Страховой и нестраховой стаж. Как рассчитать и где указать в больничном листе


Нестраховой стаж

Расчет страхового стажа важный этап при начислении пособия нетрудоспособности. От него завесит сумма выплат, а также беспроблемный возврат средств из бюджета ФСС. Специалисты фонда соцстрахования внимательно следят за правильностью начисления выплаченных пособий. Избежать проблем с возвратом денежных средств позволит отлаженная работа кадровой службы.

В соответствии с законодательством, на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, предприятие обязано отчислять страховые взносы. Период, в который они перечислялись, называют страховым стажем. Он оказывает основное влияние на размер выплачиваемого пособия. В фонде соцстрахования ведется строгий учет денежных средств, поступивших за каждого работника. Это необходимо учитывать при подаче документов на возврат выплаченных денежных средств на основании больничного листа. Данные поданные работодателем должны полностью совпадать с хранящейся информацией в ФСС.

Нестраховой стаж в больничном листе указывается в графе, предназначенной для учета нестраховых периодов. Они определяются на основании закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года части 1.1 статьи 16 (далее по тексту — Закон 255). В ней указано, что в страховой стаж входит служба в армии и другая деятельность, на которую распространяется действие закона 4468—l от 12.02.1993 года (далее по тексту — Закон 4468-I).

Как рассчитывается оплата больничного листа

Сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле. Размер выплаты можно определить, проведя несложные манипуляции. Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового). Полученную сумму, после этого, необходимо умножить на число календарных дней, во время которых сотрудник был болен.

Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Максимальный среднедневной заработок будет равен: 568000р + 624000р:730дней = 1632,88 рублей.

Минимальная сумма среднедневного заработка рассчитывается. исходя из принятого МРОТ в год выплаты пособия (МРОТ на 2015-й год составляет сумму в 5965 рублей). Следовательно, он будет эквивалентен: 5965 рублей х 24 месяца: 730 дней = 196,11 рублям.


Зависимость пособия от страхового стажа

Оформление больничного

Нестраховой период в больничном листе учитывает время, связанное с выполнением обязанностей воинской службы по призыву или по контракту и другой службы указанных в Законе 4468-I. В соответствии с установленными правилами заполнения больничного листа в строке «страховой стаж» должно быть указано количество полных календарных лет и месяцев, в которые производились выплаты в фонд соцстрахования. Период прохождения службы в соответствии с Законом 4468-I отображается в графе «в т.ч. нестраховые периоды» с указанием точного временного отрезка, то есть полные годы и число полных месяцев. Следует учесть, что в этой графе ставится срок службы после 01.01.2007 года. В случае, если сотрудник был на службе до указанной даты, то он должен быть зафиксирован в строке «страховой стаж».

С точки зрения формирования общего страхового стажа нестраховые периоды для больничного листа важны. Они оказывают существенное влияние на размер пособия нетрудоспособности. Страховой стаж работника отражается следующим образом:

  • восемь лет гарантируют получение полного пособия, то есть равного ста процентам от полагающегося сотруднику среднего заработка;
  • пять — восемь лет — гарантия восьмидесятипроцентной компенсации от среднего заработка;
  • полгода — пять лет — гарантируют шестьдесят процентов от среднего заработка;
  • менее полугода — не больше МРОТ, рассчитанный за полный календарный месяц.

В случае совпадения периодов трудоустройства, которые включаются в страховой стаж, следует учитывать один из них, о своем выборе сотрудник сообщает в письменной форме. Форма заявления может быть произвольной с точным указанием периода, который необходимо учитывать при расчете пособия. При страховом стаже, составляющем период менее полугода сумма выплат не должна превышать МРОТ, но, если работа находится в районах с повышающим коэффициентом, он должен учитываться.

Иностранные граждане, трудоустроенные на территории России имеют право на страховой стаж, если работодатель оплачивал страховые взносы в фонд соцстрахования. Для некоторых стран имеются исключения. Прибывшие на работу иностранные граждане из Республики Беларусь, Узбекистана и Армении имеют право включать в стаж период работы, когда они были трудоустроены у себя на родине.

Трудовая книжка оформляется с полным соблюдением трудового законодательства, принятого в их стране. С этими государствами у Российской Федерации есть подписанный договор о взаимном признании стажа при расчете пособий. Основным требованием к иностранным документам подтверждающих страховой стаж является обязательный перевод на государственный язык по месту предъявления. В России все предъявляемые документы должны быть адаптированы, то есть переведены на русский язык.

Чем подтвердить страховой стаж?

Расчет больничного листа

Трудовая книжка — основной документ, содержащий подтверждающую информацию о наличие страхового стажа. Все записи должны соответствовать нормам, установленным в делопроизводстве. Если отсутствуют необходимые сведения или они неточны, их можно подтвердить с помощью: трудового договора, справкой выданной работодателем, а также ведомостью на получение зарплаты. В случае предъявления подтверждающих документов без указания полной даты, а только года (т.е. без числа и месяца), для расчетов берется дата с первого июля указанного в документе года.

Если год и месяц указан в документе, но неизвестно точное число месяца, для расчетов берется пятнадцатое число соответствующего месяца. Такая ситуация может возникнуть при предъявлении документов, оформленных до 14 декабря 1962 года. Нестраховой стаж в больничном листе указывает на сферу деятельности, которой занимался работник в соответствии с Законом 4468-I, что является составной частью страхового стажа.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!