У всех кассиров есть в распоряжении журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Составляется он по форме КО-3. Какие особенности имеет этот документ? Как правильно его заполнять?
Что представляет собой форма КО-3
Не все кассиры знают, для чего предназначен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и как его правильно вести. Разобраться в этом вопросе поможет изучение нормативных документов, регламентирующих особенности учёта кассовых операций в РФ.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов составляется по форме КО-3. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 за №88.
Форма КО-3 — это особая книга, которая необходима для учёта и записи всех касовых документов, сплошным порядком (то есть без пропусков). К ним относятся кассовые ордеры различных типов, ведомости, заявления и прочие.
Образец журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов
Как вести журнал регистрации ПКО и РКО
Заполнять форму КО-3 имеет право заведующий кассой, старший кассир или работник бухгалтерского отдела, уполномоченный совершать эти действия в соответствии с приказом.
В журнале регистрируют все кассовые операции, связанным с кассовым аппаратом. В частности, кассовые ордера различных типов, ведомости, заявления и прочие.
Не все знают, что журнал регистрации ПКО и РКО можно вести как в бумажном, так и в электронном виде
Порядок, правила и образец заполнения
Чтобы правильно заполнить титульный лист этого документа, необходимо обратить внимание на следующие графы.
«Организация» — здесь, собственно, необходимо вписать название вашей фирмы или Ф. И. О. предпринимателя.
«Код по ОКПО» — вписываем код ОКПО.
Не забываем в центре листа указать дату начала ведения журнала и Ф. И. О. того человека, который является ответственным за его ведение.
Далее переходим к оформлению вкладного листа. Важно понимать, что первые 4 строки необходимы для записи приходных кассовых ордеров, а последующие 4 — для записи расходных ордеров.
Следует помнить о том, что бумажный журнал должен быть прошит и скреплён печатью, а все листы в нём — пронумерованы.
Видео: составление книги регистрации приходных и расходных ордеров
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — это особый регистр, который необходим для учёта и записи всех документов, связанных с кассовым аппаратом. Его имеет право заполнять старший кассир или уполномоченный на то бухгалтерский сотрудник.