Как правильно рассчитать средний заработок для отпускных? Отпускной стаж


Расчет среднего заработка для отпускных

Отпуск — самая прекрасная пора в жизни работающего человека. Но ведь прежде чем уйти в заслуженный ежегодный отпуск, трудящийся должен получить свои отпускные. В данной статье попробуем разобраться в том, как правильно производится расчет среднего заработка сотрудника для отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждый работник знает о своем праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 календарных дней. Это право контролируется Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации. Кроме того, Законодательством Российской Федерации прописаны и основные правила начисления отпускных работнику.

Чтобы приступить к подсчету денежных средств, которые должен получить сотрудник, необходимо знать, за какой период рассчитываются отпускные. Этот отрезок времени называют расчетным периодом. Как его определить? Все просто: Трудовое законодательство установило, что данный период включает в себя ровно двенадцать месяцев, которые предшествуют моменту ухода трудящегося «на каникулы».

Приведем пример: работник уходит в ежегодный отпуск с сохранением заработной платы в августе 2014 года. В расчетный период в данном случае будет входить промежуток времени с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. 1 августа будет входить уже в новый расчетный период.

После того, как с определением расчетного периода покончено, приступаем к изучению выплат, которые производились за данное время сотруднику. Следует помнить о том, что сюда входят абсолютно все начисленные денежные средства, полученные работником, которые предусматривает система оплаты труда, действующая в данной организации. Источник финансирования здесь роли не играет.

Таким образом, суммировать необходимо следующие выплаты работнику за расчетный период: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка, различные возможные доплаты за работу ночью, в выходной или праздник. Сюда же войдет надбавка за сверхурочную работу, районный коэффициент, совмещение нескольких должностей. Стоит отметить, что в оплату труда не входит следующее: оказание материальной помощи работнику, возмещение сотруднику затраченных денежных средств на питание, проезд, коммунальные услуги, обучение, отдых и прочее. Следовательно, данные выплаты не учитываются при подсчитывании суммы выплат сотруднику за данный расчетный период.

Итак, мы узнали, как правильно определить нужный расчетный период, и какие выплаты необходимо суммировать. Теперь приступим к расчету среднего заработка для начисления отпускных. Как его правильно производить?

Здесь тоже нет ничего сложного. После того, как мы сложили вместе все выплаты работнику за данный расчетный период и получили определенную сумму, делим ее на двенадцать. Затем, то число, которое получилось, необходимо разделить на 29,4 (эта цифра является среднемесячным числом дней календаря). Таким образом, мы получили среднедневной заработок для расчета отпускных.

Сумма самих отпускных рассчитывается довольно просто. Для этого нужно умножить среднедневной заработок на количество дней, которые сотрудник проведет в отпуске. В итоге мы получим сумму денежных средств, которую должны выдать работнику перед отпуском.


Некоторые нюансы при расчете отпускных

Отпускные выплаты

Расчет отпускных, как мы видим, не составит особого труда для опытного бухгалтера. Но данная процедура значительно усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам не полностью отработал дни из расчетного периода. Например, он не отработал еще положенное для периода расчета время (12 месяцев), так как трудится на данном предприятии только первый год. Сюда же можно отнести и другие случаи:

  • женщина, трудящаяся в данной организации, получала пособие по родам, беременности во время расчетного периода;
  • сотруднику выплачивалось пособие в связи с его временной нетрудоспособностью в расчетный период;
  • возможность трудиться на рабочем месте отсутствовала, так как на предприятии была забастовка, в которой работник не участвовал;
  • сотрудник брал дополнительный отпуск или был отправлен в командировку;
  • не выходил на рабочее место по вине руководства;
  • работник пользовался в это время дополнительными оплачиваемыми выходными для того, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом;
  • прочие случаи освобождения сотрудника от работы.

В данном случае, когда работника не было какое-то время на рабочем месте, его необходимо исключить из расчетного периода. Исчисляя средний заработок сотрудника, совершенные ему выплаты в исключенное из расчета время во внимание не берутся. Здесь необходимо действовать следующим образом: первым делом следует подсчитать те месяцы, которые трудящийся отработал в полном объеме. Их количество нужно умножить на 29,4.

Далее необходимо число 29,4 разделить на общее количество календарных дней, которые относятся к каждому месяцу, отработанному не полностью. Затем полученную сумму нужно умножить на те дни (их сумму), которые были отработаны сотрудником в эти «неполные» месяцы. Полученные результаты следует сложить. В завершении, начисленную заработную плату по факту в расчетном периоде делим на то число, которое у нас получилось при сложении.

Отпускной стаж: основные моменты

Помимо общего, трудового, непрерывного, существует еще и отпускной стаж который дает право работнику уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Именно о нем говорится в 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Заключив трудовой договор, сотрудник любой организации (будь то юридическое или физическое лицо, ИП) получает право на оплачиваемый отпуск. На это право также не может повлиять ни степень занятости трудящегося (полный или неполный рабочий день), ни место выполнения работы (дома или в офисе), ни форма оплаты работы, ни занимаемая сотрудником должность.

Средний заработок для отпускных

Статья 122 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление отпуска работникам каждый год. Новый сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск, спустя шесть месяцев постоянной работы на данном предприятии. Он может быть предоставлен работнику и раньше шести месяцев, если обе стороны согласны с этим.

Но в некоторых случаях работнику достаточно подать заявление на имя работодателя, чтобы тот предоставил ему оплачиваемый отпуск. Сюда относятся следующие трудящиеся:

  • женщины, находящиеся в положении, могут воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным или сразу после него;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • те лица, которые являются совместителями;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.

В дальнейшем, второй и следующие отпуска можно брать в любом месяце года. Практически в каждой организации составляются графики отпусков сотрудников. В них четко расписано, кто и когда уходит в отпуск. График должен быть составлен до начала календарного года и утвержден работодателем.

Каждому сотруднику, собственно как и руководителю, следует знать, что перевести работника, находящегося в отпуске, с одного рабочего места на другое нельзя. Также запрещено его увольнять. Исключением является ликвидация данной организации.

Работодатель может отозвать сотрудника с отпуска только в том случае, если последний дал свое согласие. Когда работник все же не вышел на работу во время отпуска, он не может быть наказан, так как трудовая дисциплина нарушена не была.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!