Как правильно рассчитать зарплату после отпуска сотрудника?


Расчет зарплаты после отпуска

Начисление зарплаты после отпуска, а если говорить правовым языком, то начисление отпускных, это вопрос, который волнует не только бухгалтеров, но и самих работников. Кроме ежегодного отпуска трудовым законодательством предусмотрены и другие виды отпусков. К тому же, в 2014 году в законодательстве произошли изменения. Все эти аспекты зачастую вызывают множество вопросов, а также могут повлечь за собой неправильный расчет зарплаты после отпуска.

В данной статье мы рассмотрим основные законодательные нормы, а также примеры расчета и начисления отпускных для ежегодного оплачиваемого отпуска работников.

Нормативная база

Ст. 139 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 являются основной для правильного расчета средней заработной платы. Данный расчет в свою очередь, определяет сумму ежегодно оплачиваемого отпуска работника. Этой же статьей устанавливается и среднемесячное число календарных дней. В 2014 году в трудовом законодательстве произошли изменения. 02.04.2014 был принят Федеральный Закон N 55-ФЗ, согласно которому, среднее количество дней в месяце, поменялось с 29,4 на 29,3. Связано это было с увеличением продолжительности январских праздников, которое к слову произошло еще в 2012 году.


Формула расчета

Несмотря на то, что многие начинающие бухгалтеры испытывают трудности с расчетом зарплаты после отпуска, формула довольно проста, и легко изменяется, даже если работник не отработал весь положенный период.

Важно! Календарный месяц — это период с 1 по 30 либо 31 включительно. Для февраля по 28 или по 29 (в високосном году).

Первый пример.

Сотрудник добросовестно отработал весь период расчета (12 месяцев). При этом в его работе не было периодов, которые исключаются из среднего расчета. Такие периоды определены в п. 5 постановления № 922.

В этом случае формула для требуемого расчета будет такая:

Сз — это нужная нам средняя зарплата.

Зп — зарплата сотрудника, которая была в расчётном периоде.

КДо — количество дней отпуска.

Но это идеальный случай. В основном, в течение календарного года сотрудник не раз может побывать на больничном сам, или взять больничный по уходу за своим ребенком.

Как уже говорилось ранее, периоды, которые убираются из среднего расчета, перечислены в 922 Постановлении.

А именно:

  • Сотрудник был временно нетрудоспособен, был в отпуске по беременности и родам, и получал пособие в это время.
  • Имел место простой по вине работодателя.
  • Проходила забастовка, в которой сотрудник не принимал участия. Но из-за которой не имел возможности работать.
  • Сотрудник получал дополнительные выходные по уходу за инвалидами.

Начисление отпускных

Второй пример.

В случае наличия таких периодов, а также, если какой-то месяц был отработан не весь, формула расчета меняется. И будет выглядеть вот так:

Сз — это нужная нам средняя заработная плата.

Зп — зарплата сотрудника, которая была в расчётном периоде.

Пм — полностью отработанные месяцы.

Кдн — отработанные дни в неполных месяцах.

КДо — количество дней отпуска.

Важно:

  • Приведенные выше формулы применяются для всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей и сотрудников, работающих неполный день, нет.
  • В расчете средней зарплаты не учитываются премии, мат. помощь и т.д.
  • Отпускные также облагаются всеми положенными налогами и сборами.

Правила выплаты отпускных

Руководствуясь законами здравого смысла, человеку перед долгожданным ежегодным отпуском, конечно же нужны деньги. И законодательство полностью с этим согласно. Руководствуясь ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выданы сотруднику не менее чем за три дня до начала его отпуска.

В связи с этим у бухгалтеров, занимающихся расчетами отпускных, часто возникает вопрос: "Если отпуск начинается, например, с 1 октября, а выдать отпускные нужно не позже 27 сентября, то как рассчитать зарплату за сентябрь, если она еще не начислена? Здесь появляется два варианта решения:

  • Рассчитать зарплату, предположив, что сотрудник доработает три дня до своего отпуска.
  • Рассчитать зарплату за уже отработанные дни, а потом в случае изменений сделать перерасчет.

Расчет и начисление отпускных при повышении зарплаты

Бывает так, что перед самым отпуском работника или после него, в организации повысили зарплату (тарифные ставки). В этом случае необходимо произвести индексацию зарплаты работника. Сделать это можно тремя способами:

  • Если зарплата повысилась в течение периода расчета, то все выплаты с начала расчета и до месяца повышения будут умножаться на коэффициент повышения.
  • Если зарплата повысилась после периода расчета, но до начала отпуска, весь уже рассчитанный заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Если зарплата повысилась непосредственно во время отпуска, то увеличиваться будет только часть отпускных с даты повышения.

Расчет и начисление компенсации за отпуск при увольнении

Зарплата после окончания отпуска

В случае если сотрудник решил расторгнуть свой трудовой договор, а проще говоря, уволиться, ему обязательно полагается компенсация за неиспользованный им отпуск. Важно, что компенсация начисляется не только за последний год, в котором не использовано право на отпуск, но и за все предыдущие.

Приведем пример такого расчета: Сотрудник отработал 8 месяцев, и решил уволиться по собственному желанию. Продолжительность, положенного ему отпуска, составляла 28 дней. Итого, после округления получаем, что компенсация положена за 19 дней неиспользованного им времени отпуска.

И последнее. Сейчас в интернете на различных бухгалтерских сайтах представлены онлайн-калькуляторы для расчета отпускных. Они очень просты в использовании, и произвести расчет сможет не только бухгалтер, но и сам работник.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!