Все про неиспользованный отпуск — период, расчёт, компенсация


Компенсация за неиспользованный отпуск

Российское законодательство закрепляет за работником право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Выплата её осуществляется в двух случаях, когда работник увольняется с предприятия, или если он хочет получить денежную компенсацию, которая предусмотрена за дни отпуска, свыше 28 основных дней. Данное право закрепляется статьями Трудового кодекса под номерами 126 и 127 соответственно. Для работодателя важно знать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в этих случаях.

Для исчисления компенсации необходимо руководствоваться определенным порядком последовательных действий, при которых рассчитывается:

  • точный период для вычисления СЗ, или среднего заработка;
  • сумма выплат, которые будут учтены при расчёте СЗ;
  • СДЗ, или среднедневной заработок;
  • число дней отпуска, для которых предусмотрена компенсация.

Вычисляем РП, или расчётный период

Период, за который необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, составляет двенадцать месяцев, что предшествовали месяцу увольнения работника или написанному заявлению о выплате компенсации за дополнительные дни отпуска, то есть те, что идут свыше отведённых 28 дней. В случае, если работник проработал меньше 12 месяцев, необходимо взять время работы в организации со дня трудоустройства до последнего числа месяца перед месяцем, в котором ему также должна выплачиваться определённая компенсация.

Так же нужно учитывать, что необходимо исключить время и суммы, которые были начислены за этот период, если работник:

  • был в оплачиваемом отпуске или в командировке, и ему выплачивался средний заработок;
  • находился в декретном отпуске по беременности и родам или получал выплаты, находясь на больничном листе;
  • оформлял отпуск за свой счёт.

Компенсация за отпуск

Может сложиться ситуация, когда весь расчётный период состоит из подлежащих вычету дней, и последние 12 месяцев работнику не выполнялось начисление заработной платы. В этом случае необходимо взять для расчета предшествующий период, который будет равным расчетному периоду. Если же и в этот период не было начислений, необходимо взять для расчета средний заработок, исчисляемый на основании фактически начисленных сумм в месяце, когда должна выплачиваться компенсация. Стоит учитывать тот факт, что законодательство разрешает указывать в соглашении при заключении трудового договора иной способ определения расчётного периода, но он не может ухудшать предусмотренный законом порядок и положение работника. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае регламентируется внутренним распорядком.


Как определить учитываемые для расчета суммы выплат

Для того, чтобы правильно и точно провести расчёты, а в частности, СЗП (или среднюю зарплату), необходимо учитывать все возможные денежные выплаты, которые приняты на предприятии и предусмотренные установленной системой оплаты труда. В частности, к ним относятся:

  • оплата, связанная с режимом и условиями труда при исполнении обязанностей в соответствии с трудовым договором. К таким выплатам можно отнести дополнительную оплату за выход на работу в выходные или дни праздников, в ночную смену, а также за работу, связанную с контактом с вредными веществами или другими особыми условиями труда;
  • различные коэффициенты и надбавки;
  • премиальные вознаграждения;
  • установленный размер заработной платы.

К оплате труда не относятся социальные выплаты, такие как компенсация питания, проезда до рабочего места или учебы, материальная помощь, а также оплата отдыха и услуг.

Как рассчитать СДЗ, или среднедневной заработок

Расчёт СДЗ имеет множество особенностей, о которых необходимо знать. Прежде всего, нужно учесть то, как отработан расчётный период: частично или полностью. Если он отработан в полном объёме, чтобы найти «среднедневной заработок», надо произвести следующие расчёты: «сумму учитываемых выплат» надо разделить на 12 месяцев, а затем полученный результат разделить на СМЧД, или среднемесячное число дней (для расчётов оно равно 29,4 дней/месяц).

В случае частичной отработки расчёт ведётся, следующим образом:

  • Сначала необходимо найти НКД, неполное количество дней (то есть дни в неполном месяце). Для чего СМЧД (29, 4 дней /месяц) нужно разделить на КДМ (количество дней месяца, календарных). Далее, умножить на ОКД, отработанные календарные дни месяца. Если в расчетном периоде несколько таких месяцев, то НКД необходимо найти в каждом таком месяце, а затем полученные результаты нужно будет сложить;
  • Теперь находим среднедневной заработок. Для этого «сумму учитываемых выплат» надо разделить на число, получаемое при выполнении следующих математических действий: СМЧД (29,4 дн/месяц) умножить на КПМ, количество полных месяцев. К получившемуся числу прибавить НКД.

Неиспользованные дни: принцип определения их количества

В зависимости от того, для какого случая рассчитывается число неиспользованных дней отпуска, применяется различный порядок расчета. Рассмотрим каждый из них по отдельности.

Первый случай: компенсация дней отпуска, рассчитываемая для работающих сотрудников, которые не собираются увольняться

В ТК РФ, статье 115, закреплено право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск (далее — ЕО отпуск), равный 28 дням. Если организация предоставляет своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск (далее — ДЕО) для того, чтобы определить общий ОЕ отпуск, необходимо суммировать количество дней ЕО и ДЕО отпусков, такой порядок закреплён в ТК, статьёй 120. Каждый работник на основании статьи 126 ТК России имеет право на денежную компенсацию отпуска, по продолжительности более 28 дней. При этом превышающая часть может использоваться работником по своему усмотрению и делиться в зависимости от его желаний на дни отдыха и дни подлежащих денежным компенсациям.

Следовательно, если работнику предоставляется дополнительный в количестве 15 дней, общий оплачиваемый отпуск будет равен 43 дням (28дней + 15дней). Он может отдохнуть 28 дней, а за 15 дней оформить компенсацию. Или отгулять больше 28 дней, а за оставшуюся часть получить деньги. То есть если фактически использованные дни отпуска будут, например, равны 30 дням, то компенсация в этом случае будет выплачена за 13 дней, неиспользованных для отдыха.

При оформлении денежных компенсаций есть ограничения, установленные в статье 126 ТК России, где сказано, что денежная компенсация не может быть оформлена взамен основного и дополнительного ежегодного отпуска следующим категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам,
  • беременным женщинам.

Также запрещается замена дней ДЕО отпуска на денежную компенсацию работникам, чей труд связан с опасными или же вредными условиями труда. Необходимо учитывать, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

Второй случай: компенсация за неиспользованные дни при увольнении

Для определения количества дней, предусмотренных для отпуска, на которые распространяется право денежной компенсации, при увольнении необходимо из количества заработанных дней ЕО отпуска вычесть количество дней, которые работник уже успел использовать.

Расчет выплат

Если отработанное время со дня приема на работу до дня увольнения менее 11 месяцев, то для определения неиспользованных дней отпуска необходимо количество дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска разделить на 12 месяцев и умножить на количество отработанных целых месяцев. При этом нужно учесть, что если в месяце отработанных дней меньше половины месяца, то он не идет в зачет, а если равен или больше половины, то месяц засчитывается как полностью отработанный.

После того, как провели все расчеты, останется ответить на последний вопрос, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого необходимо среднедневной заработок умножить на ЧНД (число неиспользованных календарных дней в отпуске).

Останется сделать последнее действие — выдать компенсацию работнику. Она выдается при увольнении работника, в день ухода с работы. А для компенсации ЧНД сотрудникам, работающим на предприятии, обычно выплачивается в день получения зарплаты. Хотя законом не установлены четкие рамки проведения выплаты, как в случае при увольнении работника, поэтому вопрос о сроках и порядке выплаты компенсации необходимо договаривается с работодателем или уполномоченными для этого должностными лицами.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!