Как правильно оформить сотрудника при совмещении должностей?


oformlenie-na-rabotu-1Работа по совместительству подразумевает выполнение другой оплачиваемой и в то же время регулярной работы на условиях, которые предусмотрены трудовым договором, в свободное время от основной работы. По законодательству работнику предоставлено право заключать трудовые договоры на совместительство с тем же работодателем, у которого выполняется основная работа, иными словами – совместительство внутреннее, либо у другого – то есть внешнее совместительство.

Основные признаки совместительства

Такого рода работе присущи ряд основных признаков, в частности:

  • в связи с тем, что работу выполняют по другому трудовому договору, выполняются другие трудовые функции – другая профессия, должность, специальность. Но при внешнем совместительстве работа может быт аналогичной основной работе,
  • работа является оплачиваемой и обязательно регулярной,
  • осуществляется работа в свободное время от основной работы.

Заключать такого рода трудовые договоры разрешается с любым количеством работодателей. Но следует учитывать, что законодательно запрещено совмещение некоторых категорий работников, например, работникам с опасными либо вредными условиями труда, лицам до 18 лет. Существуют особенности также для сотрудников медицинских, педагогических учреждений, работников культуры. Данным категориям сотрудников разрешено работать по совместительству по аналогичной специальности, должности либо профессии. Так, например, работа высококвалифицированных педагогов возможна с согласия работодателя в образовательных учреждениях переподготовки кадров и повышения квалификации в основное время работы, причем с сохранением оплаты труда на основном месте работы.

Важно отметить, что существует ряд работ, которые не будут считаться совместительством и при их осуществлении нет обязанности заключать трудовой договор. К ним относятся, например, работа по рецензированию или переводу произведений, литературная работа, научная деятельность, творческая работа без штатной должности, работа педагогов при условии почасовой оплаты, но не более 300 часов в год, работа по проведению экскурсий, если при этом не занимается штатная должность.


Оформление работы по совместительству

В случае если сотрудник желает утроиться работать по совместительству, для этого не требуется согласие со стороны основного работодателя. Но в ряде случаев законодательно установлено такое ограничение. К примеру, Трудовым Кодексом установлено, что руководитель предприятия может работать у другого работодателя по совместительству лишь с разрешения уполномоченного органа фирмы либо собственника его имущества. Рассмотрим перечень документов, необходимых для приема на работу совместителя. К ним относятся:

  • паспорт,
  • документы об образовании в случае, если работа, которую будет выполнять совместитель, требует специальных знаний (важно отметить, что в соответствии с законодательством разрешается предъявлять надлежаще заверенные копии данных документов),
  • в случае если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, необходимо предъявить справку об условиях и характере труда на основном месте работы,
  • СНИЛС,

Это основные документы, необходимые для оформления. Далее возникает вопрос – а как же принять сотрудника по внутреннему совместительству?

При внутреннем совместительстве фактически все необходимые документы уже у работодателя имеются. Но в случае, если работа будет осуществляться в иной должности, по другой специальности, может появиться необходимость предъявить какие-либо дополнительные документы, которые бы подтверждали наличие соответствующих навыков, знаний и т.д.

Форма трудового договора при совместительстве

oformlenie-na-rabotu-2Структура заключаемого при совместительстве договора – традиционна. Договор включает вводную часть и разделы: предмет договора, права и обязанности каждой из сторон, режим рабочего времени и отдыха, социальное страхование, условия труда, оплата труда, ответственность каждой из сторон, расторжение договора, реквизиты сторон, заключительные положения и подписи сторон. В договор в обязательном порядке включается ряд условий, в частности:

  • условие о совместительстве,

Включать данное условие обязывает 282 статья ТК.

  • условие о сроке действия договора,

Договор заключается как на определенный срок, так и бессрочно. Трудовой кодекс устанавливает, что срочный договор заключается лишь при соглашении обеих сторон. Максимальный срок договора – 5 лет. Требуется также указывать причину заключения срочного договора.

  • условие о режиме рабочего времени и отдыха,

В данном случае необходимо иметь в виду, что трудовым законодательством предусмотрен максимальный срок работы по совместительству, а именно 4 рабочих часа в день. Исключением здесь являются лишь те дни, когда работник не выполняет работу у основного работодателя. Но важно помнить, что ограничения не применяются в случае, если на основном месте работы работник не работает по причине задержки выплаты зарплаты больше, чем 15 дней или в случае, если сотрудник от работы отстранен в связи с отказом от временного перевода на другую работу по причине отсутствия соответствующей работы, либо в соответствии с медицинскими заключениями.

При рассмотрении особенностей работы по совместительству, важно уделить внимание отличиям и порядку предоставления отпусков. Ежегодные отпуска совместителям предусмотрены одновременно с отпуском на основном месте работы. В случае если по совместительству сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск можно получить авансом в любом случае. Если же продолжительность отпуска на основном месте работы больше – работник имеет право взять отпуск без сохранения заработка на соответствующие необходимые дни на второй работе.

  • условие оплаты труда,

Особенность оплаты труда заключается в том, что способ определяется по соглашению сторон. В соответствии с трудовым законодательством оплата начисляется пропорционально отработанному времени с учетом выработки, либо на каких-либо других условиях, которые приняты договором. Если сотрудник по совместительству трудится в районах, где утверждены районные коэффициенты и надбавки, они принимаются к расчету.

  • условие о гарантиях и компенсациях,

Законодательно установлено, что лицам, которые работают по совместительству, все гарантии и компенсации предоставляются в полном объеме. Исключениями в данном случае являются те компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику, совмещающему работу с образованием и работникам, работающим в районах Крайнего Севера.

  • условие прекращения трудового договора,

Договор прекращается по основаниям, установленным ТК и иными федеральными законами. К ним относятся: истечение срока его действия, по соглашению сторон, по инициативе одной стороны и др. Но статьей 288 ТК установлены дополнительные основания, в частности: в случае если договор был заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в случае, если работодатель принимает нового сотрудника на основное место работы, которое для работающего сотрудника является совместительством. В таком случае на работодателя возложена обязанность предупредить увольняемого за 2 недели. Срочные договоры таким образом прекращаться не могут.

К форме трудового договора на совместительство применимы все общие правила, которые установлены ТК. Письменная форма любого договора – является обязательным условием его заключения. Оформляется договор в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Прием на работу сотрудника оформляется распоряжением (приказом) работодателя, который издается на основании подписанного договора. В случае внешнего совместительства до подписания договора работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника с внутренними нормативными актами, которые непосредственно связаны с выполняемой им работой. Данные о работе по совместительству и об ее прекращении могут быть занесены в трудовую книжку при желании сотрудника. Запись делается в месте основной работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (приказ, справка, трудовой договор).

Коэффициент совместительства

oformlenie-na-rabotu-3

В виду того, что не существует ограничений по количеству совместительств на одного человека, а перечень лиц, которые не имеют право работать по совместительству достаточно мал, в ряде предприятий, например, в медицинских учреждениях, достаточно часто штат укомплектован совместителями. В связи с чем возникает необходимость расчета коэффициента совместительства для того чтобы оценить, насколько укомплектован штат. Если большая часть должностей занята совместителями, значит, в организации наблюдается нехватка сотрудников и существующий персонал сильно перегружен работой. Кроме того, существует необходимость оценить, обладают ли работники необходимыми навыками и знаниями для работы. Расчет данного коэффициента производится по формуле: число занятых должностей необходимо поделить на физическое количество сотрудников на предприятии.

Подводя итог, хочется отметить, что в условиях протекающего в стране экономического кризиса все большее количество людей нуждается в дополнительном заработке. Кроме того, можно отметить стремление молодых людей получать образование в нескольких сферах и постоянное развитие своих знаний и способностей. Совместительство в данном случае – лучший способ с одной стороны получения дополнительного дохода, а с другой – получения нового практического опыта при одновременном сохранении основного места работы. В этой связи очень важным является знание всех особенностей труда и оформления необходимых документов при принятии решения об устройстве на работу по совместительству.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!