Что собой представляет программа «1С комплексная автоматизация 8»?


1С бухгалтерия

Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

  • способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
  • готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
  • есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является — «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Структура деятельности

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

  • мониторинг и анализ основных показателей,
  • планирование
  • управление клиентскими базами,
  • управление закупками, запасами, продажами,
  • ценообразование,
  • управление денежными средствами и взаиморасчетами,
  • управление персоналом и расчет заработной платы,
  • производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.


Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

  • сбор показателей,
  • анализ показателей,
  • отслеживание их динамики,
  • возможность уточнения информации,
  • информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование — основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

  • закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
  • производство,
  • реализация готовой продукции,
  • управление денежными потоками,
  • Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
  • разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
  • сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

  • ввод и хранение сведений о клиентах,
  • формирование истории отношений с клиентами,
  • анализ взаимоотношений с контрагентами,
  • планирование договорных отношений,
  • оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Пакет продуктов 1С бухгалтерии

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

  • планирование закупок и продаж,
  • управление движением материальных запасов,
  • управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе — формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

  • накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
  • накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
  • установка скидочной системы,
  • сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
  • формирование прайс-листов,
  • контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками — залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;

планирование расходования и поступления денежных средств

За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

  • о состоянии основных средств,
  • о степени износа,
  • информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

  • основные средства и нематериальные активы,
  • операции по счетам и по кассе,
  • материалы и готовая продукция,
  • взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
  • затраты и себестоимость,
  • торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Комплексная автоматизация управления предприятием

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

  • учет кадрового состава,
  • планирование потребности в персонале,
  • ведение кадрового делопроизводства,
  • составление графиков сменности,
  • составление графиков отпусков сотрудников,
  • расчет зарплаты,
  • исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
  • расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы — 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

  • планирование выпуска готовой продукции,
  • учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
  • учет выпуска продукции,
  • учет брака,
  • учет спецоснастки и спецодежды,
  • учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!

Денис
2015-11-11 11:34:22
Здравствуйте! Для ИП, работающего в сфере производства (ОСНО и УСН), эта программа будет хорошим решением?
Ipshnik
2015-11-11 21:19:15
Все зависит от масштабов деятельности и поставленных задач. Честно говоря, для ИП на ОСНО, возможно, лучшим выбором будет Бухгалтерия 3.0, а вот на УСН проще с Комплексной Автоматизацией. Если есть свои специалисты 1-сники в штате, то отличным решением было бы установить Комплексную Автоматизацию, которую перед этим немного доработать под собственные нужды.