Поиск идеального места работы или хотя бы интересной возможности проявить себя занимает продолжительное время. Кому-то везет, и желаемая вакансия появляется очень быстро, у кого-то на это уходят недели и месяцы. Как бы то ни было, процесс поиска работы бывает очень изматывающим. Для наиболее быстрого способа заинтересовать возможного работодателя стоит задуматься над созданием резюме.
Несколько десятков лет назад при приеме на работу активно использовалась автобиография. Она служила для тех же целей, что и резюме. Ее использовали, чтобы дать наглядное представление о будущем сотруднике. По сути, резюме — это и есть автобиография. Сегодня важность правильно составленного документа сложно переоценить.
Какие функции выполняет резюме?
Создание резюме для приема на работу — важный шаг, который поможет претенденту выделиться из большого числа соискателей. Краткость, информативность, структурированность и грамотность являются главными критериями правильно оформленного документа. Акцент на сильных сторонах и веских аргументах в пользу соискателя — первостепенные задачи. К основным функциям резюме можно отнести:
- заочное знакомство с претендентом на вакансию;
- презентация деловых достижений и способностей соискателя.
Предполагаемый работодатель должен захотеть встретиться с претендентом после прочтения краткой информации. Это своего рода реклама ценных для компании достоинств будущего сотрудника, его степени профессионализма и возможных перспектив для организации при взаимодействии с соискателем. В идеале, резюме должно вызвать желание у потенциального руководителя нанять данного претендента. При составлении следует опираться на нужды компании, предлагая решение существующих проблем посредством своего прямого участия.
Какие сведения стоит включить в резюме?
Резюме — визитная карточка соискателя. Оно в краткой форме раскрывает сильные стороны, как личности претендента, так и профессионала. Весомое значение имеет структура и манера подачи информации. Чем грамотнее представит себя кандидат, тем больше шансов у него быть приглашенным на собеседование.
Существует определенный перечень информации, которая должна содержаться в резюме. Она не утверждена какими-либо нормативными актами. Формирование ее происходило путем проб и ошибок. Содержащиеся в резюме сведения должны отвечать на основные вопросы, которые могут возникнуть у предполагаемого работодателя. К обязательным данным можно отнести:
- ФИО,
- дату рождения,
- возраст на момент приема на работу,
- контактная информация,
- цель трудоустройства,
- сумма дохода, на которую рассчитывает кандидат,
- уровень образования,
- существующий опыт работы,
- дополнительные навыки, которые будут важны для конкретной вакансии,
- рекомендации.
Каждый перечисленный выше пункт позволит сформировать целостное представление о кандидате, раскрыть как профессиональные, так и личностные качества. Работодатель еще до фактической встречи с соискателем может понять, насколько он подходит для вакансии. По этой причине стоит относиться к составлению резюме ответственно и внимательно. А начать процесс стоит с анализа компании, где открыта вакансия, и критериев к предлагаемой должности.
Рекомендации по составлению резюме
Указывая личную информацию, следует тщательно проработать факты, которые будут актуальны в данной ситуации. Например, если требуется ответственный менеджер, уместно будет упомянуть о наличии супруга и детей. Это продемонстрирует надежность кандидата и постоянство. Соискателю стоит сфокусироваться на предъявляемых к вакансии требованиях и сделать акцент на своих сильных сторонах, которые должны соответствовать критериям отбора.
Нужен предприимчивый менеджер по продажам? Кандидату стоит написать о том, что в предыдущей компании он добился значительного увеличения уровня продаж. При этом следует указывать реальные или доказуемые достижения. Факты, цифры, проценты, опыт — необходимо «продать» себя по выгодной цене. Показать насколько компетентный специалист претендует на вакантную должность.
Важным пунктом при составлении резюме является контактная информация. Она должна быть актуальной. Претенденту нужно указывать контакты, по которым он будет доступен. Стоит подумать об удобном периоде для связи (указать время и дни, когда звонки или сообщения будут уместны). Работодатель оценит, что предполагаемый сотрудник умеет организовать свой день, разграничив работу и личную жизнь. Контактная информация может включать:
- номера телефонов (домашний или сотовый, желательно указать удобное для звонка время),
- адреса электронной почты,
- Skype,
- ICQ.
При написании цели желательно указать должность, на которую претендует соискатель. Вопрос оклада для большинства весьма деликатный, но в данной ситуации адекватное понимание своей рыночной «стоимости» покажет претендента как грамотного профессионала. Специалист всегда знает цену предлагаемых им услуг. Он не просит оценить его работу. Опытный профессионал желает получить должность, которая позволила бы ему развиваться и достойно зарабатывать.
Для компании заполучить надежного специалиста, значит обеспечить уверенное улучшение позиций по заданным критериям. При указании размера оплаты труда можно написать доход за год или диапазон желаемого оклада и возможных надбавок. Сумма может быть как приблизительной (более предпочтительно), так и конкретной. Необходимо понимать, какой уровень оклада у специалистов в данной области.
Образование кандидата — важный параметр при подборе специалиста. Престижные учебные заведения, курсы по повышению квалификации, тренинги, семинары и курсы добавят необходимый вес претенденту. Формировать список следует, начиная с последнего места учебы. В обратном хронологическом порядке вносятся заведения. Нужно указать период обучения, полученную или получаемую профессию.
Если дополнительное образование существенно для вакантной должности, то о нем также следует написать. От указания школы стоит воздержаться. Данная информация актуальна только в том случае, если это единственное учебное заведение в биографии кандидата. Для начинающих специалистов желательно сделать акцент на получаемом образовании.
Опыт работы — основной раздел резюме. Изложенные здесь сведения расскажут о претенденте, как о профессионале. Указываются места работы в обратном порядке, начиная с последнего. Важно внести данные о периоде, названии фирмы и занимаемой должности. Допустимо сделать отметки о положительных изменениях, произошедших в компаниях при непосредственном участии кандидата.
Акцентирование внимание на достижениях, которые можно указывать в числах, повысит конкурентоспособность претендента (увеличение продаж на 15%, снижение затрат на производство на 25%). Указание полномочий, которыми был наделен кандидат на предыдущем месте работы, также является плюсом. Помимо приведенных сведений полезно упомянуть об уровне владения иностранными языками, программным обеспечением, наличии водительских прав, а также личной автомашины. Закончить резюме можно перечислением положительных характеристик, позволяющих претенденту лучше других справляться с поставленными задачами. Не помешает указать перечень имен и телефонов людей (предыдущих руководителей, прямых начальников), которые предоставят рекомендации предполагаемому работодателю.
Пример оформления и образец
Дмитриевич Олег Викторович
Персональная информация:
Дата рождения: 20 июня 1980 года (35 лет)
Семья: холост, детей нет
Телефон: (777)777-77-77, 8(777)777-77-77 (с 8:30 до 18:40)
E-mail: dmitrievich@rambler.ru
Цель: руководитель планового отдела (соискатель)
Ожидаемый доход: в месяц от 103 000 до 125 000 рублей
Образование:
1998 — 2002 Государственный университет (г.Москва), экономический факультет (экономист)
Опыт работы:
2011 — 2015 ООО «ПромХимСнаб» (главный офис, г. Калининград), руководитель планового отдела, достижения — увеличение продаж на 19,5%, создание двух филиалов, уменьшение производственных издержек на 4,5%
2006 — 2011 ООО «ПромХимСнаб» (г. Москва), старший экономист, достижения — внедрение прогрессивной методики расчетного планирования, увеличение продаж на 15,4%
2002-2006 ООО «Сатурн» (г. Москва), экономист, достижения — модернизация процесса поставок и внедрение новой расчетной системы
Программное обеспечение и владение языками:
Профессиональное владение офисными программами (Microsoft Office — Excel, PowerPoint, Word), графическими редакторами и бухгалтерскими программами. Свободное владение (разговор и письмо) — английский, немецкий и испанский языки; средний уровень (разговорный) — итальянский и японский языки.
Дополнительная информация:
Водительские права — категория В и А. Личная автомашина. Есть загранпаспорт. Готовность к командировкам.
Резюме должно занимать одну страницу формата А4. Изложение сведений необходимо максимально структурировать, облегчая восприятие информации. Отсутствие орфографических ошибок — обязательное требование к составлению любых документов. Логичное построение материала с подробным раскрытием действительно важных для данной вакансии сведений. Для печати резюме использовать качественную плотную бумагу, готовый экземпляр должен иметь аккуратный вид.
Каждый кандидат желает выгодно подчеркнуть свои профессиональные достижения при устройстве на новое место работы. Но не всегда это удается сделать правильно. В большинстве случаев требуется резюме для приема на работу. Оно входит в число необходимых документов. Соблюдая приведенные выше рекомендации, можно его грамотно оформить и подать.