Что собой представляет кассовая дисциплина для ИП? Кассовая техника и операции


Кассовая дисциплина для ИП

В самом начале своей деятельности каждый индивидуальный предприниматель сталкивается с понятием кассовой дисциплины. Должен ли абсолютно каждый индивидуальный предприниматель использовать кассу в своей деятельности? Какие существуют правила ведения кассовой дисциплины для ИП? На эти и другие вопросы постараемся ответить в данной статье.

Основные понятия кассовой дисциплины

Для начала, краткое определение кассовой дисциплины. Это исполнение предприятиями и индивидуальными предпринимателями определенных правил по совершению действий по приходу, а также по расходу наличных средств. А также соблюдение порядка по оформлению денежных документов.

Основным нормативным документом, который устанавливает порядок учета кассовых операций является Указание Банка РФ № 3210 У (от 11.03. 2014).


Обязанность учета кассовых операций

Итак, мы переходим к основному вопросу. Обязан ли каждый ИП применять ККМ и вести учет кассовых операций?

С марта 2014 года, вышедшее в свет Указание № 3210У, отменило обязанность для предпринимателей вести кассу, наравне с предприятиями и организациями (юрлицами). Если рассматривать закон конкретнее, ИП имеет право больше не составлять ордера (расходные и приходные), не заполнять кассовую книгу. Отменена установка ограничения (лимита) денежных средств, который предприниматель вправе оставить в кассе в конце рабочего дня.

Однако следует отметить, что обязанность применения ККМ, никуда не исчезла. Те предприниматели, кто осуществляет торговлю услугами либо товарами за наличный расчет (а также принимает к оплате пластиковые карты), обязан иметь и применять ККМ в своей работе. К исключениям относятся те предприниматели, которые выбрали такие режимы налогообложения как патент и ЕНВД. Также законом допускается, что при отсутствии ККМ, кассовый чек для ИП может быть заменен на бланк строгой отчетности. Заказать их можно, например, в типографии. Ознакомиться с другими исключениями, когда может осуществляться работа ИП без кассового аппарата, можно в документе ФЗ № 54 (принят 22.05.2003).

Регистрация ККМ

Здесь необходимо заметить, что в случаях выплаты вознаграждений (заработной платы), предприниматели обязаны формировать ведомости (платежные и расчетные). Эта норма была оставлена без изменения.

Если же предприниматель по каким-то причинам не применяет кассовый аппарат в своей работе, то это повлечет за собой предупреждение, а в последствие и административный штраф. Размер штрафа варьируется от полутора до двух тысяч рублей. Данная норма регулируется ст. 14.5 п.2 КоАП РФ.

Постановка на учет кассовой техники

После регистрации своей деятельности, предприниматель (не подпадающий под исключения) должен обратиться в ЦТО (технический центр обслуживания). Это будет первым шагом для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. После приобретения аппарата, ИП обращается в налоговую инспекцию для подачи заявления на постановку на учет ККМ.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  1. Паспорт на кассовый аппарат;
  2. Договор с ЦТО.

К необязательным документам, которые может запросить инспектор, относятся:

  1. Копия свидетельства регистрации для ИП;
  2. Копия договора на аренду помещения (в котором планируется использовать аппарат).

Документы, подтверждающие приобретение ККМ;

  1. Паспорт ЭКЛЗ;
  2. Журнал по форме КМ-4.

Вся процедура постановки на учет аппарата проходит при личном присутствии предпринимателя (в редких случаях его полномочного представителя).

Основы ведения кассовой дисциплины

Контрольно-кассовая машина

После регистрации кассовой техники в налоговой инспекции, индивидуальный предприниматель может приступать к началу осуществления своей деятельности.

Все кассовые операции основываются на шести документах (в скобках указаны номера их форм):

  1. Кассовая книга(№ 0310004);
  2. Приходный кассовый ордер(№ 0310001);
  3. Расходный кассовый ордер(№ 0310002);
  4. Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств(№ 0310005);
  5. Расчетно-платежная ведомость(№ 0301009);
  6. Платежная ведомость(№ 0301011).

Основным нормативным документом, который утверждает все вышеперечисленные формы, является Постановление Госкомстата № 88 (от 18.08.1998). Далее рассмотрим каждый из документов подробнее.

Кассовая книга для ИП. Служит для обобщения всей информации о кассовых операциях. Запись осуществляется по каждому ордеру (приходному или расходному). В конце дня сотрудник сверяет данные книги с данными проведенных в кассе документов. Далее подсчитывается сумма наличных денег, которая осталась на конец дня, и ставится подпись. Если операций по 50 счету не было, книга в этот день не заполняется.

Ознакомиться и скачать пример заполнения кассовой книги ИП, очень легко. Их много в свободном доступе в интернете.

  • Приходные/расходные кассовые ордера. Этими документами оформляется поступление и выплата наличных денег из кассы предприятия. Подписываются они главным бухгалтером и кассиром.
  • Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств. В данной книге, фиксируются суммы, которые были выданы другому кассиру. А также в ней учитывается произведенный возврат в кассу наличных денег и кассовых документов.
  • Расчетно-платежная ведомость. Применяется для расчета, а также для выплаты наличных денежных средств сотрудникам (для выплаты заработной платы). На тех сотрудников, которые получают заработную плату на пластиковые карты, данная ведомость не составляется.
  • Платежная ведомость. В ней отражается тот факт, что заработная плата сотруднику выдана.

Подводя итог, следует отметить, что, хотя соблюдение кассовой дисциплины для ИП, не является теперь обязательным, для многих предпринимателей составление ордеров и ведение кассовой книги, остается очень удобным способом контроля наличных денежных средств.

Видео — «Закрываем год. Касса и кассовая книга»


Заполните поле под статьей и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста!