ООО, или Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространенной формой ведения бизнеса в России среди представителей малого и среднего сегмента. Это обосновано не только возможностями, открывающимися перед компаниями, но и простотой процедуры регистрации, а также относительно короткими сроками ее проведения и низкой стоимостью.
Как открыть ООО? Пошаговая инструкция, представленная в нашей статье, даст исчерпывающий ответ на этот и многие другие вопросы, возникающие у начинающих бизнесменов.
Сразу отметим, что сделать это несложно, причем прибегать к помощи специалистов вовсе не обязательно.
Стоит ли открывать ООО или можно обойтись ИП: плюсы и минусы ведения бизнеса путем учреждения компании
Разбираясь в том, стоит ли вообще оформлять ООО или лучше обойтись регистрацией в качестве предпринимателя, важно знать, что это — совершенно разные формы ведения хозяйственной деятельность, хоть и во многом схожие. Отличаются они и уровнем ответственности, и ежемесячными затратами, и ограничениями, многими другими параметрами.
Чтобы сделать правильный выбор, следует предварительно сравнить оба варианта ведения бизнеса, что мы и сделали.
Таблица 1. Стоит ли вообще учреждать организацию и как открыть ООО: пошаговая инструкция в 2021 году в части сравнения с предпринимательством.
| Сравниваемый параметр | ИП | ООО |
| Число собственников | Предпринимательскую деятельность ИП ведет самостоятельно. Он является единственным собственником бизнеса и всего имущества, появившегося в результате работы (так и того, что было до этого). | У ООО может быть как один, так и несколько учредителей, то есть, сособственников. Каждый из них вносит свой вклад, который прописывается в Уставе организации, в том числе, в процентом соотношении. |
| Ответственность по долгам | Предприниматель отвечает по долгам своим собственным имуществом. То есть, например, если в результате деятельности ИП задолжал банкам, юридическим или физическим лицам, то в процессе взыскания, судебные приставы имеют право описать его машину, квартиру и прочее личное движимое и недвижимое имущество. Затем его продать и перечислить вырученные деньги кредиторам. | Учредители ООО отвечают по долгам компании лишь в пределах размера своего вклада. Личным имуществом им расплачиваться не придется, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством (например, когда директор или один из собственников был признан виновным в уголовном деле по искусственному введению организации в состояние банкротства и в иных ситуациях) |
| Капитал | Ни минимальный, ни максимальный вклад законодательством не предусмотрен. | В случае с ООО минимальный порог вложений также не обозначен, но, стоит отметить, что не имея в распоряжении средств, учредителю не удастся даже полноценно организовать работу, не говоря уже о том, чтобы вести деятельность в первые месяцы после регистрации, когда доход, как правило, минимален. |
| Простота регистрации | Зарегистрироваться в качестве ИП можно всего за 1 день (по факту, за 1-2 часа). Для этого необходимо посетить либо ФНС лично (по месту регистрации), либо пройти несложную процедуру на сайте налоговой службы (госуслуги). Перечни требуемых документов — минимален. Понадобится: паспорт или ВНЖ, заявление установленного образца, квитанция об оплате госпошлины. После регистрации предпринимателю придется стать на учет в пенсионный фонд, куда необходимо перечислять минимальный размер страховых взносов ежемесячно. | ООО тоже можно зарегистрировать сравнительно быстро. Однако перечень документов и подготовительных проеду — куда шире, чем в случае с ИП. Из бумаг понадобятся:
Заранее следует позаботиться об аренде или покупке помещения, которое будет служить юридическим адресом. Он указывается в Уставе. Если поторопиться, то процедуру регистрации можно пройти за пару дней. |
| Налогообложение | Предприниматель может применять: ОСН, УСН или уплачивать единый налог. Большинство ИП предпочитают упрощенку в силу простоты учета и небольшого процента отчислений в казну от выручки. Последний зависит при УСН от выбранного типа системы, определяющего налоговую базу. В качестве ее может приниматься либо доход либо прибыль за вычетом расходов. | ООО может применять любую систему налогообложения. Торговые организации чаще всего используют ОСН, а мелкие компании, предоставляющие услуги, предпочитают УСН. |
| Обязательные платежи | И ИП,и юридические лица обязаны уплачивать налоги и обязательные взносы. Предприниматели перечисляют деньги не только за себя, но и сотрудников в случае их наличия. К основным платежам (вне зависимости от формы ведения бизнеса) относят:
| |
| Штат | ИП может работать один либо иметь наемных работников,оформленных по гражданско-правовым или трудовым договорам. | В любом ООО есть персонал. Обязательным является требование о наличии директора и главного бухгалтера. При этом, единственный учредитель имеет право одновременно исполнять обязанности обеих должностей. |
| Штрафы | Юридические лица, как правило, подвергаются более суровым наказаниям в части нарушения законодательства. Административные штрафы на них накладываются более существенные, нежели на физ лица, каковыми являются все ИП. | |
| Ограничения | Предприниматели не имеют право заниматься определенными видами деятельности. Это касается, например, туроператоров, ломбардов или производителей алкоголя. Зато ИП проще, как говорится, “вынуть деньги из кассы”. Ведь вся выручка, по сути, является индивидуальным доходом ИП. | Ограничений в области ведения деятельности нет. А вот с финансами все сложнее. |
| Репутация | ИП, конечно же, доверяют меньше. | А вот коммерческие организации вызывают больше доверия. Хотя, стоит сказать, что это не всегда обоснованно. |
| Ликвидация | Ливидировать ИП значительно быстрее и проще, чем ООО. | |
| Доход | Предприниматель может выводить со счета доход в любое время. | Прибыль ООО распределяется между учредителями не чаще чем раз в полгода. Но конкретные сроки, условия и периодичность устанавливаются в Уставе. |
Анализируя все вышесказанное, можно сделать вывод о том, что пошаговая инструкция о том, как открыть ООО в 2021 году вам понадобится если:
- вы собрались вести деятельность в сферах, которыми не могут заниматься ИП;
- ваш бизнес изначально крупный и требует наличия большого числа сотрудников;
- вы беспокоитесь о репутации и планируете работать с крупными фирмами (а они, как правило, больше доверяют ООО);
- бизнес принадлежит не только вам, то есть, фирма, будет иметь несколько учредителей.
Как открыть ООО: пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов
Когда с решение об учреждении коммерческой организации принято, следует готовиться к процедуре регистрации. Ниже мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как открыть ООО самостоятельно в 2021 году в Москве и других регионах страны.
Кстати, месторасположение не влияет на процедуру регистрации. На всех распространяются единые правила и требования.
Выберите систему налогообложения
Это — один из важнейших и ответственных этапов. Разумеется, систему налогообложения в будущем можно и сменить, но лучше сразу выбрать оптимальный вариант. Предлагаем вам ознакомиться с основными критериями, которые следует принять во внимание в данном процессе.
Таблица 2. Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция по выбору системы налогообложения.
| Система налогообложения | Когда она выгодна | Некоторые особенности комментарии |
| Общая, или ОСН | Если ООО планирует заниматься, допустим, торговлей и, при этом, сотрудничать с другими фирмами, то лучше отдать предпочтение именно ОСН. Почему? Все дело в зачете НДС, который применяется в случаях взаиморасчетов между компаниями на общей системе. Это заметно снижает налоговую нагрузку, поэтому организации, применяющие ОСН, неохотно работают с теми, кто уплачивает налоги по упрощенке. Обратите внимание! ОСН сложна в части сдачи и ведения отчетности в принципе. Ставка налога на прибыль составляет 20% (в некоторых регионах она снижена до 12,5%), а НДС варьируется от 0% до тех же 20% в зависимости от реализуемой продукции. | Она присваивается всем бизнесменам в случае, если не была выбрана иная система. Для смены необходимо в первые 30 дней после регистрации ООО написать заявление в ФНС о переходе, например, на УСН. В противном случае это можно будет сделать лишь с начала следующего календарного года. |
| УСН | Ее применяют представители малого и среднего бизнеса. В зависимости от специфики последнего можно выбрать налоговую базу: “доход” или “доход минус расход”. В первом случае налог уплачивается от валовой выручки. Во втором же — от прибыли за вычетом определенных расходов (не все расходы можно отнимать, перечень определен в НК РФ). | Для применения УСН необходимо соответствовать требованиям:
Также УСН не могут применять нотариусы, инвестиционные фонды и представители некоторых других сфер. Полный перечень содержится в ст. 346 НК РФ. |
| ЕСХН, или единый сельскохозяйственный налог | Ставка налога составляет от 0% до 6% в зависимости от региона. Помимо этого придется платить НДС. Для производителей и/или реализаторов сельскохозяйственной продукции и услуг данная система налогообложения выгодна. | Применять ЕСХН могут только те компании, которые занимаются сельским хозяйством, животноводство, растениеводством, разведением рыб. Также сюда относятся фирмы, оказывающие услуги сельскохозяйственным организациям. |
Определите вид деятельности по ОКВЭД
ОКВЭД определяет основной вид деятельности, которым будет заниматься организация. Выбрать его можно в соответствующем списке. В нем значится широчайший перечень, поэтому проблем с подбором оптимального и соответствующего реальному положению ОКВЭД проблем не возникнет.
Придумайте название фирмы
Наименование обязательно должно быть уникальным, иначе компания попросту не пройдет процедуру регистрации. Проверить факт отсутствия выбранного названия среди уже действующих оганизаций можно онлайн, например, на сайте Роспатента или ФИПС.
Выберите юридический адрес
Если юридическим адресом предпринимателя является адрес его прописки, то в случае с ООО придется арендовать или покупать помещение. Причем оно обязательно должно быть нежилым, то есть, квартира для этого не подойдет.
Если для вас юрадрес является формальностью, то есть, местоположение и размер помещения не имеет принципиального значения, то можно выбрать то, что подешевле. Это актуально в случае, например, оказания онлайн-услуг.
Однако в случае, если компания будет принимать клиентов в офисе, заниматься оптово-розничной торговлей или любой другой деятельностью, предполагающей наличие сотрудников и постоянный поток заказчиков, то к выбору юридического адреса придется подойти со всей ответственностью.
Какими характеристиками должен обладать хороший офис престижной фирмы?
- Располагаться в удобном месте (а не на окраине, куда добраться — целая проблема);
- Иметь эстетичный внешний вид без ободранных стен. Можно, конечно, арендовать офис без ремонта и договориться с владельцем о взаиморасчетах по факту проведения вами работ за счет снижения арендной платы или освобождения от нее на определенный срок (соразмерный с суммой затрат);
- Быть оборудован мебелью и техникой. Как правило, офисы арендуют с “голыми стенами”, но не всегда. Если вы не хотите сами покупать мебель, то можно подобрать вариант с уже имеющейся. А вот технику придется приобретать в любом случае.
Определите размер уставного капитала
Если учредитель один, то сумму уставного фонда он определяет сам. При этом, в качестве вложений могут выступать не только деньги, но и иное имущество, например, та же мебель, техника, оборудование.
На заметку! Для того чтобы прописать в уставе фирмы неденежный вклад, предварительно следует сделать его оценку в случае, если материальные вложения не новые.
Когда учредителей несколько, то размер уставного фонда равен сумме вложений всех сособственников. При этом, учитываются и деньги, и иное движимое и недвижимое имущество. Размер вклада каждого учредителя указывается, в том числе, в процентном соотношении к суммарному. Таким образом определяется доля участия собственника.
Подготовьте пакет документов для регистрации
Перечень документов, который потребуется для прохождения процедуры регистрации уже указывался выше, поэтому повторяться мы не будем. Напомним только, что к данному вопросу следует подойти со всей ответственностью во избежании лишней траты времени на повторные походы в государственные органы.
Если же регистрация проводится онлайн, то система попросту не примет заявление к рассмотрению при отсутствии каких-либо бумаг. При наличии ошибок в отсканированных документах в регистрации могут и вовсе отказать.
На заметку! Размер пошлины за регистрацию ООО сейчас составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно онлайн картой, путем безналичного перечисления, наличными в кассе банка или в МФЦ.
Способы подачи документов для открытия ООО
Документы можно подать лично в регистрирующий орган, через представителя, имеющего доверенность, путем отправки бумаг почтой либо посредством интернета (через сайт Госуслуг).
Вне зависимости от выбранного способа сроки рассмотрения составляют 3 рабочих дня. После этого можно получить свидетельство о государственной регистрации и иные сопутствующие документы.
Как открыть ООО через Госуслуги? Пошаговая инструкция следующая:
- Перейдите на официальный сайт;
- Нажмите на “Услуги” (вверху в центре страницы);
- Выберите пункт “Бизнес, предпринимательство и НКО”;
- На новой странице нажмите на “Регистрация юрлиц и ИП”;
- Далее следуйте инструкциям на сайте. Все оформлено интуитивно понятно, поэтому с процедурой справится каждый.
Что нужно сделать после регистрации ООО
Когда документы о регистрации получены, следует приступать к организации ведения хозяйственной деятельности. Для этого следует открыть расчетный счет в банке, нанять сотрудников в необходимом количестве и организовать рекламу.
Откройте расчетный счет
Расчетный счет открыть можно в любом банке. Однако помните о том, что финансовые учреждения взимают плату за свои услуги.
В зависимости от выбранного тарифа, ежемесячно придется оплачивать:
- абонентскую плату;
- комиссию за перечисление зарплаты;
- иные вознаграждения банка за оформление, например, платежного требования или поручения в случае, если количество входящих в тариф документов уже использовано.
Наймите сотрудников
Обязательно придется нанять директора. Выполнять его функции может и единственный учредитель либо один из сособственников в случае, если их несколько. Также понадобится главный бухгалтер, данные о котором передаются в пенсионный фонд, ФНС и прочие государственные структуры.
Иные сотрудники оформляются при необходимости в требуемом количестве. Все данные о них также передаются в компетентные органы, ведущие учет.
Обратите внимание! если у вас в голове закралась мысль о привлечении к работе сотрудников, получающих зарплату “в конверте”, то сразу рекомендуем отказаться от этой идеи.
Почему? да потому что сейчас это строго контролируется. а еще сурово наказывается. В результате можно не только не сэкономить, но еще и прилично потратиться на оплату баснословных штрафов.
Определитесь с кассовыми операциями
Для принятия оплаты можно использовать как онлайн-кассу, так и традиционное ККТ. Здесь все зависит от сферы бизнеса, его масштабов и особенностей. Тип ККТ, а также его функционал определяет стоимость, которая может разниться в два и более раз.
Заявите о себе широкой аудитории
Если вы не заявите о своем существовании широкой аудитории, то есть, не сделаете рекламу, то ведение бизнеса будет, мягко говоря, затруднительным. Ведь для привлечения потенциальных клиентов их следует для начала уведомить о своем существовании, а также преимуществах сотрудничества с и прочих нюансах.
Для эффективного онлайн и оффлайн продвижения стоит предпринять следующие шаги:
- Создайте собственный сайт. Помните, что если вас нет в интернете, вас нет и в бизнесе. Также нелишним будет учреждение групп в социальных сетях, таких как Вконтакте, Инстаграм и Фейсбук.
- Продумайте акционные и коммерческие предложения. они должны быть привлекательными для потенциальных клиентов. Их можно рассылать по почте и/или частично разместить на сайте с указанием основной информации.
- Не забывайте о контекстной рекламе, которая поможет привлечь целевой трафик максимально быстро.
- Для удержания аудитории создайте информационный блог, посвященный вашим товарам и/или услугам.
- Зарегистрируйтесь на торговых площадках и иных специализированных сайтах. Здесь уже многое зависит от сферы деятельности.
- Обзаведитесь визитками, флаерами, каталогами и иной бумажной продукцией, которая может стать не только дополнительной рекламой, но и поддержкой статусности организации.
- Также не забывайте о телевидении, радио и прочих источников СМИ. “Попасть в ящик” — это, конечно, недешево, но зато, как правило, очень эффективно в силу огромного охвата аудитории. А вот радио является более бюджетной альтернативой.
- Работайте над отзывами, комментариями. Принимайте участие в обсуждениях на форумах. Все это поможет продвинуть вашу компанию в сети, а, значит, принесет потенциальных клиентов.
Если ваша организация занимается продажами своей продукции, то уделите время созданию собственной стилистики. Причем касается это не только оформления упаковок с товарами, но и интерьера офиса. Это повысит престижность, а со временем — и узнаваемость бренда, которое уж точно пойдет на пользу.
Вместо заключения
Но, самое главное, старайтесь реализовывать и/или производить качественные товары, а услуги оказывать “на совесть”. Это поможет сформировать базу постоянных покупателей, да и на репутации скажется. В силу высочайшей конкуренции в подавляющем большинстве сфер последний фактор, порой, играет решающую роль. Сейчас покупателю есть, из чего выбрать, поэтому при наличии “черных пятен”, вас будут обходить стороной.