Основные требования, предъявляемые к заполнению больничного листа


Коды в больничном листе

Российским правительством были приняты беспрецедентные меры по защите средств, выделяемых государством для компенсации вынужденного отпуска по временной нетрудоспособности. Причиной кардинальных изменений, произошедших в 2011 году, стали участившиеся случаи мошенничества и неправомерного расходования денег. Также толчком для принятия новых правил послужил изменённый порядок оплаты пособия. Он предполагает перенесение основной нагрузки на Фонд социального страхования.

Для обеспечения принимаемых мер по усилению контроля и облегчения проверок правомерности выдачи больничных листов, каждому документу присваивается индивидуальный идентификационный номер. Медицинские учреждения получают их в региональных управлениях фонда соцстрахования по месту осуществления деятельности. Против подделок стали применяться водяные знаки в виде эмблемы ФСС. Большое внимание уделяется модернизации процесса. Введенные коды больничного листа расшифровка которых стала проводиться цифровыми средствами автоматизации при помощи программного обеспечения, позволили оптимизировать расходы и сократить время на обработку данных.

Чем необходимо заполнять больничный лист?

С применением электроники возросли требования к средствам нанесения информации, с помощью которых заполняется листок о временной нетрудоспособности. Запрещается использовать шариковую ручку, которая затрудняет обработку данных. Это происходит вследствие того, что используемое, в автоматизации процесса, сканирующее оборудование делает ошибки, если информация записана с использованием шариковых стержней. В больничном листе необходимые записи разрешается делать черными чернилами или печатающими устройствами.

Заполнение должно осуществляться на русском языке, печатными заглавными буквами. Разрешается использовать гелиевые, перьевые или капиллярные ручки. Каждая запись должна начинаться с первой ячейки. Оставлять пустые клетки в начале строчки запрещено. Заверяя больничный лист печатью, нельзя заходить за предназначенное для этого место. Если штамп попал на информационные ячейки, то лист будет считаться испорченным.

В случае ошибки запрещается использовать специальные средства для корректировки внесённых данных. Исправлять допускается путем аккуратного зачеркивания ошибочных записей. Правильную информацию необходимо написать на обратной стороне, снабдив её надписью «исправленному верить» и заверить росписью руководителя и печатью предприятия.


Часть больничного листа, заполняемая в медицинском учреждении

Правила оформления больничного листа указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В нём подробно описан процесс заполнения в медорганизации и работодателем. Рассмотрение заполнения больничного следует начать с отрывного корешка. В верхней части необходимо указать, какой больничный выписывается первичный или дубликат. Если он является продолжением ранее выписанного документа, то в соответствующей графе нужно указать номер предыдущего больничного.

Врач заполняет больничный лист

После указания даты, когда состоялась выписка листка нетрудоспособности, необходимо записать личные данные больного (Ф.И.О) в соответствии с документами, подтверждающими его личность. Затем вписывается фамилия и инициалы лечащего врача. Необходимо указать номер истории болезни, которым является номер карты амбулаторного или стационарного больного. В следующей графе пишется полное название организации, в которой работает больной.

Следует отметить, что данная информация записывается со слов сотрудника. Поэтому важно, чтобы работники знали точное наименование предприятия, на котором они трудоустроены. Далее в соответствующих графах следует поставить отметку о том, куда будет предъявляться больничный лист по основному месту работы или в организацию, устроившую сотрудника по совместительству. Для подтверждения получения отрывного корешка больной обязан расписаться в предназначенной для этого строке.

Что указывается в части больничного листа, заполняемой врачом?

В этой части ставится отметка, по аналогии с отрывным корешком, какой статус имеет документ первичный, вторичный или является продолжением ранее выписанного больничного листа. Далее указывается наименование медучреждения, где проходит лечение, а также его адрес, соответствующий фактическому месту нахождения. Затем ставится дата выдачи. Для облегчения идентификации поисковой системой предусмотрено заполнение информации о наличие ОГРН, которое имеет каждое лицензированное медучреждение.

Затем идет пункт, где необходимо указать фамилию, имя и отчество больного. После этого записывается дата рождения и пол обратившегося за медицинской помощью. Каждому случаю, по которому выписывается больничный лист, присваивается специальный код. Он ставится в соответствующей графе, где указывается причина, по которой наступила нетрудоспособность. Для этого существуют следующие коды:

  • заболевание — под номером 01;
  • травма — код больничного листа 02;
  • карантин — под номером 03;
  • несчастный случай, произошедший на производстве, а также последствия после него — 04;
  • отпуск в связи с беременностью и родами — 05;
  • протезирование, проводимое в медучреждении стационарно — 06;
  • диагностирование профзаболевания, а также последствий, связанных с ним — 07;
  • завершение лечения в санатории — 08;
  • код 09 в больничном листе ставится по осуществлению ухода, в случае болезни члена семьи;
  • иное состояние, в котором находится больной —10;
  • туберкулёз — 11;
  • лечение ребёнка в возрасте до семи лет, в случае входящей в перечень Минздрава болезни, в соответствие с законом под номером255-ФЗ от 29.12.2006 года — 12;
  • ребёнок является инвалидом — 13;
  • если заболевание произошло после вакцинации, а также в случае обнаружения у ребёнка рака — 14;
  • ребёнок болен СПИДом — 15.

Следует отметить, что коды диагнозов в больничном листе под номерами четырнадцать и пятнадцать ставятся с согласия работника, на которого оформляется больничный лист. В ячейках для указания дополнительных кодов следует вписать трехзначное число, обозначающее специализацию каждого медучреждения (от 017 до 021). Также предусмотрено место для изменения кода болезни, если в ходе лечения изменился диагноз. Затем заносятся сведения о месте работы и о статусе рабочего места (основное или по совместительству). Для безработных, зарегистрированных в службе занятости, информация о работодателе не заполняется.

Далее идут сведения о путёвке, где нужно указать дату начала, дату окончания и номер путёвки на курортно-санаторное лечение или долечивание. Необходимо зафиксировать ОГРН санатория в соответствии с регистрационными данными. В случае получения больничного по уходу за больным членом семьи или при карантине ребёнка, надо сделать соответствующую отметку. Затем указывается возраст члена семьи или ребёнка. В первых двух клетках ставится количество полных лет, в двух последующих ставится возраст в месяцах, если ребёнку менее года. В следующих клетках указывается степень родства, обозначенная кодом от 38 до 42 (мать, отец, опекун, попечитель, другой ухаживающий родственник) и Ф.И.О лица, за которым ухаживает работник, на которого выписан больничный лист.

Беременным до двенадцати недель делается отметка в предназначенном для этого месте. Находящимся на стационарном лечении лицам в соответствующей графе ставят даты начала и конца лечения. Работникам, которые были направлены на МедСоцЭкспертизу, ставятся даты направления, регистрации и получения свидетельства. В соответствующей строке указывается присвоение инвалидности от первой до третьей степени. Затем ставится подпись руководителя МедСоцэЭкспертизы.

Далее идёт раздел, где обозначен период освобождения от работы. Затем следует строка, куда заносится дата, с которой работник может приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей. Строка в больничном листе «Иное» с 31 по 37 код обозначает случаи, не вошедшие в другие разделы. С помощью этих кодов обозначают следующие случаи:

  • выдачи продолжения больничного листа, при длительной нетрудоспособности;
  • признания работника инвалидом;
  • замены одной группы инвалидности на другую;
  • оформления смерти;
  • отказа от прохождения медицинской социальной экспертизы;
  • если после выдачи больничного работник на приём к врачу не приходил, а после очередного посещения был признан больным;
  • долечивания после выписки из стационара.

После каждого кода следует написать дату, с какой он начинает действовать. Завершает раздел, который заполняется в медучреждении строкой о наличие продолжения и подписью лечащего врача.

Что указывается в части больничного листа, заполняемой работодателем?

Больничный лист

Заполнение листка о нетрудоспособности в части, предназначенной для работодателя, начинается с указания наименования предприятия или Ф.И.О страхователя, если им является физическое лицо. Стоит отметить необходимость издания приказа, в котором руководитель компании определит, как необходимо указывать наименование предприятия во всех документах заполняемых работниками. Это предотвратит ошибки, вследствие которых документ, а в частности больничный лист может признаться не действительным. Далее следует отметить статус трудоустройства. Он может быть постоянным или по совместительству.

Затем указывается регистрационный номер, указанный в извещении о постановке предприятия на учет в Фонде соцстрахования. Код подчиненности в больничном листе состоит из пяти цифр и указывает на орган Фонда соцстраховании, находящийся по месту осуществления деятельности предприятия. Строка куда вносятся данные о наличие ИНН у работника, заполняется в том случае, если трудоустроенное лицо его имеет. Далее указывается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), он вписан в пенсионное свидетельство работника.

В пункте, предназначенном для внесения информации об условиях начисления, ставится двухзначный код, который имеет следующие значения:

  • если сотрудник подвергался радиационному воздействию, имеет льготы при начислении выплат по нетрудоспособности, а также по беременности и родам ставится код 43;
  • в случае выполнения трудовых отношений в условиях Крайнего севера, если период работы начинается до 2007 года, и продолжается по настоящее время ставиться код 44;
  • при инвалидности — 45;
  • если трудовой договор заключен на срок менее шести месяцев — 46;
  • в случае, если лечение требуется уволившемуся сотруднику в течение тридцати календарных дней с момента прекращения трудовых отношений — 47;
  • если причины, по которым был нарушен режим, были признаны уважительными (нарушение режима в больничном листе указывается в разделе, предназначенном для заполнения врачом) — 48;
  • когда лечение длится более четырех месяцев без перерыва — 49;
  • в случае лечения более пяти месяцев за год — 50;
  • если работа осуществляется по сокращённому графику — 51.

В строке куда заносится информация о наличие акта Н1, составляемого при несчастном случае на производстве, ставится дата составления документа. Если страховой случай произошел в период, с момента заключения трудового договора до его полного прекращения, ставится дата, начиная с которой работник приступил бы к выполнению своих обязанностей. Следующая строка предназначена для указания страхового стажа, в которой следует написать количество полных лет и месяцев. В графе, предназначенной для записи о периоде выплаты причитающегося пособия необходимо указать даты начала и конца болезни. В соответствующих строках вписывается информация о среднем заработке и среднем дневном заработке, в соответствии с законом номер 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Затем указывается сумма пособия, выплачиваемая Фондом соцстрахования. В строке «Итого начислено» необходимо вписать общую сумму пособия, предназначенную для выплаты работнику с учетом НДФЛ. Вся указанная в больничном листе информация заверяется руководителем и главбухом предприятия, на котором работает застрахованное лицо. Расчет пособия прикладывается на отдельном листе. В настоящее время расшифровка кодов больничного листа значительно упрощает обработку информации и предотвращает неправомерные действия в сфере выплат пособий по нетрудоспособности.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!