Основные правила расчета учебного отпуска и его оформление


Оформление учебного отпуска

Современную эпоху с уверенностью можно назвать временем стремительного прогресса. Невозможно найти отрасль деятельности человека, в которой бы не происходили большие перемены. Технологии не стоят на месте и требуют от людей приобретения новых знаний, поэтому очень важно находить способы для повышения уровня образования с целью улучшения своих профессиональных навыков. Напряженный ритм жизни вынуждает совмещать работу и учебу.

В Трудовом кодексе (в статье — Кодекс) подробно разъясняется, что нужно для оформления и расчета учебного отпуска. Сотруднику, например, гарантируется право на учебу с сохранением рабочего места. Ведение документации полностью ложится на кадровую службу или на руководителя предприятия. Получение образования повышает квалификацию и обеспечивает компанию ценным специалистом.

Общие сведения об учебном отпуске

Учебный отпуск не имеет ограничений по возрасту. Каждый работник может его оформить с целью повышения квалификации или для получения образования. В Кодексе предусмотрена возможность совмещать работу и учебу. Предоставить ее может только организация-работодатель. В этом случае деятельность на предприятии должна быть основной согласно статье 287 Кодекса.

Сотрудники, которые работают по совместительству, для выполнения требований, связанных с получением образования, могут взять отпуск за свой счет. Такая возможность должна быть предусмотрена в документах, оформленных при трудоустройстве. Период действия учебного отпуска не может совпадать с другим видом отдыха. Для его предоставления, последний необходимо прервать.

В случае совпадения учебного с ежегодным отпуском, нужно письменное заявление работника о перенесении сроков. Законных прав для того, чтобы требовать совмещение двух отпусков, у сотрудника нет. Все зависит от решения работодателя. В случае получения образования в нескольких учебных заведениях одновременно, учебный отпуск возможно получить только в одном. Работник сам решает, в каком заведении он будет оформлять отпуск.

Отдых предоставляется сотруднику в календарных днях. Размер и способы расчета описываются в Кодексе. Предоставление работнику учебного отпуска не влияет на его право получить обязательный отпуск. Данный вид невозможно продлить.

На работодателя ложится обязанность во время учебы оплачивать дорогу в оба конца (в учебное заведение и обратно). Размер выплаты регулируется Кодексом. Для получения среднетехнического образования размер компенсации составляет сто процентов. Для высшего образования возмещаются затраты в размере 50-ти процентов стоимости билетов.


Условия получения учебного отпуска

Каждый сотрудник может воспользоваться правом на получение образования во время работы. В Кодексе описываются условия, при которых это право возможно осуществить. При выполнении всех требований работодатель будет обязан отпустить сотрудника на учебу. По закону образовательное учреждение должно быть внесено в Госреестр. Необходимо получить копию аттестационных документов, чтобы подтвердить статус учебного заведения.

Работодатель имеет право предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, даже в тех случаях, когда образовательная организация не внесена в реестр. Такая возможность должна быть зафиксирована в трудовом контракте. В кодексе оговариваются условия, при которых работодатель будет обязан отпустить сотрудника в учебный отпуск. В частности, в нем указано, что получаемое образование должно быть первым. Для получения второго — работодатель не обязан освобождать сотрудника.

Оформление учебного отпуска по правилам

Если у работника имеется средне специальное образование, и он идет учиться на руководителя среднего звена, то данный вариант не будет считаться вторым образованием. Таким же образом обстоят дела у тех, кто, имея степень бакалавра, намерен учиться в магистратуре. Обучение не будет считаться вторым высшим образованием. В законе содержится конкретное определение. Высшее образование можно назвать вторыми, если лицо, имеющее степень бакалавра, собирается учиться по программе бакалавриата, или сотрудник, имеющий степень магистра, учится по программе магистратуры и так далее. Для определения законности предоставления учебного отпуска необходима справка, которая будет подтверждать уровень образовательной программы.

С целью контроля над использованием предоставленного отпуска (только для образования), Кодексом предусмотрен ряд обеспечительных мер. К ним, в частности, относится требование подтверждения успешной учебы. Законодательством не раскрывается точное определение указанного понятия. Принято считать подтверждением того, что сотрудник справляется с образовательной программой, отсутствие задолженности по зачетам и курсовым работам, неимение угрозы об отчислении по причине нарушения дисциплины или низкой успеваемости, а также переход на следующий курс без задержек. Сотрудник должен предъявлять по месту работы справку-вызов из образовательного учреждения.

Условия предоставления оплачиваемого отпуска для учебы

В соответствии со статьей 173 Кодекса отпуск, предоставленный для получения образования, может оплачиваться. Расчет учебного отпуска производится по среднему заработку. Сотрудник может его получить в том случае, если выполняются все требования статьи без исключения. К ним относятся:

  • хорошее усвоение работником программы выбранного образования;
  • заочная или очно-заочная форма обучения;
  • получение выбранного образования впервые;
  • обучение по программам высших учебных заведений (магистратура, специалитет или бакалавриат).

В зависимости от целей продолжительность отпуска с сохранением зарплаты может быть разной. Согласно статье 173 Кодекса сроки отпусков могут быть следующими:

  • в случае прохождения аттестации на первом и втором курсах — в пределах сорока календарных дней;
  • на следующих курсах, а также в случае прохождения обучения по сокращенной программе на втором курсе — пятьдесят дней;
  • для прохождения итоговой государственной аттестации — до четырех месяцев.

Условия предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

Как указано в статье 173 Кодекса, неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику на срок до пятнадцати дней в следующих случаях:

  • если сотрудник допущен к вступительным экзаменам и ему требуется время на прохождения испытаний;
  • если сотруднику необходимо пройти итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов для поступления в высшее учебное заведение.

Также в Кодексе указана еще одна категория лиц, которая тоже имеет право на получение отпуска без зарплаты. Ими являются сотрудники, которые учатся на очных формах по программам магистратуры, специалитета или бакалавриата. Для лиц, совмещающих учебу с работой, устанавливаются следующие сроки учебного отпуска за свой счет:

  • при необходимости сдавать промежуточную аттестацию — пятнадцать дней в учебном году;
  • для подготовки и последующей защите аттестационных и квалификационных работ, сдачи государственных экзаменов по окончании учебного учреждения — четыре месяца;
  • в случае сдачи только госэкзаменов — один месяц.

Для сотрудников, проходящих обучение на заочных и вечерних формах, законом определяется ряд дополнительных льгот (статья 173 Кодекса). Они заключаются в том, что работники в период обучения могут:

  • получить сокращенную рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев для подготовки к итоговой аттестации;
  • оформить двухстороннее соглашение с работодателем о сокращенной продолжительности рабочего дня или один свободный день в течение рабочей недели;
  • получать зарплату за время учебы в размере 50 процентов от оклада, по основному месту трудоустройства, но не меньше минимальной заработной платы;
  • получать компенсацию денежных средств потраченных на билеты до места учебы в оба конца; выплаченные деньги не облагаются страховыми взносами.

Необходимые для оформления документы

Для получения работником отпуска, он должен предъявить по месту своей основной работы справку-вызов, заполненную по установленной законодательством форме. Она является основанием для предоставления и подтверждением целевого использования времени на учебу. Форма делится на две части: справка-вызов и справка-подтверждение. Выдается в учебном заведении.

Часто возникающие вопросы при оплате учебного отпуска

Учебный отпуск расчет

В Кодексе не указан особый порядок начисления и расчета учебного отпуска. Никаких ограничений в сроках оплаты нет. По этой причине нужно придерживаться статьи 136 Кодекса, где содержатся основные требования для выплаты отпускных. Следовательно, выдавать необходимо за три дня до начала.

Размер отпускных выплат для учебного отпуска рассчитывается таким же образом, как для ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска. Основные рекомендации по расчетам содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007; дополнительные сведения об учебном отпуске в статьях 173 — 176 Кодекса. Часто работодателям сложно исполнить требования закона о порядке выплаты отпускных. Работник не всегда приносит справку-вызов с запасом времени, который позволит выплатить сумму за три дня до начала периода отпуска. Рассмотрим распространенные проблемные случаи.

Ситуация 1. Что делать, если сотрудник представил справку-вызов менее чем за три дня до начала учебного отпуска?

Соблюсти требования статьи 136 Кодекса не получится. По советам специалистов инспекции труда необходимо рассчитать и выплатить отпускные в день подачи справки. В самом крайнем случае на следующий день. На самом заявлении необходимо сделать соответствующие отметки:

  • указать дату и время предъявления справки-вызова;
  • запись о том, что сотрудник ознакомлен со статьей, регламентирующей порядок выплаты отпускных, и срок нарушается по его вине;
  • подпись работника.

Данные отметки послужат оправданием в случае проверки. Они подтвердят непричастность работодателя к имеющемуся нарушению. Следует иметь в виду, что справка-вызов является основанием для выплаты отпускных в соответствии со статьей 277 Кодекса.

Ситуация 2. Является ли законным оплата учебного отпуска после предъявления отрывной части справки-вызова?

Когда учебный процесс закончился сотруднику (студенту) выдается отрывная часть справки, свидетельствующая о том, что период сессии закончен. Она является подтверждением, что работник действительно находился на учебе. На многих предприятиях практикуют выплату отпускных только после предъявления такой справки. Мотивация у всех разная, но сточки зрения законодательства это прямое нарушение закона. В данном случае при возникновении споров о правомерности такого действия, оно будет признано незаконным, работодатель будет обязан выплатить сотруднику неустойку, в соответствии со статьей 236 Кодекса.

Ситуация 3. Что делать, если сотрудник заболел во время учебы?

В подобной ситуации нужно обратить внимание на период нездоровья работника. От него будет зависеть необходимость выплаты пособия по болезни. Варианте может быть два:

  1. Болезнь сотрудника в период обучения. В данном случае работодатель не обязан выдавать ему пособие по болезни. Он вправе применить положения закона, позволяющие не выплачивать больничные в период освобождения сотрудника от выполнения обязанностей.
  2. Работник во время учебы заболел и продолжил болеть после окончания учебного отпуска. В данной ситуации работодатель обязан выплатить пособие по болезни с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Предоставление учебного и других видов отпуска предполагает знание основных требований и законов. При грамотном оформлении и расчете отдых сотрудников не отражается негативно на работе компании. От правильной и продуманной политики в организации повышения квалификации и деятельности подчиненных зависит успех и развитие предприятия. Каждая компания за время своего существования сталкивается с множеством проблем, но отпуск не должен стать одной из них.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!