начисляться и оплачиваться с первого дня заболевания или лечения после полученной травмы до момента, когда сотрудник будет считаться выздоровевшим. Работники, получившие производственную травму, которая явилась причиной увечья или полученное заболевание было следствием выполнения профессиональных обязанностей получают пособие с первого дня до полного выздоровления или получения инвалидности.
Расчет больничного
Понять, как насчитывается больничный лист, не представляет особого труда. Хотя здесь, также как и при других вычислениях стоит внимательно отнестись к цифрам и утвержденным нормам. Расчет можно записать следующим образом, имея в виду определенную последовательность:
- Доходы работника за два последних года перед болезнью необходимо разделить на 730.
- Полученный результат следует умножить на процент, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа.
- Получившееся число следует умножить на количество календарных дней в течение, которых сотрудник был болен.
В соответствии со статьями семь и девять Закона установлена зависимость размера пособия от страхового стажа и причин, по которым наступила временная нетрудоспособность. Работники нетрудоспособные по причине: болезни, травмы, карантина протезирования по назначению врача, а также прохождения курса долечивания в санатории, получают при страховом стаже:
- 8 лет и более — полную компенсацию, приравненную к ста процентам среднего заработка,
- от 5 до 8 лет — восемьдесят процентов,
- до 5 лет — шестьдесят процентов.
Немного иные условия при производственной травме. Если нетрудоспособность наступила вследствие несчастного случая на работе или заболевания связанного с выполнением профессиональных обязанностей при любом страховом стаже, сотрудник получит пособие равное ста процентам от среднего заработка. При уходе за больным ребенком, находящемся на амбулаторном лечении при страховом стаже:
- 8 лет и более — в размере ста процентов первые десять дней затем пятьдесят процентов,
- от 5 до 8 лет — восемьдесят процентов в течение первых десяти дней затем пятьдесят процентов,
- до 5 лет — шестьдесят процентов десять дней от начала болезни затем пятьдесят процентов.
При уходе за ребенком во время лечения в стационаре и за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении, при условии указанного ниже страхового стажа работник имеет право на компенсации в следующих объемах:
- 8 лет и более — пособие в размере ста процентов от среднего заработка,
- от 5 до 8 лет — восемьдесят процентов,
- до 5 лет — шестьдесят процентов.
Уволившейся работник получит пособие по нетрудоспособности в размере, не превышающем шестидесяти процентов от среднего заработка, если предъявит бывшему работодателю больничный лист не позднее тридцати дней после увольнения. При выплате и расчете пособий могут быть допущены ошибки. Срок перерасчета больничного листа в течение, которого ложится на работодателя обязанность исправить ошибки, законодательство не устанавливает. Для предотвращения штрафных санкций со стороны Фонда соцстрахования и налоговой инспекции перерасчет необходимо сделать в кратчайшие сроки.
По требованиям действующего законодательства работодатель обязан строго соблюдать сроки выплаты больничного листа. Все расчеты по больничным листам должны проводиться в ближайшую выдачу установленной на предприятии заработной платы. Соблюдение сроков оплаты больничного листа важная составляющая трудовых отношений. Это является одной из гарантий адекватных отношений между сторонами. У сотрудника всегда должна быть уверенность в том, что его законные интересы соблюдены.