Порядок заключения договора о приеме на работу. В каких случаях он необходим?


Трудовой договор

Договор всегда применяется там, где сходятся два равноправных субъекта отношений. Трудовые отношения не исключение. Стороны определяют все условия труда, которые считают важными или признаны таковыми законодательством. Прием на работу без договора не допускается.

О том, как правильно составить договор о приеме на работу, на что обратить внимание, как работнику, так и кадровику или предпринимателю, самостоятельно ведущему оформление трудовых отношений, будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим трудовой договор

Кажется, тут все просто. Нужен работник — заключаем трудовой договор. Но, например, для индивидуального предпринимателя в начале его бизнес пути этот вопрос может быть важным и сложным. Если возникает необходимость в выполнении какой-либо работы, тем более временной, важно понимать различия договоров на выполнение работ (оказание услуг) регулируемых гражданскими и трудовыми нормативными актами. Итак, для выполнения работы можно выбрать один из двух видов договоров:

  • гражданско-правовой договор (он так же называется договор гражданско-правового характера),
  • трудовой договор.

В выборе условий гражданско-правового договора стороны практически свободны. Но его можно заключать не во всех случаях. Трудовой договор заключается при длительных отношениях с работником и больше защищает его права. Сущность трудовых отношений и трудового договора в частности раскрывается при сравнении договора трудового с гражданско-правым.

В отличие от гражданско-правового, трудовой договор заключается для постоянного выполнения какой-либо трудовой функции. Договор гражданско-правового характера, можно заключить, например, на выполнение разовой работы или периодической работы, результаты которой имеют конкретный количественный показатель. Например, подготовка и сдача годовой бухгалтерской отчетности. Или ведение бухгалтерского учета в строго определенных объемах. По трудовому договору, бухгалтер, к примеру, должен выполнять свою работу строго в течение своего рабочего времени.

Серьезные отличия существуют и в последствиях неисполнения договора. В случае если одна из сторон будет нарушать условия трудового договора, то это повлечет определенные последствия (санкции) для неё. При этом механизм применения таких санкций различен. С момента подписания трудового договора, стороны фактически перестают быть равноправными участниками отношений. Что отражается в то, как применяется ответственность за нарушение условий трудового договора.

Договор о приеме на работу

Так, если нарушение допущено работником, то к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. Ему может быть объявлен выговор или замечание, применены меры материального воздействия (лишение премии), в конце концов, работник может быть уволен (расторжение договора в одностороннем порядке работодателем). Никаких подобных прав в отношении своего работодателя работник не имеет. Единственное что может сделать работник самостоятельно — это приостановить работу в случае невыплаты заработной платы. Во всех остальных случаях работник должен обращаться за защитой государства, в лице судов и трудовой инспекции.

В ситуации с гражданско-правовым договором все стороны, как уже отмечалось, равны. Все конфликты, возникшие на почве неисполнения договора гражданско-правового характера, будут решаться только судом.

Гражданско-правовой договор, безусловно, выгоден работодателю. Но в случае его заключения вместо трудового договора, он может быть признан трудовым. При этом лицо допустившее подмену будет привлечено к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Обратите внимание: Фактическое допущение работника к работе, приравнивается к заключению трудового договора.

Форма трудового договора не установлена законодательством. Стороны, практически всегда это работодатель, самостоятельно разрабатывают типовую форму, применяемую на предприятии. Разработанная форма должна содержать предусмотренные законом сведения и условия. Это требование подразумевает, что договор позволяет установить, идентифицировать стороны, которые подписывают договор (об этом говорят содержащиеся в договоре сведения о сторонах), и условия на которых стороны остановились при заключении договора.

К сведениям, которые должны присутствовать в трудовом договоре относятся:

  • наименование работодателя и ФИО работника,
  • реквизиты документов, на основании которых договор подписывается со стороны работодателя и которым идентифицируется личность работника (паспорт),
  • ИНН работодателя,
  • дата и место (как правило, наименование населенного пункта) заключения договора.

Стороны трудового договора в обязательном порядке должны согласовать следующие обязательные условия:

  • место работы,
  • трудовая функция, которая будет поручена работнику,
  • дата начала работы — для бессрочного договора и дата начала и окончания для договора заключенного на срок,
  • размер и условия оплаты выполняемой работы,
  • режим рабочего времени, если он отличается от установленного на предприятии,
  • условия труда (при наличии вредных либо опасных производственных факторов),
  • другие условия, которые могут быть предусмотрены нормативными актами.

Договор заключается в письменном виде, как правило, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны договора. На практике в трех экземплярах заключаются договоры в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах и так далее), для того что бы один экземпляр передать в дальнейшем по месту регистрации организации.


Порядок заключения договора о приеме на работу

Заключение трудового договора

Как правило, претенденту на вакантную должность предлагают написать заявление о приеме на работу, которое, в дальнейшем, после одобрения его кандидатуры согласовывается руководителем. И только после этого юрист или кадровик составляют проект трудового договора. Подобное заявление не является обязательным документом. Но его использование очень удобно. В частности к нему можно приложить копии или оригиналы документов, которые требуются при приеме на работу. В частности перед составлением договора, в отдел кадров нужно предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность работника — паспорт, или иной аналогичный документ,
  • трудовая книжка, если для работника это не первое место работы,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • документы воинского учета,
  • свидетельство, диплом о высшем образовании или иной документ о наличии необходимой специальности,
  • документ об отсутствии судимости, в том случае если, для принятия на должность фактор привлечения к уголовной ответственности играет ключевую роль.

Завершается прием на работу выдачей сотруднику его экземпляра договора, ознакомлением с приказом о приеме и получением справки о приеме на работу при необходимости.

Прием на работу: основные документы и правила их оформления


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!