Основные критерии выбора бухгалтера для ведения учета индивидуального предпринимателя


Бухгалтер для ИП

Предпринимательская деятельность невозможна без надлежащего учета и уплаты налогов. Эти обязанности предприниматели выполняют сами либо нанимают для этих целей бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Услуги бухгалтера, работающего у себя на дому, наиболее популярны у предпринимателей, чья деятельность не достигла еще больших оборотов.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем может осуществляться и самостоятельно, но зачастую это не самое лучшее решение. Основной принцип экономической деятельности заключается в том, что лучше всего работу выполняет тот, кто в ней специализируется. Если ИП сам не занимается предоставлением бухгалтерских услуг, то конечно эту работу лучше доверить профессиональному специалисту.

Российское налоговое и бухгалтерское законодательство очень изменчиво. То, что вчера нужно было делать, сегодня уже нет, и наоборот. Изменяются сроки и формы отчетности. Меняются ставки налогов. За всем эти нужно следить. Но разве для этого предприниматель открывал свое дело? Конечно, лучше заниматься развитием основного направления бизнеса — производством и продажей товаров, оказанием услуг, чем выяснять тонкости российского законодательства. Бухгалтер, работающий для ИП на дому хорошая альтернатива бухгалтеру, работающему в офисе или бухгалтерской фирме.

Как найти бухгалтера по ведению ИП

Как подобрать оптимальный вариант работы с бухгалтером, которому будет доверено ведение дел ИП? Наиболее часто тем критерием, по которому проводится отбор, является оплата.

Условия оплаты бухгалтера по ведению ИП могут быть следующими:

  • оплата за фактически выполненную работу,
  • периодическая оплата.

Первый вариант подходит в том случае, если потребность в услугах бухгалтера минимальна. В этом случае предприниматель должен сам знать, когда и какие действия ему необходимо произвести оплату. И по мере возникновения надобности в них обращаться к бухгалтеру. Второй вариант предпочтительнее в тех случаях, когда объемы бухгалтерских услуг определены. И особенно тогда, когда есть желание иметь постоянного бухгалтера.

Выбирая бухгалтера, нужно обращать внимание на его профессиональный опыт. Поинтересоваться дипломом, записями в трудовой книжке, наличием сертификатов. Ведение бухгалтерии без знания соответствующих программ на сегодняшний день невозможно. Желательно проверить, в какой мере будущий работник владеет офисными программами Word и Excel, программами для ведения учета 1С и Парус.

Стоит выяснить предыдущие места работы, где еще нанимаемый специалист ведет бухгалтерию. Предпринимателю желательно выбрать бухгалтера, имеющего опыт работы не только в той же сфере, где работает он сам (торговля, услуги, производство), но и с опытом работы в той же системе налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД и т.д.). Единственное, на что здесь стоит обратить внимание, это на то, чтобы будущий работник не являлся одновременно сотрудником конкурента. Бухгалтеру приходится доверять важные документы и информацию, а их попадание конкурентам может иметь негативные последствия.

Бухгалтерия ИП

При выборе бухгалтера для ИП на дому может иметь значение его место жительства. Следует заранее определить, будет ли бухгалтер приезжать в офис к ИП, или предпринимателю нужно будет приезжать к нему на дом. В этих случаях место жительства бухгалтера так же будет играть немаловажную роль.

Не будут лишними и рекомендации с других мест работы бухгалтера. Важно поинтересоваться причиной увольнения с предыдущих мест работы. Не редки случаи, когда увольняясь, работники оставляют после себя плохое наследство в виде несданных отчетов, неправильно рассчитанных или неуплаченных налогов. Не исключено, что с таким работником это может повториться.

Поиск бухгалтера следует начинать заранее, когда будущий предприниматель только планирует открывать свое дело. Преимущества такого раннего поиска очевидны:

  • большее время поиска позволяет сделать выбор наиболее подходящей кандидатуры,
  • нередко бухгалтера предлагают бесплатную регистрацию ИП при условии дальнейшего сотрудничества.

Быстро найти бухгалтера можно на популярных сайтах бесплатных объявлений. В интернете много предложений от специалистов ищущих работу. Предприниматель может и самостоятельно дать объявление о поиске подходящего для него специалиста, указав при этом все необходимые требования.

Часто объявления с предложением бухгалтерских услуг можно встретить непосредственно возле мест сдачи отчетности — зданий налоговых инспекций, государственных внебюджетных фондов. Там же в большинстве своем размещаются и многие бухгалтерские фирмы.


Как оформить бухгалтера на дому

Когда с кандидатурой бухгалтера определились, требуется определиться с тем, как с ним будут оформлены отношения. Законодательство предлагает два способа оформления таких отношений:

  • трудовой договор,
  • договор гражданско-правового характера.

Заключение трудового договора с бухгалтером, даже если он работает на дому, означает принятие бухгалтера в штат. И если кроме бухгалтера других работников в штате еще нет, то предприниматель для государства становится работодателем. Со всеми вытекающими последствиями: обязанностью становится на учет в качестве работодателя в государственных внебюджетных фондах, подавать сведения о среднесписочной численности и так далее. При составлении договора не забудьте указать на удаленный характер работы.

При заключении трудового договора следует понимать, что специалист, принятый на работу по такому договору, выполняет так называемую трудовую функцию. То есть его работа подлежит ежемесячной оплате вне зависимости от того в каком объеме она была выполнена. В отличие от трудового, гражданско-правовой договор позволяет оговаривать количественные показатели выполненной работы.

Меры предосторожности при работе с бухгалтером

Финансы индивидуальных предпринимателей требуют строгого и детального учета. Отступление от требований законодательства может привести к нежелательным последствиям. И здесь большое значение имеет профессионализм нанятого бухгалтера.

Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.

Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.

Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.

Ведение бухгалтерии ИП

Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух — трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти — десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.

Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.

Видео советы — «Как выбрать бухгалтера»


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!

Нина Трофимовна
2016-02-20 07:46:05
Доброе время суток! я пенсионер, работающий в бюджетной организации рядовым работником. Хочу отрыть ИП, как повлияет на размер моей пенсии этот дополнительный доход и не противоречит ли закону одновременно работать и быть ип
Ipshnik.com
2016-02-26 21:06:46
Здравствуйте. Запретов на регистрацию ИП работающими пенсионерами нет. На пенсию регистрация ИП не повлияет, и льготы тоже не предусмотрены. Вы будете платить налоги на общих основаниях в зависимости от выбранной системы налогообложения.