Кто и почему заинтересован в публичной бухгалтерской отчетности предприятия


Публичная бухгалтерская отчетность

Законодательством установлен особый порядок предоставления бухгалтерской отчётности для некоторых категорий предприятий. Все акционерные общества открытого типа, компании, занимающееся страховой деятельностью, кредитные организации, включая различные банки, должны предоставлять свою бухгалтерскую отчётность в открытом доступе через средства массовой информации до 1 июня, следующего за отчётным периодом года. Такая же обязанность вменяется фондовым и инвестиционным биржам. Не стали исключением и многочисленные фонды, которые были созданы на средства частного капитала, или общественных организаций, а также при непосредственном участии государства, финансирующего фонды из Госбюджета.

В данном случае публичность может осуществляться не только путём предоставления своей бухгалтерской отчётности посредством печатанья в журналах и газетах, но и с помощью выпущенных в качестве отдельной полиграфической продукции, например, в виде буклетов или брошюр для свободного ознакомления всех заинтересованных лиц. Они могут быть переданы в региональные управления государственной статистики, которые занимаются сбором информации о таких предприятиях в зоне своей территориальной ответственности.

Порядок предоставления данных о финансовой деятельности акционерными обществами

Вся отчётность публикуется в строгом соответствии с порядком, установленным Министерством финансов РФ, а также госорганами, созданными для урегулирования вопросов по ведению бухучета. Для акционерных обществ требования были прописаны более конкретно в приказе Минфина № 101 от 28.11.1996 (далее по тексту — Положение). В нем указан порядок, по которому следует утвердить бухгалтерскую отчётность, прежде чем приступать к публикации. Для начала проводится внутренняя проверка, затем полученные данные подтверждаются внешним аудитом с привлечением сторонних специализированных фирм, осуществляющих свою деятельность на основании лицензии на право проведения аудиторских проверок. Затем назначается общее собрание акционеров, на котором утверждается готовый к публикации годовой бухгалтерский отчёт.


Обязательная информация, подлежащая публичному ознакомлению

В опубликованные данные должны входить сведения о бухгалтерском балансе и годовая отчётность о проделанной финансовой работе. На этих двух документах строится основа публичности бухгалтерской отчётности. При подготовке к печати данные обрабатываются для создания сокращённой версии годового баланса, если он не превышает 400 000 кратного значения минимально оплаты труда (МРОТ) на конец отчётного года, а также в случае не превышения 1 000 000 кратного значения МРОТ всей выручки, собранной за весь отчётный год. Полный перенос данных в этом случае не требуется, а может включать в себя только итоговые показатели. Основными разделами, включёнными в краткий обзор бухгалтерского баланса должны быть:

  • активы внеоборотных средств;
  • активы, участвующие в обороте;
  • понесённые убытки;
  • основной капитал;
  • созданные резервы;
  • долгосрочные и краткосрочные пассивы.

В случае превышения минимальных значений баланса и выручки в отчётном году предприятие, которое обязано предоставлять данные о своей финансовой деятельности в открытой форме, нужно будет опубликовать бухгалтерский баланс и отчёт о своей финансовой деятельности в полном объёме без каких-либо сокращений.

При опубликовании кратких версий баланса следует учитывать, что публикуя итоговые данные по разделам, в отсутствующие строки с указаниями пассивов и активов необходимо проставлять прочерки.

В соответствии с пунктом 23 Приказа Минфина РФ № 43н от 6 июля 1999 года в предусмотренной законом форме отчёта по прибыли и убыткам должны быть опубликованы следующие данные, которые отражают:

  • общую выручку от продажи товара, произведённой продукции, проделанной работы и оказанных услуг;
  • себестоимость, показатель валовой прибыли;
  • различные расходы (коммерческие, управленческие, представительские, компаративные и другие виды расходов).

Составление бухгалтерской отчетности

Для акционерных обществ необходимо учитывать обязательность раскрытия информации о распределении прибыли или компенсации убытков, произведённых на основании решения собрания акционеров, которое было принято при подведении итогов работы за отчётный год. Поэтому данные о проделанной работе должны быть указаны в финансовом отчёте, если по итоговым результатам собрания не было выпущено отдельных бюллетеней, брошюр или буклетов, или они не были опубликованы в ранее выпущенных документах для широкого ознакомления через средства массовой информации.

Порядок оформления должен быть переходящим от одного отчётного года к следующему. Изменения могут производиться в случае принятия других форм отчётности или при обоснованном решении, подтверждённом независимой экспертизой, проведённой внешним аудитом.

Запрещается любое изменение показателей, все цифры переносятся из различных форм в годовую отчётность путём прямого переноса, расхождения не допускаются.

Вся бухгалтерская отчётность должна публиковаться в тысячах рублей, при очень больших оборотах денежных средств разрешено применять миллионы рублей, при этом сохраняется один десятичный знак после запятой.

Основные пункты

В случае публикации бухгалтерской отчётности в сокращённом виде, мнения аудиторов, проводящих проверку, должны содержать лишь оценку деятельности предприятия, которое может выражаться в следующих формах, определяющих общее положение финансового состояния, как положительное, безусловное, условно-положительное, отрицательное, а также в форме уклонения от дачи прямой оценки в виде отказа от выражения своего мнения. Если публикуется полная версия, она должна содержать итоговое заключение аудиторов в полном объёме.

При опубликовании бухгалтерской отчётности в неё необходимо включить следующие пункты:

  • наименование предприятия в полной форме;
  • дату начала и дату окончания отчётного периода;
  • наименование денежной единицы, в которой произведены расчёты;
  • формат чисел (например: тысяч или миллионов рублей);
  • полное написание должностей, а также фамилий с инициалами и подписями ответственных лиц за составление годовой отчётности;
  • точное место расположения исполнительного органа, ответственного за организацию возможности ознакомиться с годовой отчётностью всем заинтересованным лицам, и где можно будет получить копию документа. В этом пункте обычно указывают полный почтовый адрес, номера телефонов и факсов, а также адрес электронной почты;
  • сведения о региональном органе государственной статистики, куда были переданы данные по установленным законодательством типовым формам предоставления годовой отчётности.

Для предоставления большей информации заинтересованным лицам, отчётность может дополняться различными статьями и данными публикуемых для расширения типовых форм. Например, если в отчётном периоде в некоторых группах отсутствуют показатели, важно будет знать, какие показатели были в предшествующем отчётном периоде. А также существуют моменты, когда отдельные финансовые данные приводятся обособленно в сводной бухгалтерской отчётности, но без их знания трудно определить финансовое положение предприятия. В этом случае такие данные служат хорошим дополнением для создания общей картины процессов, проходящих в организации.

Сведения, касающиеся аудиторской компании, должны включать полное наименование и местонахождение, а также номер лицензии на право осуществления аудиторской деятельности и дату, когда было сделано заключение. Все затраты при организации и осуществлении публикации бухгалтерской отчётности компания может занести в статью затрат.

В заключении можно отметить, что бухгалтерская отчётность является визитной карточкой для любого предприятия, которая раскрывает эффективность финансовой деятельности и даёт представление о результатах, достигнутых за определённый период, а также является гарантом стабильности финансового положения в случае предоставления кредитов или обращения внимания со стороны инвестиционных компаний или отдельных инвесторов.

Анализ годовой отчётности даёт возможность судить не только о проделанной работе, но и прогнозировать финансовую устойчивость предприятия в будущем и принимать оперативные меры для предотвращения начинающегося кризиса. Также для специалистов предоставляется возможность оценить потенциал предприятия на данный момент и точно определить причины обнаруженных недостатков.

Основные пункты бухгалтерской отчетности

Открытый доступ к бухгалтерской отчётности даёт неоспоримые преимущества для оценки перспективности конкретного предприятия в качестве финансового партнёра, а также даёт возможность оценить компанию перед покупкой её активов. Для коммерческих организаций при заключении сделок важно быть на все 100% быть уверенным в своих партнёрах, поэтому изучение годовой отчётности становится неотъемлемой частью работы финансового отдела, для снижения риска при взаимодействии с другими коммерческими структурами в условиях рыночной экономики.

Данная практика осуществления взаимодействия между хозяйствующими субъектами широко распространена по всему миру и позволяет уверенно налаживать связи с международными партнёрами. Публичность бухгалтерии определяет равные условия при установлении контактов и совместного ведения бизнеса.


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!