Что представляет собой анкета при приеме на работу? Какие вопросы она содержит?


Собеседование при приеме на работу

Практически каждый человек, находящийся в поиске работы, при прохождении собеседования сталкивался с практикой анкетирования при приеме на работу потенциальных сотрудников от компании-работодателя. Такая анкета не утверждена никакими нормативно-правовыми актами, но в большинстве компаний задаются приблизительно одинаковые вопросы, исходя из полученных ответов на которые, кадровая служба составляет общее мнение о самом человеке, его деловых качествах, опыте и семейном положении.

Человек, который устраивается на работу, всегда имеет подготовленное заранее резюме, которое уже содержит часть ответов на вопросы из анкеты, но, как правило, анкетирование подразумевает желание работодателя более глубоко изучить нового сотрудника. Соответственно, анкета часто содержит большее количество информации, чем резюме, которую работодатель хочет уточнить. Также бывает, что кроме общих данных о человеке, анкета содержит совершенно неожиданные вопросы, которые в резюме вообще не затрагиваются.

В том случае, если такая анкета грамотно составлена работодателем, она поможет составить мнение о потенциальном сотруднике в том ключе, который важен для выполнения этой работы. Что касается роли анкеты для самого работника, как и резюме, она оставляет после себя определенное впечатление — о грамотности, аккуратности, а также, исходя из ответов, о самой личности и её качествах. Понятно, что никогда не знаешь наперед, что именно хочет увидеть в ней кадровая служба и руководитель, какой именно стиль заполнения и ответы их заинтересуют, но если подойти к её заполнению безответственно, указав неподходящие навыки, черты и качества, то шансы работника существенно уменьшаются.

Заполнение анкеты

Все сведенья, которые собирают в ходе собеседования работодатели, являются конфиденциальными, а значит, не стоит волноваться, что к ним сможет получить доступ иная организация. Наказанием за разглашение, согласно Трудовому кодексу, могут стать такие меры как выговор, увольнение и даже уголовная ответственность работника, который допустил подобное.

Объем информации, который будет содержать анкета, полностью зависит от пожеланий работодателя, поэтому она составляется в произвольной форме, с учетом требований руководства конкретной организации, подыскивающей работников. И все же, при приеме на работу, в такой анкете традиционно предусматриваются обязательные поля, отчасти дублирующие резюме, это:

  • ФИО;
  • адрес регистрации (прописка), а также адрес фактического проживания;
  • контакты;
  • гражданство;
  • семейное положение и краткие сведения о близких родственниках;
  • наличие или отсутствие судимостей;
  • данные об образовании;
  • данные о предыдущих местах работы.

Такие поля являются общепринятыми для заполнения во всех компаниях и при их заполнении обычно достаточно не допустить различий в данных между теми, которые указываются в анкете и теми, которые уже были поданы в резюме. Кроме того, можно воспользоваться шансом и расширить интересную, на взгляд работника, информацию, например, об образовании, которая не была включена в резюме. Важным моментом также является соблюдение хронологического порядка, кроме того, стоит указать здесь собственные имеющиеся знания, например, о специфике данной работы, необходимых программ и так далее.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Помимо общепринятых полей, анкета при приеме на работу часто содержит вопросы о личностных качествах, профессиональных способностях, деловых навыках и чертах характера. Крайне важно, при заполнении таких пунктов, стараться не писать все подряд и не включать в свои «возможные» плюсы самые банальные вещи вроде грамотности, которую итак отчетливо увидят из заполненной анкеты или аккуратности — лучше всего подойти к заполнению таких полей немного творчески, не используя, по мере возможности, избитых формулировок.

Важным является внесение, по-возможности, тех личностных качеств, которыми реально обладает сотрудник, и которые будут действительно иметь значение на данном рабочем месте. В идеале, перед собеседованием, имеет смысл ознакомиться с деятельностью компании-работодателя из открытых источников, попытаться прочесть любую полезную информацию о корпоративной культуре данной компании, исходя из чего, можно сформулировать достойные ответы, которые заинтересуют этого работодателя.

Одним из требований, предъявляемых по-умолчанию к потенциальным сотрудникам, является отсутствие незаполненных полей. Если человеку нечего сказать о себе, вполне вероятно, что он ничего собой не представляет. В том случае, когда дать ответ на вопрос не представляется возможным, допустимо коротко указать «Отсутствует» или «Не имеется», таким образом, не пропустив поле анкеты, но и не дав ложной информации о себе.

Образец анкеты для собеседования можно просмотреть, а также скачать, здесь — http://working-papers.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu .


Вопросы при приеме на работу

После заполнения анкеты, обычно кадровая служба не ограничивается просто сбором резюме и заполненной анкеты. Современные собеседования в компаниях чаще всего, проходят по сценарию:

  • совместное обсуждение резюме;
  • заполнение анкеты;
  • совместное обсуждение заполненной анкеты;
  • дополнительные вопросы.

Соответственно, следует быть готовым к тому, что работника могут попросить расшифровать любой собственный ответ. Конечно же, в данном случае не следует теряться и помнить ту цель, для которой именно такой ответ был указан — в идеале, стоит приводить успешные примеры из собственного предыдущего рабочего опыта, которые подтверждают вписанные в анкету ответы и наличие тех или иных качеств.

Следует с осторожностью подходить к вопросам о личностных качествах, которые каждый из работников трактует по-своему, и, если просят назвать, например, собственные слабые стороны, то необходимо следить, чтобы она не повлияла негативно на выбор вашей кандидатуры на имеющуюся должность.

Хорошим ходом в данной ситуации может быть ответ на вопрос в таком ключе, при котором работник расскажет об имеющихся небольших недостатках в профессиональных знаниях, которые ему интересны и которые он собирается исправить (например, иностранный язык или компьютерная программа), при этом таких, которые заведомо не имеют отношения к данной работе.

Другой похожий формат собеседования в некоторых крупных компаниях — когда интервьюер принимает от потенциального сотрудника анкету, а далее, с анкетой в руках, задает вопросы, при этом, частично повторяющие анкету. Часто задают следующие вопросы:

  • О себе.
  • О положительных и отрицательных чертах характера.
  • Причины, по которым решено сменить место работы.
  • Взгляды на жизнь.
  • Достижения.
  • Имеющиеся знания о данной компании.
  • Наличие отзывов, рекомендаций, а также знаков отличий с предыдущих мест работы.
  • Представление о себе через несколько лет.
  • Досуг в свободное время.

В принципе, большую часть таких вопросов можно предвидеть заранее и в домашнем режиме хорошо к ним подготовиться, более того — можно почитать в сети Интернет возможные ответы на них, и выбрать тот, который ближе всего данному работнику. Само собой, в таком разговоре нужно смотреть интервьюеру прямо в глаза, говорить четко и, по-возможности, отвечать быстро, а также следует упустить все нелицеприятные подробности, которые могут негативно повлиять на мнение кадровика. К таким относятся: финансовые трудности, в связи с которым работник ищет новое рабочее место, конфликты на предыдущем рабочем месте, любые жалобы личного характера или касательно предыдущей зарплаты, коллектива и так далее.

Заключительная часть собеседования

Заключительная часть собеседования

Множество кадровых служб сегодня не стремятся облегчить жизнь потенциальным работникам сбором традиционной информации и анкетированием, нередки ситуации, когда на собеседовании задаются каверзные вопросы, специально сбивающие с толку собеседника. Это может быть вопрос о чем угодно — от знака зодиака, до причин, по которым работник так мало зарабатывает. Ответ на них невозможно приготовить заранее, но поскольку суть вопроса такого и не подразумевает, нужно постараться максимально интересно подать себя в данной ситуации, подойдя к таким вопросам с остроумием и даже, возможно, юмором.

Как правило, получив достаточно необходимой информации о потенциальном сотруднике, интервьюер уточняет, остались ли у него дополнительные вопросы. Плохим выбором будет ответить «нет» и попрощаться, потому что квалифицированный работник всегда будет интересоваться множеством вопросов о своем возможном новом рабочем месте. Даже в случае, если все предельно ясно, стоит проявить интерес и уточнить, например, почему уволился предыдущий сотрудник, есть ли перспективы роста в этой компании, какие в целом особенности такой должности конкретно в этой организации и так далее.

Как бы то ни было, важно помнить, что даже идеальное пройденное, на ваш взгляд, собеседование, а также достойно заполненная анкета, все-таки не гарантируют получение работы в данной компании. Но в целом, хорошая подача себя и своих качеств, тщательная подготовка к собеседованию, аккуратный внешний вид обязательно рано или поздно достигают цели.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!