Оформление вкладыша в трудовую книжку

К трудовой книжке в некоторых случаях может прилагаться особый вкладыш. Образец заполнения этого документа должен быть под рукой у каждого работника кадровой службы. Выясним, для чего он нужен, а также разберёмся, как правильно его оформить, пронумеровать и вшить в действующую книжку.

Оформление вкладыша в трудовую книжку + образец

Вкладыш одновременно является приложением к трудовой книжке и её продолжением. Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина.

Внимание: вкладыш без самой книжки недействителен.

Кто обязан выдать и заполнить документ

Вкладыш должен заполняться от лица работодателя. Он же является ответственным за его приобретение и оформление.

Что делать если утеряна трудовая книжка: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Пример оформления титульного листа трудовой книжки и вкладыша в неё

Как оформить новый вкладыш по всем правилам

Вкладыш имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше. А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

Перечень необходимых документов при приеме на работу: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/vazhnyie-momentyi-priema-na-rabotu-i-perechen-neobhodimyih-dokumentov.html

1. Первую страницу заполняем основными сведениями о вашем сотруднике. Эти данные должны быть идентичны тем, которые содержатся в трудовой книжке.
2. На титульном листе трудовой книжки делается запись о дате выдачи каждого нового вкладыша, его серии и номере.
3. Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой.
4. В книгу учёта трудовых книжек также вносится запись о выдаче всех вкладышей.

Вклеить или вшить?

Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника. Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано. Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки.

В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Оформление заявления о выдаче нового бланка

Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша. Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости.

Главному бухгалтеру
ООО «Ласточка»
А.А. Смирновой
от Л.Д. Макушиной

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».
Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб. 00 коп.

« 10 » мая 2017 года (подпись) Л.Д. Макушина

Кто должен покупать документ

Обязанность по приобретению вкладыша берёт на себя работодатель. Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления. В некоторых организациях это можно сделать бесплатно.

Как аннулировать неправильный вкладыш, можно ли его списать

Правила приема на работу по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Такая ситуация может возникнуть в случае, если, например, выданный ранее вкладыш был утерян или в нём обнаружились серьёзные ошибки. В таком случае работник должен обратиться к тому нанимателю, который выдавал ему утерянный вкладыш. Работодателю необходимо сделать официальную пометку в трудовой книжке об аннулировании ранее выданного вкладыша и сделать пометку о выдаче нового документа. Все эти изменения фиксируются в книге учёта трудовых.

Чего нельзя делать

• Вносить поправки к ошибкам. Если была допущена ошибка, то необходимо заполнять новый бланк.
• Применять типографскую форму ненадлежащего образца.
• Подшивать в трудовую пустые листы.

За нарушение этих требований на работодателя или ответственного сотрудника отдела кадров может быть наложен штраф.

Видео: как подшить вкладыш и сделать в ней соответствующую запись

Вкладыш заводится в тех случаях, когда в трудовой закончатся листы раздела «Сведения о работе». Ответственность за своевременное приобретение вкладыша и перенос в него всех необходимых сведений ложится на работодателя.