Наступление нового календарного года для любого предпринимателя — это время подведения итогов, определения результатов своей деятельности и финансового результата. Именно этой информацией и является бухгалтерская отчетность. Не стоит забывать, что эти же данные являются предметом изучения и контроля надзорных органов, в связи с чем индивидуальным предпринимателям необходимо подготовить и предоставить такие сведения. Определиться в каком виде, куда и когда сдавать такие данные поможет следующая информация.
Для начала стоит разобраться в вопросе, а нужно ли индивидуальному предпринимателю, вообще предоставлять бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы.
Обязанность ИП по сдаче бухгалтерской отчетности
В ФЗ −402 от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете» определено понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности. Исходя из него, данная отчетность представляет собой систематизированную информацию о финансовом положении субъекта, осуществляющего экономическую деятельность, составленную на определенную дату, а также о финансовом результате этой деятельности и движении денежных средств за отчетный период, стандартизированную в соответствии с требованиями, установленными ФЗ«. Индивидуальные предприниматели, также как и другие экономические субъекты Российской Федерации, попадают под действие настоящего закона. С другой стороны в том же законе указано, что индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения бухгалтерского учета, в случае, если они ведут учет доходов и расходов и\или иных объектов налогообложения. Противоречия здесь никакого нет.
При регистрации ИП, по умолчанию, и при отсутствии заявления о постановке на другой налоговый режим, устанавливается общая система налогообложения (ОСНО) и соответственно ведение бухгалтерского учета и сдача бухгалтерской отчетности являются обязанностью.
В то же время, ИП, выбравшие специальные налоговые режимы (упрощенную систему налогообложения, ЕНВД или ЕНСХ, либо патентную), действительно имеют право отказаться от документального ведения хозяйственных операций по бухгалтерским стандартам, заполняя лишь, утвержденную форму «Книги учета доходов и расходов ИП», применяющих упрощенную систему налогообложения, либо «Книгу учета доходов ИП, применяющих УСН на основе патента». В этом случае налоговый учет является одновременно и бухгалтерским, снимая тем самым обязанность по предоставлению в органы Федеральной налоговой службы сведений, основанных на данных бухгалтерского учета, в виде отчетов. Данное право разъяснено письмом Министерства финансов России от 08.08.2012 года № 03-11-11\233.
Что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-otchetnyiy-period-dlya-buhgalterskoy-otchetnosti.html
Несмотря на то, что ОСНО не столь популярна среди ИП, рассмотрим далее, куда и в какие сроки предоставляется бухгалтерская отчетность.
Органы предоставления бухгалтерской отчетности и сроки ее сдачи
Один экземпляр бухгалтерской отчетности сдается в территориальное отделение Федеральной службы государственной статистики (Росстат) по месту регистрации ИП. Однако следует иметь в виду, что если бизнес является малым (среднесписочная численность сотрудников не больше 100 человек, а величина выручки — не более 100 млн. рублей), то нужно будет предоставить отчетность, только если получите требование от службы Статистики, составленное в результате выборки, о необходимости предоставления таких сведений.
Не смотря на такой льготный режим для предпринимателей, не стоит игнорировать требования органов Статистики, так как в этом случае будет наказание в виде штрафа, в размере до 5 000 рублей. Второй экземпляр предоставляется в налоговую инспекцию. В настоящее время данная отчетность сдается единоразово, по истечении календарного года, до 30 марта следующего года включительно.
Стоит также отметить, что для ИП зарегистрированных в течение 4 квартала текущего года, отчетным годом будет являться следующий календарный год, а отчетность, соответственно, будет предоставляться в течение трех месяцев после следующего календарного года.
Все о сроках и правилах подачи бухгалтерской отчетности: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/sdacha-buhgalterskoy-otchetnosti-trebovaniya-pravila-podachi-i-sroki.html
Какие же отчетные формы необходимо предоставить в виде бухгалтерской отчетности?
Формы бухгалтерской отчетности
Учитывая, что бухгалтерский учет предполагает упорядочивание и систематизирование информации, отраженной документально, о всех хозяйственных операциях, то и к сдаваемой отчетности выдвигаются единые требования. И здесь стоит отметить что, если ИП является все же субъектом малого предпринимательства (критерии отнесения к таковым установлены ФЗ № 209 от 24.07.2007г), то он имеет право организовать свой бухгалтерский учет, и, соответственно, отчетность в упрощенном формате. Приказом Минфина РФ № 66н от 02 июля 2010 года «о формах бухгалтерской отчетности» (Приложение № 5) установлены данные формы, а именно, формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, сформированные по группам статей. Если же ваш бизнес не относится к разряду малого бизнеса, то вы, помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, сдаете еще и следующие формы приложений и дополнений к бухгалтерскому балансу о движении денежных средств, об изменениях капитала и о целевом использовании денежных средств с пояснениями, утвержденных тем же приказом Минфина РФ (Приложение № 1-3).
И последний вопрос, который может возникнуть при сдаче бухгалтерской отчетности, это каким образом необходимо ее предоставить в вышеуказанные органы?
Виды сдачи бухгалтерской отчетности
Законодательством предусмотрены два варианта сдачи бухгалтерской отчетности:
- в электронном виде по телекоммуникационным видам связи;
- на бумажном носителе.
За последние годы процент индивидуальных предпринимателей, сдающих свою отчетность в электронном виде, резко возрос. Это неудивительно, ведь роль информационных технологий в нашей жизни неукоснительно возрастает. Этому способствует не только появление разнообразия предложений на рынке бухгалтерских программ, но и активная позиция государственных органов по вопросам внедрения интернет-технологий в вопросах взаимодействия с налогоплательщиками.
Как правильно составить бухгалтерскую отчетность: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/buhgalterskaya-finansovaya-otchetnost-prakticheskie-voprosyi-sostavleniya.html
Уже в настоящее время ряд налоговых деклараций и других форм отчетности должны предоставляться в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников, например, более 100 человек или вы являетесь крупным налогоплательщиком, либо если такая обязанность предусмотрена в отношении НДС. В ближайшие годы требования к сдаче отчетности в электронном виде будут неукоснительно возрастать. Об этом свидетельствует и представление пилотного проекта ФНС России по эксплуатации программного обеспечения, позволяющего предоставлять отчетность бухгалтерскую и налоговую в электронном виде через веб — сайт ФНС России.
Когда индивидуальный предприниматель в своей работе выбирает вариант предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде, он естественно имеет ряд преимуществ, заключающихся не только в экономии расходных материалов и рабочего времени, но и в проверке данных в режиме реального времени, возможности получения от налоговых органов дополнительных услуг по вопросам расчета с бюджетом, а также более высокого уровня конфиденциальности информации, достигаемого за чет многоступенчатой системы защиты как на этапе передачи, так и в процессе хранения файлов на защищенном сервере.
На рынке бухгалтерских программ широко представлены как сложные, так и простые программные комплексы для разных уровней ведения бизнеса. Ведение бухгалтерского учета в таких программах позволяет сформировать любую бухгалтерскую, финансовую или налоговую отчетность в электронном виде без ошибок и отправить ее незамедлительно через интернет-браузер. Если уже используется какая-либо бухгалтерская программа, не предоставляющая сервиса по отправке электронной бухгалтерской отчетности, то можно воспользоваться сервисами других компаний, совместимых с любыми бухгалтерскими программами, не требующих дополнительных установок, кроме электронной подписи.
Дополнительной сдачи электронной бухгалтерской отчетности в бумажном виде Налоговым кодексом РФ не предусмотрено.
В заключении хотелось бы отметить, что даже если вы ведете хозяйственную деятельность в упрощенном виде, использование любой бухгалтерской программы позволит вам более тщательно контролировать свой бизнес и своевременно реагировать на все происходящие изменения, а также быть более открытыми для своих контрагентов. Ведь бухгалтерский баланс и другие финансовые отчеты не являются коммерческой тайной, а наоборот, позволяет снизить риски бизнеса, выбирая возможности выбора контрагентов, а также получения дополнительных заемных средств у банков и других кредиторов, при предоставлении им достоверной оперативной бухгалтерской отчетности, тем более в электронном виде.