В настоящее время экономическая и хозяйственная деятельность каждой фирмы находится в существенной зависимости от экономической информации, в частности, от правильного и экономически обоснованного ее изложения и представления, от выбора наиболее эффективного способа и метода ведения учета.
Результатом целесообразного изложения экономической информации в условиях деятельности конкретного экономического субъекта является получение максимально возможной прибыли, наиболее выгодная в существующих условиях система налогообложения, привлечение потенциальных клиентов на максимально выгодных для фирмы условиях. Кроме того, огромное значение имеет достоверность и полнота экономических данных. Главный источник такой информации — бухгалтерская отчетность.
Сущность и назначение бухгалтерской отчетности
Руководителю экономического субъекта в целях наиболее выгодного налогообложения, а также для возможности принимать грамотные и обоснованные управленческие решения, необходимо получить сводные данные об имущественном положении фирмы, о ее результатах деятельности. Кроме того, такая форма информации требуется в интересах собственника. С целью проведения экономического анализа деятельности, также важно иметь единую форму числовых данных о процессе и результатах работы организации за период. Данными факторами подтверждается необходимость составления бухгалтерской отчетности, важной как для внутренних пользователей с целью управления, так и для внешних, заинтересованных в ней пользователей. Внешним пользователям важна такая характеристика, как сопоставимость экономических данных, которая обеспечивается при помощи единого формата бухгалтерской отчетности, для анализа и соотнесения данных нескольких фирм или нескольких временных периодов, на основании выводов по которым они принимают ряд важных решений.
Для того, чтобы учетная информация была сопоставима, ее необходимо формировать по единым правилам и стандартам. Только в таком случае заинтересованный пользователь сможет соотносить интересующие его факторы вне зависимости от особенностей отдельно взятой организации. Именно этими причинами объясняется необходимость существования единого состава и формы бухгалтерской отчетности.
Сущность понятия бухгалтерская отчетность раскрывается в ПБУ 4/99 и специальном Федеральном законе, и понимается как единая система данных, что также подтверждает необходимость унификации экономических данных. Кроме этого, в положении приводится перечень форм бухгалтерской отчетности. Таким образом, бухгалтерская отчетность включает:
- отчет о финансовом положении (код формы 0710001),
- отчет о финансовых результатах (код формы 0710002),
- приложения к ним,
- пояснительную записку,
- аудиторское заключение в случае, если отчетность подлежит обязательному аудиту.
Отчет о финансовых результатах
Финансовая отчетность составляется по итогам отчетного периода в соответствии с данными синтетического и аналитического учета. Составление отчетности — это завершающий этап всего процесса ведения учета. Важно заметить, что каждая организация осуществляет выбор способов и методов ведения учета с учетом своих особенностей. В соответствии с бухгалтерским законодательством отчетность может быть годовой и промежуточной. Промежуточная отчетность составляется за месяц, квартал. По итогам года составляется годовой отчет.
Важно отметить, что субъекты малого предпринимательства имеют право составлять отчетность по упрощенным формам. В данных формах количество показателей несколько сокращено по сравнению с обычными формами. Кроме того, упрощенные формы представляются только по итогам года.
Отчет о финансовом положении
Отчет обобщает информацию об имуществе компании и об источниках его формирования, в том числе о структуре собственного и заемного капитала. Актив раскрывает постатейно структуру имеющегося у организации имущественного комплекса. Пассив представляет собой информацию о составе заемных средств и структуре собственного капитала.
Отчет о финансовых результатах
Отчет содержит информацию о финансовых результатах по различным видам деятельности фирмы. В отчете отражается состав статей, необходимых для расчета чистой прибыли. Кроме того, отчет показывает, за счет чего изменились показатели отчета о финансовом положении по сравнению с данными предыдущего отчетного периода. Так, увеличение активов образуется в результате превышения доходов над расходами. Чистая прибыль чаще всего отражается как увеличение собственного капитала.
Данные отчеты являются обязательными составляющими бухгалтерской отчетности. Расшифровка их показателей и дополнительная пояснительная информация приводится в приложениях. В них раскрывается дополнительные данные, которые нецелесообразно включать в рассмотренные отчеты, так как они детализируют и поясняют некоторые статьи.
Пояснительная записка более детально раскрывает способы и методы учета, описывает детали учетной политики и другую информацию, без знания которой пользователи отчетности не смогут сделать достоверные выводы на ее основе.
В случаях, предусмотренных законодательством, в состав отчетности включается аудиторское заключение, которое подтверждает ее достоверность. Здесь важно отметить, что при анализе существенности показателей аудируемой отчетности принимается во внимание, что отсутствие увязки форм отчетности ведет к качественному искажению бухгалтерской отчетности, и как следствие, может быть вынесено в аудиторском заключении в оговорку. Таким образом, при составлении отчетности, важно обеспечить взаимоувязку отчетных форм, что является необходимым условием ее достоверного представления.
Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность
Говоря о составе и структуре бухгалтерской отчетности, нельзя не рассмотреть такие понятия, как сводная и консолидированная отчетность. В случае наличия зависимых обществ организация обязана составлять сводную бухгалтерскую отчетность, в которую включаются данные отчетов таких обществ. Сводная отчетность представляет собой итоговую информацию группы взаимосвязанных предприятий. Случаи составления и представления сводной отчетности раскрываются в Методических рекомендациях Минфина № 112 от 30.12.96г.
Составление консолидированной отчетности регулируется ФЗ № 208 от 27.07.2010. Это понятие подразумевает отчетность организации или организаций, или иностранных организаций — группы организаций, определенной в соответствии с МСФО. В России такую отчетность обязаны составлять страховые, кредитные и те организации, ценные бумаги которых допущены к торгам.
Таким образом, консолидированную отчетность составляют помимо зависимых организаций, еще и организации, являющиеся группой. Главная цель такой отчетности — предоставить инвесторам информацию о результатах деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически являющихся самостоятельными, но фактически — единым хозяйственным целым.
Консолидированная отчетность составляется путем элиминирования соответствующих показателей организаций, которые входят в группу с целью исключения дублирования данных. Именно такая отчетность обеспечивает составление объективной и достоверной отчетности группы компаний.
Подводя итог, отметим, что в современных условиях важно учитывать, что в связи с реформированием бухгалтерского учета в целях сближения с международными стандартами, состав и структура отчетности часто изменяется. Происходит агрегирование некоторых статей, уменьшение числа показателей в отчетах и, в то же время, вводятся новые виды активов и обязательств. Все дальнейшие изменения связаны, прежде всего, с развитием рыночной экономики и разработкой единой учетной системы на международном уровне. Международные стандарты в свою очередь в большей части ориентированы на составление консолидированной отчетности ввиду того, что большая часть крупнейших компаний в разных странах являются холдингами, включающими в себя большое количество отдельных юридических лиц.