Порядок ведения кассовой книги образца КО-4 в 2017 году

На кассиров возлагается ответственность по ведению и оформлению кассовой книги образца КО-4. Какие существуют нюансы в виде норм ведения, образца заполнения вручную и в электронном виде? Кто именно должен заниматься этим документом? И как правильно вести его в 2017 году?

Что это за документ

Кассовая книга образца КО-4 — это особый документ, предназначенный для учёта принятых и выданных наличных денежных средств из кассы. Его ведением должен заниматься либо старший кассир, либо бухгалтер в вашей организации. Ведение данного журнала необходимо в том числе и индивидуальным предпринимателям. Они, в частности, могут заниматься этим и самостоятельно, не прибегая к помощи отдельного работника.

Унифицированная форма № КО-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

http://class365.ru/blanki-dokumentov/kassovaja-kniga-skachat-blanki
Касса

Ведение кассовой книги является частью кассовой дисциплины

Особенности ведения кассовой книги в 2017 году (с образцом)

Для начала ответим на самые распространённые вопросы.

Можно ли вести в электронном виде?

Можно, но обязательно в форме №КО-4. Также можно вести этот документ и вручную.

Сколько кассовых книг должна вести организация?

На всю организацию приходится только одна кассовая книга.

Сколько экземпляров кассовой книги оформляет кассир?

Кассир может оформить только один экземпляр кассовой книги.

Каков порядок, правила и образец заполнения кассовой книги?  

Прежде всего, необходимо пронумеровать и прошить все страницы этой учётной книги. Информация заносится по мере поступления с указанием всех необходимых дат. Обратите внимание, что на последней странице документа должна быть пометка с указанием итогового количества страниц в документе.

Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки в кассовой книге? Если можно, то как?

Изменения возможно ввести, лишь сделав новую запись с указанием поправок к предыдущей. Никакие исправления в кассовой книге не допускаются.

Есть ли различия ведения для ИП и ООО? Как таковой разницы не существует, правила ведения для всех одинаковые. Ведение кассовой книги является частью кассовой дисциплины.

Ниже представлен образец заполнения кассовой книги в 2017 году.

Кассовая книга образца КО-4

Образец кассовой книги

Как сшивать

Сшиваться кассовая книга будет методом шнурования листов. Важно, чтобы на каждом листе присутствовали печать организации и подпись ответственного лица.

Штрафы за некорректное оформление или отсутствие документа

За отсутствие кассовой книги предусмотрены следующие штрафы: от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц и от 5000 до 10 000 руб. для организации.

Правила заполнения кассовой книги — видео

Кассовая книга образца КО-4 — это особый документ, предназначенный для учета принятых и выданных наличных денежных средств из кассы. Его ведением должен заниматься либо старший кассир, либо бухгалтер в вашей организации.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее
Интересное