Правильное оформление кассовых операций индивидуальным предпринимателем


Кассовые операции ИП

В предпринимательской деятельности заключение какой-либо сделки обязательно должно быть документально подтверждено, в связи с чем при приёме либо выдаче денежных средств используются специальные кассовые аппараты, фиксирующие все документально с помощью кассового чека.

Законодателем указом Центрального банка РФ «О пoрядкe вeдeния кaссoвых oпeрaций юридическими лицaми и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуaльными предпринимателями и субъeктaми малого прeдпринимaтeльствa» от 11 марта 2014-го года № 32/10/-У установлена специальная упрощенная процедура оформления кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

Под определением «кассовая операция» понимается именно выдача и приём денежных средств.

Законом определены два вида кассовых документов:

  • приходный кассовый ордер,
  • расходный кассовый ордер.

Документальное оформление проводится:

  • бухгалтером,
  • главным бухгалтером,
  • предпринимателем,
  • уполномоченным лицом по предоставлению услуг бухучета (наемным работником).

Подписываются кассовые документы: бухгалтером (главным бухгалтером или предпринимателем) и кассиром. То есть, кассовый документ должен содержать обязательно две подписи. Не исключено, что предприниматель может самостоятельно оформлять кассовые документы и выступать в одном лице и кассиром, а, следовательно, подписи проставляются только предпринимателем. Но если кассовые операции проводятся кассиром, то последнему также обязательно необходимо предоставить образцы подписей лиц, которые уполномочены подписывать кассовые документы при их оформлении (бухгалтера, предпринимателя).

Для организации работы и документального оформления кассовых операций предпринимателю должен разработать приказ, которым установить основные положения оформления кассовых операций. Кроме того, перед допуском кассира к работе, предприниматель должен утвердить права и обязанности кассира и ознакомить его под подпись.

В кассовой книге кассир обязательно должен отразить полученные и выдаваемые денежные средства по каждому ордеру. Данная книга может вестись как в электронном, так и бумажном виде, но соответствовать установленной законом форме (0310004).

Если кассовая книга оформляется в бумажном виде, то страницы обязательно нумеруются, прошиваются и заверяются подписью и печатью предпринимателя, а если в электронном, то предприниматель, использующий цифровую подпись, вправе ее не распечатывать.

Предприниматели, которые ведут учет доходов (либо доходов и расходов) по одному виду предпринимательской деятельности, то есть применяют ЕНВД и не имеют наёмных работников, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

Оформление приёма денежных средств

Кассовые операции

Приём денег от других лиц индивидуальным предпринимателем оформляется с помощью приходного кассового ордера. Для этого необходимо первоначально утвердить приходной ордер, который должен соответствовать установленной законом форме (0310001) и содержать подпись предпринимателя (либо бухгалтера, а при наличии — главного бухгалтера) и сумму входящей денежной суммы, проставленной прописью и цифрами.

Перед проведением кассовой операции кассир должен проверить наличие указанных данных в приходном ордере и указать сумму фактически полученных денег.

Важно! Если сумма полученных денежных средств от клиента менее, чем указанная в ордере, то кассир вправе только предложить клиенту предоставить полную сумму (доплатить), либо вернуть принятые деньги клиенту, перечеркнуть ордер и вернуть его для переоформления бухгалтеру (при отсутствии последнего — предпринимателю).


Оформление выдачи денежных средств

При выдаче денег предпринимателем используется расходный кассовый ордер, а при выплате заработной платы может использоваться также и расчётно-платежная ведомость.

Перед выдачей денег кассир обязан установить личность получателя на основании паспорта, водительского удостоверения либо других документов согласно законодательству, а также на основании доверенности и также документа, который удостоверяет личность.

Если лицо, действующее на основании доверенности, будет осуществлять несколько выплат на протяжении определенного времени, либо у разных юридических лиц, то необходимо сделать заверенные копии данной доверенности. При осуществлении ряда выплат, доверенность хранится у кассира и возвращается доверенному лицу при осуществлении последней выплаты.

Получатель на расходном кассовом ордере проставляет свою подпись, которой подтверждает получение денежных средств. Если в момент их получения он не пересчитал поштучно полученную сумму перед кассиром и в дальнейшем имеет претензии к кассиру, то кассир данные претензии вправе не принимать во внимание. Также после выплаты денег получателю кассир подписывает кассовый документ.

Важные моменты оформления кассовых операций

Оформление кассовых операций

Предприниматель вправе устанавливать лимит денег в кассе, то есть максимальную сумму денег, которая может храниться в кассе в течение рабочего дня, а также лимит на остаток денежных средств в кассе. Если предприниматель не устанавливает лимит кассы, то это необходимо обязательно зафиксировать в приказе об учете кассовых операций.

Если предприниматель расходует денежные средства на личные цели, то на расходную сумму обязательно выписывается расходный кассовый ордер и данные вносятся в кассовую книгу.

С начала 2015-го года предприниматель имеет право вести учет кассовых операций, применяя специальные технические средства, которые предоставляют возможность применять банкноты банк РФ и распознавать минимум четыре защитных признака банкнот.

Все действия, направленные на сбережение денежных средств при их хранении, транспортировке и т.п., определяются индивидуальным предпринимателем и желательно, чтобы они были утверждены соответствующим нормативно-правовым актом .

Видео — «Новый порядок ведения кассовых операций»


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!