Идеальный сотрудник — мечта каждого работодателя. В поисках подходящего кандидата можно провести не один месяц или год. На помощь работодателям приходит удобный способ создания будущего сотрудника «с нуля» — стажировка. Благодаря ей, появляется возможность подобрать специалиста, когда тот еще проходит обучение и находится в начале карьерного пути.
Направляя и наделяя практическими знаниями и опытом, работодатель готовит кандидата под конкретные параметры должности. При кажущейся простоте стажировку все же требуется оформлять. При правильном подходе работодателям не придется сталкиваться с неприятными последствиями неверного ведения документации. Взаимодействие со стажерами — сложный процесс, который поможет выявить наиболее талантливых и перспективных работников.
В чем главные плюсы стажировки?
Для студентов стажировки являются универсальным средством, чтобы определить насколько подходит им выбранная специальность. Это отличный опыт практического применения полученных в процессе обучения знаний. Во время стажировки приходит осознание важных особенностей выбранной профессии, а также понимание принципа внутреннего и внешнего функционирования компаний и предприятий. Работодатели получают талантливых и готовых постоянно совершенствоваться кандидатов, а последние — шанс приобрести необходимые в будущем навыки и опыт в серьезной компании.
Особенности стажировки в крупных компаниях: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/osobennosti-stazhirovki-v-krupnyih-kompaniyah-pravila-oformleniya-stazhirovki.html
Стажировка определяется как дополнительное профессиональное образование. Она помогает преобразовать богатую теоретическую базу в практический опыт. В ее процессе происходит «живое» изучение постоянно меняющихся тенденций в выбранной сфере деятельности. Изучение передового опыта позволяет динамично развиваться не только как профессионал, но и как личность. Существует реальная возможность приобретения специальных навыков, которые необходимы для выполнения обязанностей по выбранной (или занимаемой) должности или более высокой.
Для студентов цель стажировки — получение практического опыта для дальнейшего построения профессиональной карьеры. Для работодателей — возможность на раннем этапе определить подходящих сотрудников, которые примут активное участие в дальнейшем развитии компании. При правильном построении процесса стажировки обе цели могут превратиться в единую — создание крупного предприятия на рынке. Работодателям проще отбирать будущих сотрудников, опираясь на реальные примеры их поведения в рабочей обстановке. Соответственно, обе стороны заинтересованы и будут максимально качественно выполнять свои обязанности.
Какие существуют виды стажировок?
Способы получения трудового практического опыта многообразны. В зависимости от них происходит разделение стажировок на соответствующие виды. Две самые крупные группы — внутренние и внешние. В первом случае стажировка проходит в компаниях, организациях и других учреждениях, которые находятся на территории страны постоянного проживания студента. Во втором, она оформляется за рубежом на иностранных предприятиях.
Стажировки можно также разделить на рабочие и обучающие. Первые предполагают заключение срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Они относятся к оплачиваемым стажировкам для студентов. Проходит не только обучение, но и зарабатываются определенные денежные средства. Вторые направлены только на обучение и получение новых навыков, относящихся к выбранной профессии.
Особенности стажировок для студентов
В большинстве организаций специально разрабатываются программы для стажеров. В штатном расписании компании вводят соответствующие должности. Это помогает своевременно проводить обновления кадров и избегать застоя идей при развитии компании. В процессе отсеиваются неподходящие претенденты и отбираются действительно стоящие кандидаты, которым в дальнейшем будет предложено трудоустройство в компании.
Особенности зарубежной стажировки: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/osobennosti-zarubezhnoy-stazhirovki-studentov-kak-nayti-nuzhnyiy-variant.html
Стажировка в обязательном порядке должна быть зафиксирована документально. Данный факт позволит воспользоваться определенными правами при ее прохождении. Одно из них получение оплаты за выполняемую работу (в случае оплачиваемой стажировки). Условно можно разделить процесс оформления стажировки на три стадии: сбор необходимых документов, заключение договора и издание приказа.
Сбор документации
При разработке программ стажировки каждая организация устанавливает определенный перечень необходимых для оформления документов. Как правило, среди них подтверждающие личность студента и его образование (специальность), трудовая книжка (при наличии), а также другие необходимые для осуществления конкретной деятельности бумаги. При стажировках за рубежом предоставляются подтверждение владения иностранным языком и документы из учебного заведения на языке той страны, где планируется стажироваться, оформляется виза. Перечень необходимых бумаг зависит от сферы деятельности и специальности.
Подписание договора
При заключении срочного трудового договора, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку (при подписании ученического — отметка не ставится). Их оформляют при приеме на стажировку студентов, проходящих курс обучения в учебном заведении. Составляются они на основании положений Кодекса. В договорах должны быть зафиксированы: занимаемая должность, размер оплаты, часы работы, срок действия (соответствует периоду стажировки). Должна присутствовать отметка о том, что работник стажер, и другие важные сведения.
Издание приказа
В случае если стажер был принят по срочному или трудовому вместе с ученическим, то издается приказ. Он нужен для официального завершения процесса оформления нового сотрудника. Направление составляется при заключении ученического договора. Приказ и направление оформляются в соответствии с установленными на предприятии правилами учета.
Если студент во время прохождения стажировки или обучения выполняет какие-либо связанные с ними работы, то данный факт служит достаточным основанием для заключения трудового договора. Подобные сотрудники вносятся штат (с пометкой «стажер»). Оплата производится в соответствии с установленным порядком расчета в договоре. При заключении ученического договора, предполагается выдача стипендии в зависимости от профессии, квалификации и специальности. И в первом, и во втором случаях оплата не может составлять сумму, размер которой меньше минимального (МРОТ).
Когда можно стажироваться?
Временных ограничений при прохождении стажировки нет. Главное, чтобы она не мешала основной учебе. Если студенту удастся найти подходящую компанию по своей специальности и договориться о стажировке, то он может оформить ее на период обязательной практики. Чаще всего предпочитают проходить стажировку летом. Идеальный вариант для тех студентов, кто планирует отправиться на стажировку за рубеж. А теперь рассмотрим порядок оформления стажировки на летний период.
Как оформляется летняя стажировка?
Летняя стажировка помогает компании выявить наиболее подходящих претендентов среди студентов. Проводится конкурс, на основе которого и происходит отбор. Учитывается соответствие предъявляемым требованиям и общие результаты, демонстрируемые студентом в процессе обучения. Летняя стажировка позволяет в полном объеме изучить особенности выбранной профессии.
Для того чтобы отношения между работодателем и сотрудником считались трудовыми, необходимо соблюдение трех важных условий. Они должны быть основаны на соглашении:
- о подчинении сотрудника правилам трудового распорядка, установленным внутри организации,
- об исполнении сотрудником трудовых обязанностей за установленную плату,
- об обеспечении условий труда, соответствующих требованиям закона и закрепленных в договоре.
Документальное оформление любой стажировки обязательно, в том числе и летней. Заключение договора — неотъемлемая часть трудовых отношений. Он регулирует основные моменты взаимодействия сотрудника-стажера и работодателя. При возникновении спорных ситуаций его положения будут использоваться при рассмотрении тех или иных действий. При прохождении стажировки оформляют срочный трудовой договор или ученический.
В него в обязательном порядке вносятся все условия работы, наименования сторон, указывается предмет договора (обстоятельство, послужившее поводом для его заключения). Обязательным моментом является подробное описание стажировки (план, программа), основные ее задачи. Отдельно фиксируют права и обязанности обеих сторон — сотрудника и компании. Срок действия заключенного договора равен продолжительности стажировки. Необходимо указать порядок расторжения подписанного соглашения до даты завершения его действия. Важно включить в составляемый договор пункты о размере оплаты, влияющих на нее факторах, периодичность, порядок работы.
Основными моментами стажировки является изучение передового опыта и практическое применение теоретических знаний. По причине этого для новых сотрудников назначают наставников. Они помогут стажерам быстрее адаптироваться на новом месте и подключиться к рабочему процессу. Наставникам полагается доплата согласно статье 151 Кодекса за выполнение временных дополнительных обязанностей.
Особый вид стажировок — международные
Выше вскользь было упомянуто о данном виде. У стажировок за рубежом существует несколько важных моментов, о которых стоит знать. Во-первых, несколько вариантов получения — при содействии учебного заведения, при самостоятельном поиске или участие в конкурсах, которые устраивают компании для привлечения молодых талантливых специалистов. Во-вторых, широкий диапазон возможностей для профессионального роста. Помимо этого студенты могут улучшить свои коммуникативные навыки в процессе изучения новых стран и культуры, а полный отрыв от привычного окружения обеспечит необходимый уровень мотивации для освоения новых знаний.
При оформлении стажировок за рубеж студенты получают студенческие визы. Перечень дополнительной документации, как правило, предоставляет организация или компания, в которой предполагается стажироваться. Оформление проводится установленном порядке. При прохождении стажировок за рубежом также заключается договор. По окончанию периода студент получает соответствующий сертификат, а некоторым перспективным стажерам предлагают продолжить работу в компании уже на общих основаниях (официальное трудоустройство).
Оформление стажировки для студентов — процедура долгая и сложная. Компании необходимо подготовиться к приему нового сотрудника, обеспечив ему указанные в законодательстве гарантии и права. Для студентов это также ответственный шаг, занимающий достаточно длительное время. Им нужно подготовить требуемые бумаги и правильно оформить стажировку в выбранной компании.
Студенты в процессе работы или обучения, как правило, сдают отчеты в соответствии с выбранной сферой деятельности. Стажировка открывает для них новые возможности для профессионального развития и получения неоценимого практического опыта по выбранной специальности. Возможность дополнить резюме отметкой о работе в крупной международной фирме привлекает многих. Стажировка в крупной корпорации — отличный вариант начала профессиональной карьеры.