Как правильно оформить стажировку и нужно ли ее оплачивать


Стажировка

Для подготовки высококвалифицированных специалистов незаменимым этапом обучения считается стажировка. Ее основной задачей является закрепление полученных теоретических знаний во время и после учебы. Выпускники вузов имеющих документ о прохождении стажировки обладают неоспоримыми преимуществами перед теми, у которых его нет. Он необходим для проведения полноценной подготовки специалистов в рамках программ по дополнительному профессиональному образованию, курсов по повешению квалификации, а также различных лекций и семинаров входящих в систему профессиональной переподготовки.

Для закрепления теоретических знаний и получения необходимых практических навыков организуются специальные рабочие места. Они полностью воссоздают процесс, приближенный к реальному, который должен научить стажера эффективно выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с полученными знаниями. При необходимости стажировка может проходить на реальных предприятиях. Для этого профессиональные учебные учреждения заключают договор о проведении учебной практики с использованием его мощностей.

Основанием проведения такой стажировки служит ее необходимость для присвоения обучающимся квалификационных разрядов. Она может быть организована в соответствии с планом обучающего учреждения. Оплачивается ли стажировка в этом случае? Об этом речи быть не может. В данном случае подразумевается выполнение учебной программы, а не производственного плана предприятия. Такая стажировка подчиняется законодательству, регламентирующему профессиональное образование, и не относится к компетенции Трудового кодекса (в статье — кодекс).

Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки

Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.

Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров — срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.

Срочный трудовой договор

Он заключается на определенный срок в случаях, когда заключение бессрочного трудового договора нецелесообразно и время совместной трудовой деятельности будет ограничено. Как правило, таким в нем закрепляются права и обязанности работодателя и сотрудника во время сезонных работ, производства товаров или услуг определенного количества или строго ограниченного по времени. Срок действия заключенного договора с преподавателями высших учебных заведений не должен превышать периода действия вакансии соответствующей должности. Основания для составления подобных договоров указаны в статье 59 Трудового кодекса.

Вид стажировки

О прекращение действия срочного договора работодатель в письменной форме сообщает сотруднику. Срок, в течение которого производится оповещение, установлен законом и не должен превышать трех дней. Исключение составляют случаи, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор автоматически прекращает свое действие по возвращении его на рабочее место. К оповещению о прекращении сроков действия следует относиться с особым вниманием: при нарушении сроков и порядка, работник по решению суда может быть восстановлен на своей должности, а за время вынужденного простоя ему должна будет выплачена компенсация.

Срочный договор не может продлеваться по требованию сотрудника. Срок его действия может быть увеличен по обоюдному согласию сторон. Исключение составляет случай, когда во время исполнения своих обязанностей по договору женщина представит справку о беременности. Работодатель будет обязан продлить этот договор до окончания беременности, согласно статье 261 кодекса.

Срочный трансформируется в бессрочный договор, если работодатель не оповестил о времени окончания его действия. Сотрудник не прерывая выполнение своих обязанностей, продолжает работать так, если бы договор был подписан на неопределенный срок. Об этом говорится в статье 58 части 4 кодекса.

Говоря о необходимости правильного оформления стажировки, становится понятно, почему работодатели так неохотно идут на это. Неважно, по каким причинам, и для каких целей был заключен срочный трудовой договор. Он будет действовать в полном объеме и соблюдать его нужно неукоснительно, даже если он заключался для оформления стажировки. Стажер обладает всеми правами обычного сотрудника.

Каждого стажера интересует, оплачивается ли стажировка. Кодекс на это отвечает однозначно: работодатель обязан платить стажеру заработную плату во время выполнения им производственных задач, согласно штатному расписанию. Размер зарплаты должен быть указан в договоре. В отделе кадров заводят трудовую книжку, если стажировку проходит лицо, ранее нигде не работавшее или по каким-либо причинам ее не имеющее.

Ученический договор

Данным документом регламентируются отношения между работодателем и сотрудником в плане организации учебного процесса во время проведения стажировки. Для оформления ученического договора требуются те же данные, что для трудовых и срочных договоров. В нем должна быть указана цель, которая преследуется этим договором. Обязательно в договоре отражаются задачи и обязательства, которые вносят ясность для стажера о намерениях работодателя по истечении срока его действия.

Для работника важно понимать, что он должен уметь по окончании учебного процесса, чтобы его приняли на постоянную работу. В статье 204 кодекса дается ответ на вопрос, должна ли оплачиваться стажировка. Как гласит закон, работодатель обязан выплачивать стипендию. Должен быть внесен соответствующий пункт в договор.

Размер стипендии рассчитывается относительно выбранной профессии и имеющейся квалификации. Она не может быть ниже установленной на этот момент минимальной заработной платы. Во время практических занятий оплачивается реально выполненная работа, исходя из расценок предприятия. Порядок и суммы выплат должны быть отражены в договоре.

В случаях невыполнения обязанностей, например, плохое знание предмета изучения, не позволяющее приступить к выполнению своих обязанностей по окончанию учебы, невыхода на работу, если это предусматривается договорными обязательствами, работодатель вправе требовать возмещение стипендии, выплаченной стажеру и других затрат, связанных с обучающим процессом. Согласно статье 207 кодекса время, затраченное на учебу, не отображается в трудовой книжке. Стоит заметить, что ученический договор, наиболее приемлем для стажирующегося работника. Он гарантирует не только оплату стажировки по трудовому кодексу, но и делает прозрачными дальнейшие действия работодателя.

Неоплачиваемая стажировка в трудовом кодексе не рассматривается, а вступившие изменения и подзаконные акта сделали ее невозможной. Это дает дополнительные гарантии для сотрудников в деле защиты от недобросовестных работодателей. Заключение подходящего договора обеспечит сторонам соблюдение их интересов. Правовая защищенность позволит стажеру получить практические навыки и оплату своего труда.


Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен. Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося. В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих. Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры — полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Типы оплачиваемых стажировок

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии. Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

  • выплаты стипендии;
  • оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка — отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.

Испытательный срок: правила установления


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!

Annakdmsana@yandex.ru
2015-11-15 21:21:35
Хотим взять на производство студента-технолога, но какой договор лучше оформлять с ним – срочный трудовой (до окончания его учебы) или учебную стажировку?
Ipshnik
2015-11-15 22:56:24
Все очень просто. При оформлении ученического договора, студент учится у Вас, но не работает до тех пор, пока не оформится трудовой договор. При оформлении срочного – студент уже принят на работу, что тянет за собой оформление приказов, а также трудовой.