Как провести расчет заработной платы после отпуска?


otpusk-i-zarplata-1Одним из главных аспектов трудовой деятельности человека является оплачиваемый отпуск. Качество выполняемой работы в подавляющем большинстве случаев зависит от удовлетворенности сотрудника трудовым процессом и возможности получения гарантированного отдыха. Законодательство строго регламентирует порядок начисления и сроки выплат денежных средств за предоставляемый отпуск.

Что такое отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.


Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:otpusk-i-zarplata-2

  • основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • декретный отпуск (по беременности и родам);
  • отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности. Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых. Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

  • инвалидам;
  • сотрудникам образовательных учреждений;
  • несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
  • муниципальным и гражданским служащим;
  • сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
  • работникам спасательных служб;
  • научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
  • сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  • сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
  • сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум). В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры

otpusk-i-zarplata-3В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:

Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2015 года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 мата 2014 года по 28 февраля 2015 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 10 000 рублей.

Среднегодовая заработная плата будет равна: 10 000×12:12=10 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 10 000:29,3×28=9 556 рублей.

Сумма отпускных составила 9 556 рублей после уплаты подоходного налога (НДФЛ 13%) Иванов А.А получит на руки 8 314 рублей.

Расчет отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

Формула 1:

дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)

Формула 2:

Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).

Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня. Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Зарплата после отпуска

otpusk-i-zarplata-4

На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве. Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных. Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц. Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей. Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.

Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно. В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.

Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы. По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала). Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!

Наталья
2015-12-19 18:20:06
1.Работник собрался в отпуск. предыдущий год он был на больничном. как рассчитать ему отпуск. Работник-инвалид 3 группы 2. Может ли организация выплатить работнику-инвалиду 3 группы больничный за счет работодателя включая в затраты.(после истечения 150 дней)
Ipshnik
2015-12-20 23:03:11
Здравствуйте. Расчётный период — 12 месяцев, которые предшествовали отпуску (за исключением указанных в ТК периодов, когда начислялась зарплата). Порядок следующий: 1) определение дней, полностью отработанных = полные месяцы х 29,3 (среднемесячное число дней); 2) определение дней, отработанных не полностью = 29,3 / календарное кол-во дней месяца, не полностью отработанного х число отработанных дней; 3) определение общего кол-ва дней для среднего заработка = полностью отработанные дни + не полностью отработанные дни; 4) определение среднедневного заработка = выплаты в расчётном периоде / учитываемые дни х 29,34 5) сумма отпускных = среднедневной заработок х количество дней отпуска. Дополнительно ознакомьтесь со статьями http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-poschitat-polagayushhiesya-sotrudniku-otpusknyie-dni.html и http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyih-otpusknoy-stazh.html (с примерами и особенностями расчёта). Насчет второго вопроса - Нет. При превышении ограничения в 150 дней. больничный за счёт ФСС не будет оплачен. Об этом можно говорить на основании закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (ч. 3 ст. 6) и письма ФСС № 15-03-14/12-15306 от 21.12.2012.