Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

Испытательный срок всегда был действенным инструментом защиты организации от приёма недисциплинированных и недостаточно квалифицированных людей. И поныне этот метод остаётся на вооружении. Однако увольнение человека, не подтвердившего своего профессионального уровня и коммуникационных способностей, должно быть проведено юридически чисто, базируясь на установках трудового законодательства.

Базовые понятия об испытательном сроке

Применение испытательного срока не является принудительным мероприятием, осуществляемым согласно требованиям трудового законодательства. Проверка профессиональных способностей работников с помощью использования испытательного срока проводится исключительно по инициативе администрации организации. Чтобы это мероприятие приобрело правовой статус, предписывается его обязательная фиксация в двух документах (абзац 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ):

• в приказе о приёме на работу;
• в трудовом договоре.

Испытательный срок назначается новому сотруднику при его поступлении на работу. В ст. 70 ТК РФ имеется такая ключевая формулировка: «Без записи о прохождении испытательного срока в трудовом договоре увольнение работника как не прошедшего испытательный срок является незаконным».

Без записи об испытательном сроке увольнение работника на основании невыполнения условий испытания не разрешается

Сотрудник считается не прошедшим испытательный срок, если он за этот промежуток времени не доказал свою профессиональную пригодность и уровень своей квалификации.

Временные рамки испытательного срока законодательно ограничены тремя месяцами. Для администрации (директора, главного бухгалтера, начальников цехов и прочих крупных производственных должностей) период разрешается увеличить до 6 месяцев. Для граждан, зачисленных на работу по срочному договору, испытательный срок не может превышать двух недель.

В ст. 70 ТК РФ перечислены немногочисленные позиции, для которых испытательный срок устанавливать не положено. К таким льготным группам относятся:

• несовершеннолетние дети возрастом до 18 лет;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие малолетних детей возрастом до полутора лет;
• лица, закончившие образование в учебных заведениях с государственной аккредитацией и в первый раз поступающие на работу в течение одного года со дня окончания;
• сотрудники, работающие по срочному договору продолжительностью до двух месяцев.

Законные основания для увольнения при непрохождении испытательного срока

К уважительным и законным причинам для увольнения в течение испытательного срока относятся:

• некомпетентность и отсутствие профессиональных знаний, доказанные документально;
• невозможность выполнить производственную задачу;
• несоответствующий уровень здоровья;
• игнорирование требований должностных инструкций по правилам техники безопасности;
• неоднократные прогулы;
• появление в нетрезвом виде или под влиянием наркотиков;
• несоблюдение трудовой дисциплины, допущение грубых манер с коллегами, непрофессиональное поведение;
• фиксация уголовных правонарушений.

Периоды и моменты увольнения

Если конкретная продолжительность испытательного срока всегда точно оговаривается в трудовом соглашении, то с датой его окончания этой чёткости добиться не всегда возможно. Существуют определённые отрезки времени, когда отсутствие на работе в период испытательного срока не засчитывается. К ним относятся:

• период болезни, подтверждённый больничным листом;
• время учебного процесса (гл. 26 ТК РФ);
• интервалы простоя по вине администрации, когда сотрудник не приходит на работу по разрешению руководства;
• неоплачиваемого выходного периода (ст. 128 ТК РФ);
• временного недопуска к работе по распоряжению администрации (ст. 75 и 330.4 ТК РФ);
• отзыва для осуществления мероприятий по обслуживанию государственных и общественных нужд (ст. 170.1 ТК РФ);
• невыхода на работу без уважительных причин.

Причём время командировки в испытательный срок включается, так как сотрудник осуществляет там свои рабочие задачи, оговорённые трудовым соглашением и подлежащие оценке с позиции профессиональности и компетентности (ст. 70.1 ТК РФ, письмо Роструда № 1081–6-1 от 25.04.2011).

Уволить сотрудника, не справившегося с рабочими задачами, разрешается в течение всего срока, даже в самом его начале, а не только по его окончании. Для этого достаточно доказать, что работник плохо владеет нужными навыками и не может далее выполнять работу на должном профессиональном уровне. При этом доказательства обязаны быть не голословными, а подтверждёнными документальными материалами.

А вот увольнение человека через некоторое время после испытательного срока считается неправильным, так как его оставление на работе свидетельствует об успешном выполнении задач этого периода.

Оформление увольнения работника при непрохождении испытательного срока

Процесс в целом аналогичен процедуре увольнения на общих основаниях. Принципиальным отличием здесь является существование подготовительного этапа, заключающегося в сборе документов, подтверждающих негативные результаты выполненной проверки. Процедура увольнения здесь представляется в виде таких последовательных шагов:

1. Сбор документов, подтверждающих негативные итоги проверки.
2. Извещение о планируемом увольнении.
3. Издание приказа.
4. Выполнение финального расчёта.
5. Выдача документов.

Сбор доказательной документальной базы

Перед сбором доказательной документации необходимо ещё раз убедиться, что имеются все документы, подтверждающие присутствие требований к конкретному лицу на проверочный период, а именно:

• запись в трудовом договоре;
• указание в приказе о приёме на работу;
• индивидуальный план работы с указанием конкретных действий работника и графиком выполнения поставленных задач;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего распорядка;
• инструкция по технике безопасности и другие нормативные локальные акты по предприятию.

С перечисленными здесь документами поступающий на работу человек обязан ознакомиться под расписку. Только тогда у руководства будет полная гарантия, что гражданин не укажет на суде причиной невыполнения обязательств свою недостаточную информированность.

В состав документации, характеризующей правомочность увольнения, могут входить такие документы:

• докладные или служебные записки непосредственных начальников сотрудника о служебном несоответствии, о неудовлетворительном исполнении рабочих обязанностей;
  

  Докладная записка служит только отправным пунктом, после ее получения необходимо запросить объяснения работника в письменном виде

• акты о дисциплинарных проступках;
  

  Чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок, нужно составить акт в присутствии свидетелей

• объяснительные записки или отчёты сотрудника;
  

  Объяснительная записка работника служит основанием для негативной оценки, если не приводит уважительных причин нарушения

• книги контроля рабочего графика;
  

  Отметка о прогуле в табеле учёта рабочего времени может быть основанием для увольнения (при наличии подтверждающих документов)

• акты о плохом исполнении производственных задач, в том числе о выпуске бракованных изделий;
  

  Для акта о производственном браке важно, чтобы в нём было указано виновное лицо

• протоколы комиссий или оценка ответственных лиц, фиксирующие неудовлетворительное прохождение испытательного срока;
  

  Об оценке испытуемого можно позаботиться заранее, составив специальный документ

• отрицательные отзывы начальства или коллег, оформленные в виде оценки заданий, характеристики или резюме;
  

  Оценка работы должна проводиться в соответствии с требованиями к конкретной должности

• имеющиеся предварительные извещения о возможном увольнении из-за недоброкачественной работы;
  

  Даже если сотрудник остаётся на работе после письменного предупреждения, желательно хранить этот документ для подтверждения факта

• негативные отзывы и жалобы клиентов.
  

  Жалобы клиентов должны быть зафиксированы в письменном виде

Извещение о готовящемся увольнении

Предупреждение осуществляется не менее чем за три дня до даты увольнения. Документ направляется в письменном виде. Непременно фиксируется основание увольнения, а также приводятся названия подтверждающих его причину документов, которые прикладываются к предупреждению, чтобы человек был проинформирован, какие именно требования трудового договора он не выполнил.

Уведомление вручается работнику под расписку не позднее чем за три дня до увольнения

После ознакомления с предупреждением увольняемый сотрудник в нём расписывается. При его несогласии оставить подпись необходимо задокументировать этот факт в виде акта, подписанного двумя свидетелями отказа.

Акт подписывается не менее чем двумя свидетелями

Приказ об увольнении

Документ оформляется на стандартном бланке Т-8 в соответствии с положениями ст. 71 ТК РФ. При одновременном расчёте нескольких человек применяется бланк Т-8а. В качестве основания фиксируется неудовлетворительное прохождение проверки, а также добавляется ссылка на соответствующие положения трудового договора.

В оновании для увольнения указывается ст. 71 ТК РФ

Окончательный расчёт

Финальный расчёт осуществляется в день увольнения или в первый рабочий день после даты, записанной в приказе. Если на момент выдачи приказа увольняемый гражданин отсутствует, то процедура расчёта производится по его просьбе на следующий день после её подачи.

При расчёте производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанные и не оплаченные в последнем месяце дни работы;
• отпускные за положенный отпуск.

Основным отличием увольнения из-за отрицательных результатов проверки является отсутствие среди выплат выходного пособия (ст. 71.2 ТК РФ). При финальном расчёте увольняемому лицу вручается трудовая книжка с записью о негативных итогах проверочного испытания, где в графе о причине увольнения фиксируется ст. 71.1 ТК РФ.

При приёме на работу с испытательным сроком запись об этом в трудовой книжке не производится

Получая книжку, увольняемый сотрудник обязан оставить свою подпись в личной карточке и книге учёта движения трудовых книжек. При неявке человека за книжкой она направляется ценным письмом с уведомлением о вручении. С момента отправки такого письма почтой руководство не несёт никакой ответственности за задержку выдачи книжки (часть 4.6 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Правительства № 225-РФ от 16.04.2003, Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).

Нюансы трудовых споров

Увольнение по причине получения негативных результатов проверки чаще, чем другие причины, становится предметом разногласий между администрацией и наёмным работником. Часто фиксируются следующие обстоятельства, вызывающие споры:

1. Отсутствие информации по предъявляемым требованиям проверки.
2. Недостаточная доказательная база.
3. Ошибочное увольнение граждан, относящихся к льготным категориям, не подлежащим увольнению по ст. 71.
4. Применение проверочного периода для граждан, которые законодательно освобождены от его проведения.
5. Увольнение через временной промежуток по завершении проверки.
6. Несоблюдение трёхдневного срока извещения о предстоящем увольнении или отсутствие письменного предупреждения вообще.
7. Подведение итогов проверочного периода лицом, не обладающим достаточными полномочиями.
8. Отсутствие достаточных оснований для увольнения.

Таким образом, чтобы не было никаких сомнений в правильности увольнения за непрохождение испытательного срока, рекомендуется:

1. Ознакомить работника при приёме на работу под расписку со всеми имеющимися документами, определяющими условия прохождения испытательного срока. И также желательно разработать для сотрудника индивидуальный план выполнения заданий в период прохождения испытательного срока, в котором он бы сам фиксировал свои производственные показатели.
2. Тщательно подготовить документы, доказывающие непрохождение испытательного срока.
3. Внимательно следить за тем, чтобы из-за негативных результатов проверки не были уволены работники, не подлежащие увольнению по ст. 71, например, женщины, беременность которых установлена только в период испытательного срока.
4. Не допускать приёма на работу с испытательным сроком граждан, которые по закону от него освобождены. Такое иногда случается в отношении лиц, пришедших на предприятие после прохождения конкурса или сразу после окончания специализированного учебного заведения с государственной аккредитацией.
5. Следить, чтобы человек, показавший отрицательные результаты, был уволен не позднее, чем на следующий день после окончания проверочного периода. Если такого работника не уволить сразу, то будет считаться, что он прошёл испытательный срок с положительной оценкой, а увольнение выполнено ошибочно.
6. Строго соблюдать сроки и процедуру предупреждения об увольнении.
7. Следить за тем, чтобы лица, отвечающие за подведение итогов прохождения испытательного срока, обладали достаточными полномочиями. Обычно итоги прохождения испытательного срока подводит специальная аттестационная комиссия, созданная по приказу руководителя предприятия. В комиссию включается директор предприятия, начальник отдела кадров и один из руководителей подразделения, в котором работает увольняемый сотрудник.
8. Тщательно продумать основания для увольнения. Иногда перед принятием решения полезно пригласить сотрудника на собеседование, где предложить ему альтернативные варианты: другую работу или заявление об увольнении по собственному желанию. Бывает, что предпочтительнее уволить работника за особо грубый дисциплинарный проступок не по мягкой 71 статье, а по более жёсткой, например, 81.

Видео: юрист об увольнении на испытательном сроке

Примеры из судебной практики

К. обратилась в суд с иском к ИП С. О признании приказа об отстранении от работы, увольнения незаконными, изменении формулировки основания и даты увольнения. Считает, что поскольку при приёме на работу трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приёме на работу работодатель её не знакомил, то и уволить её по основанию, предусмотренному статьёй 71 Трудового кодекса РФ, работодатель не имел права. Суд установил, что истица работала у ответчика в должности продавца. По результатам проведённой ревизии работодатель сначала отстранил истицу от работы, а затем решил, что истица не прошла испытательный срок, и её уволил по статье 71 Трудового кодекса РФ. Суд, однако, установил, что отношения с работницей не были оформлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Суд не принял во внимание представленный ответчиком трудовой договор, в котором указывалось о принятии на работу К. с испытательным сроком, поскольку истец не была ознакомлена с данным трудовым договором, с её стороны он подписан не был. Кроме того, ответчиком не было представлено личное заявление истца о принятии на работу с испытательным сроком, своё согласие К. о принятии на работу с данными условиями не высказала. Поэтому судом сделан правильный вывод о том, что истица была принята на работу без испытания. Следовательно, у ответчика не имелось предусмотренных законом оснований для расторжения трудовых отношений с К. по статье 71 Трудового кодекса РФ. На основании изложенного суд признал приказ работодателя об отстранении истицы от работы и само её увольнение незаконным; в соответствии с исковыми требованиями изменил формулировку увольнения К. на увольнение по собственному желанию и дату увольнения. Решение Октябрьского районного суда от 14.12.2011; кассационное определение Амурского областного суда от 03.02.2012 по делу № 33–386/12.

Л. обратился с иском к ООО о признании незаконным приказа об увольнении, об изменении даты и формулировки увольнения, о взыскании заработка за время вынужденного прогула. В обоснование иска указал, что был принят на работу с испытательным сроком 3 месяца. После месяца работы директор предложил ему написать заявление об увольнении по собственному желанию, однако он отказался. После этого он получил сначала по электронной почте, а затем — по обычной почте уведомление о расторжении с ним трудового договора, сo ссылкой на часть первую статьи 84 Трудового кодекса РФ, и приказ о его увольнении на основании статьи 71 Трудового кодекса РФ. Суд установил, что основанием к изданию приказа об увольнении послужили служебные записки директора обособленного подразделения на имя генерального директора. С данными служебными записками Л. ознакомлен не был, объяснение с него не брали. Ответчиком не было представлено доказательств, подтверждающих факты, изложенные в служебных записках. Из представленных доказательств не следует, каким образом оценивался уровень профессионализма истца, качество выполнения им своих обязанностей. Суд пришёл к правильному выводу об отсутствии оснований для признания результатов испытания Л. неудовлетворительными. Кроме того, суд пришёл к выводу о нарушении работодателем срока, предусмотренного статьёй 71 Трудового кодекса РФ, поскольку уведомление Л. получил 06.06.2011, а увольнению Л. подлежал только 10.06.2011. Но фактически был уволен 09.06.2011. Решением суда исковые требования удовлетворены частично: приказ об увольнении признан недействительным и отменён, суд обязал ООО изменить формулировку увольнения и дату увольнения, взыскал в пользу истца средний заработок за время вынужденного прогула. Решение Щелковского городского суда Московской области от 20.10.2011; определение Московского областного суда по делу от 17.01.2012 № 33–1156/2012.

Увольнение в результате непрохождения испытательного срока вполне правомочно. Оно законодательно отрегулировано в Трудовом кодексе, а также в правительственных постановлениях и письмах. Во избежание возникновения трудовых споров необходимо внимательно изучать соответствующую нормативную документацию и тщательно соблюдать порядок процесса увольнения.