Отпуск без сохранения заработной платы — это внеочередной отпуск (то есть, он не входит в список обязательных отпусков), который возможен по инициативе работника, при этом он не получает во время него никаких денежных начислений, то есть, работодатель его никак не компенсирует финансово. Как его оформить в соотвествии с ТК РФ в 2017 году, кому он положен, когда работник имеет право претендовать на него?
Кому положен, а кому нет
Чтобы получить такой отпуск, работник должен обратиться к своему начальству с письменным заявлением, где он должен в обязательном порядке указать уважительные причины, по которым ему необходимо предоставить данный отпуск. Далее решение о выдаче такого отпуска и его общей длительности принимается на основании договоренностей между начальством и конкретным сотрудником.
Статья 128 Трудового кодекса России обязывает работодателям не отказывать в таком отпуске следующим категориям граждан:
| Категория работников | Длительность отпуска в течение года |
| Участники ВОВ | 35 суток |
| Работающий пенсионер | 14 суток |
| Военнослужащие и члены их семьи, получившие увечья на войне | 14 суток |
| Трудоустроенные ивалиды | 60 суток |
| Прочие категории трудящихся, у которых родился ребенок, умер родственник или произошла регистрация брака | 5 суток |
Также Трудовой кодекс предусматривает следующие категории граждан (по статьям 173, 174, 286 Трудового кодекса России):
| Категория работников | Длительность отпуска в течение года |
| Поступает в ВУЗ или ходит на подготовительные курсы | 15 суток |
| Студенты, готовящиеся к сдаче экзаменов или аттестаций | 15 суток |
| Поступает в среднее специальное учебное учреждение | 10 суток |
| Учащиеся средних специальных учреждений, готовящиеся к сдаче экзаментов или аттестаций | 10 суток |
| При работе по совместительству | Отпуск полагается в том случае, если на основной работе основной отпуск более продолжительный. Длина отпуска без сохранения з/п определяется в таком случае в зависимости от длины отпуска на основном месте работы. |
Возможен ли по инициативе работника
Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 128 Трудового кодекса России. Она гласит, что данный вид отпуска может предоставляться при следующих условиях:
- По одобрению начальства;
- Если работник попадает под определённые категории граждан (об этом уже писалось выше).
Из этого можно сделать вывод, что работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, если тот не попадает под определенные категории граждан. По этой же причине уход в отпуск без сохранения з/п работник обязан обосновать некоторыми уважительными причинами. Как правило, в их число входят семейные обстоятельства (например, работнику понадобилась неделя, чтобы приехать к своим дальним родственникам и решить некоторые важные вопросы, например, вопрос с наследством). Если работник, например, хочет отправиться в другой город на спортивные соревнования или сборы на неделю, то это так же будет достаточно уважительной причиной для отпуска бех сохранения заработной платы.
Оформление такого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ
Прежде всего составляется заявление от сотрудника на имя работодателя. В нем необходимо указать вид отпуска, его длительность (с такого-то числа по такое-то) и причину ухода. Если есть документы, способные подтвердить уважительную причину, то они так же должны быть приложены. Ниже представлен образец данного документа.
Заявление пишется по инициативе работника
Далее, если работодатель принимает решение о предоставлении такого отпуска, издается соответствующий приказ. Ниже представлен его образец.
Приказ составляется от имени предприятия на имя работника
Как отразить его в табеле учёта рабочего времени
В табеле учета отработанного времени промежуток отпуска помечают отметкой «ДО» (если сотрудник изъявил добровольное желание, а работодатель его принял) или отметкой «03» (если сотруднику такой отпуск положен законодательно).
Как правильно отразить в РСВ-1
В РСВ-1 ставим пометку «НЕОПЛ», если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.
Как правильно отразить такой отпуск в С3В-М
Отчетность формата СЗВ-М является обязательной в соответствии с правилами обязательного страхования работников. Она составляется и высылается в органы ПФР на каждого работника ежемесячно. разумеется, если работник отправился в отпуск без сохранения заработной платы, то по нему так же необходимо отправить отчетность, так как действие трудового договора при этом не прерывается.
Как прописать отпуск в 6-НДФЛ
Поскольку действие трудового договора на период отпуска не прекращается, то и остаются стандартные вычеты налогов на работнике. В частности, это вычеты НДФЛ-6, равные 13% от дохода работника. Если получилось так, что определенный месяц сотрудник вообще не выходил на работу, то и вычетов с его доходов не производится.
Код 03 — это отпуск без сохранения з/п
Какие есть отпускные гарантии
Как и в случае любого другого отпуска работник имеет право на сохранение своего рабочего места — то есть, уволить его в это время нельзя. Впрочем, в качестве исключения может выступить тот случай, когда происходит ликвидация фирмы, где работал этот человек.
Кроме того, если сотрудник в течение года был в неоплачиваемом отпуске не более 14 суток, то это время начисляются в его трудовой стаж. Если он пребывал в отпуске большее время, то последующие дни уже не идут в счет трудового стажа. Об этом говорит статья 121 Трудового кодекса России. Для льготных категорий граждан (пенсионеров, ветеранов ВОВ и т.д.) в счет стажа идут все дни отпуска бех сохранения з/п.
Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты
Напомним, что данный отпуск может предоставлять лишь в том случае, если одновременно было выполнено несколько условий:
- Если сотрудник написал официальное заявление в письменном виде, где изъявляет желание отправиться в такой отпуск;
- Если работник имеет для ухода в этот отпуск уважительные причины (то есть, причины должны исходить именно от работника, а не от работодателя).
Во всех других случаях, если работодатель будет пытаться насильно отправить работника в отпуск по уважительным причинам, исходящим от него самого, это будет рассматриваться как нарушение действующего законодательства, в частности статьи 128 Трудового кодекса России. Работодатель не имеет права заставить работника взять отпуск без сохранения з/п.
Видео — общие моменты относительно отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения з/п предоставляется сотруднику после его письменного заявления об этом и при рассмотрении ряда уважительных причин, по которым он собирается уходить в этот отпуск (кроме некоторых категорий граждан, которым такой отпуск положен законодательно). Работодатель имеет право отказать в этом отпуске, если не сочтет причины уважительными, но он не имеет право принудительно отправиться работника в отпуск без сохранения з/п.