В каких случаях необходима и как оформляется справка о зарплате?


Справка о зарплате

Каждому человеку хотя бы один раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью подтверждения своего заработка. Разумеется, если он когда-либо и где-либо работал. А, следовательно, и каждому работодателю, в том числе и индивидуальному предпринимателю, либо его кадровому или бухгалтерскому работнику, стоит быть готовым к тому, что однажды и к нему придет его работник и попросит выдать необходимую справку.

Отдельный вопрос — подтверждение своих доходов самим предпринимателем. Ведь он тоже гражданин, как и его работники, и так же может столкнуться с необходимостью предоставления такого документа. О том, когда может понадобиться справка о зарплате и в какой форме её нужно составить расскажет настоящая статья.

Случаи необходимости подтверждения доходов

Случаи необходимости подтверждения своего дохода гражданами достаточно многочисленны. Это связано с тем, что от его размера во многом зависят наши возможности и права. Среди наиболее часто встречающихся жизненных ситуаций, в которых гражданину придется обращаться за справкой о зарплате (доходах) можно отметить следующее:

  • обращение в банк, иную кредитную организацию, за получением кредита (потребительского, автокредита, ипотеки и т.д.),
  • обращение в налоговую инспекцию с декларацией и заявлением о выдаче уведомления о праве на налоговый вычет,
  • необходимость в получении пособий по новому месту работы,
  • для «оформления» пенсии,
  • обращение гражданина за получением визы.


Справка о зарплате в банк

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода. Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 —НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя. В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Оформление справки о зарплате

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату. Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 — НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета. Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа. Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника. Главный вопрос при предоставлении справки по «серой» заработной плате, готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

Справка о доходах по форме 2 НДФЛ: образец заполнения

Справка о зарплате (доходах) в налоговую инспекцию

В большинстве случаев в налоговую инспекцию справки о заработной плате физических лиц не предоставляются. Для этого есть специальная форма документа — декларация. В данном случае это декларация по форме 3 НДФЛ. Но так иногда бывает, что обязанности по предоставлению декларации в ИФНС нет, а предоставить сведения необходимо, либо предоставление справки о доходах требуется сделать одновременно с ней. Это случаи получения налогового вычета. Для получения налогового вычета, в том числе и для получения извещения от налоговой инспекции о праве на налоговый вычет, требуется предоставить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ).

Справка о зарплате при увольнении

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения. Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось. Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет. Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе. Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте. В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления. Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки — три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения. В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.

Справка о зарплате: образец заполнения

Справка о зарплате бланк

Справка о зарплате (доходах) для ИП

Выдача справки о зарплате

Вопрос предоставления справки о доходах является одним из спорных. В большинстве своем предприниматели самозанятые лица. Сами обеспечивают себе рабочее место, сами «выплачивают» заработную плату. В некоторых случаях могут самостоятельно выдать справку о доходах.

В законодательстве напрямую вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован. На практике вопрос решается достаточно различными способами. В случае если предпринимателю необходимо подтвердить свои доходы он может сделать этот одним из следующих способов:

В некоторых случаях придется воспользоваться сочетанием, вышеперечисленных способов. Как правило, к самостоятельно составленной справке прикладываются копии других подтверждающих доходы документов.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!