Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?
Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно
Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.
Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.
Командировка в современном мире — обычное явление
Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение
С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.
В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.
Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 года
Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения
Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.
Данный документ составляется по форме № Т-10.
Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны
Кто может заполнять и подписывать документ
Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.
Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)
Как заполняется журнал регистрации
Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.
Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений
На обложке обозначаются следующие данные:
- наименование предприятия;
- дата, с которой начал заполняться документ;
- графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).
В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.
Как оформлять документы о служебной командировке
Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения. Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников. Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.