Полное руководство по введению сменного графика работы

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен. Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Сменный график работы

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.
Правильный сменный график

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

Видео бухгалтеру: как считать оплату труда при суммированном учёте рабочего времени

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Интересное