Новое и старое в налогообложении ИП на «упрощёнке» в 2018 году

Упрощённая система налогообложения (УСН) представляет собой льготный режим для малого и среднего бизнеса. Индивидуальные предприниматели, которые работают на УСН, независимо, имеют сотрудников или нет, не уплачивают налог на прибыль и имущество, налог на добавленную стоимость (за исключением НДС при импорте товаров). При УСН на предпринимателей ложится более низкая налоговая нагрузка по сравнению с организациями, работающими на общей системе налогообложения (ОСНО). Кроме того, при УСН предполагается упрощённое ведение учёта хозяйственных операций.

Виды налогов и других обязательных платежей, сроки их уплаты для ИП на УСН без работников в 2018 году

Введение УСН Федеральным законом № 104-ФЗ от 24.07.2002 дало толчок для развития малого бизнеса. По данным ФНС России, по состоянию на 1 апреля 2018 года по стране зарегистрировано более 3,8 млн индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность. Согласно положениям ст. 346.13 главы 26.2 НК РФ, индивидуальный предприниматель при подаче заявления на регистрацию должен уведомить налоговую о выбранном режиме. Иначе он будет работать на общей системе налогообложения.

Виды налогов

На упрощённой системе предприниматели могут выбирать между двумя объектами налогообложения:

• 6% от суммы дохода;
• 15% от суммы доходов за минусом расходов.

На выбранной системе налогообложения ИП обязан работать весь год. При желании сменить режим необходимо представить уведомление в налоговую инспекцию по месту регистрации не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего календарному году, с которого предприниматель переходит на упрощённую систему.

УСН имеют право применять ИП при условии, что:

• годовой доход не превышает 150 млн руб. — правда, такой критерий установили на период с 2017 по 2020 год;
• число работников — не более 100 человек;
• остаточная стоимость основных средств ИП составляет менее 150 млн руб.

УСН позволяет предпринимателям выбрать из двух объектов налогообложения более выгодный

Налогообложение УСН «доходы 6%»

УСН «доходы» — популярный вид налогообложения у индивидуальных предпринимателей. При этом объекте налогообложения налогом облагаются доходы от хозяйственной деятельности по стандартной ставке 6%. Декларация сдаётся один раз по итогам налогового периода. Но платить налог «упрощенцы» на доходах должны по истечении отчётного периода:

• за 1 квартал;
• 1 полугодие;
• 9 месяцев;
• 1 год.

Предприниматель определяет доход за квартал, умножает на 6% и полученную сумму должен перечислить в бюджет до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Авансовые платежи и страховые взносы в течение года снижают сумму налога по итогам года согласно ст. 346.21 НК РФ. Хотя срок уплаты фиксированной суммы страховых взносов — 31 декабря отчётного года, перечислять их в бюджет выгодно поквартально. Уплаченные страховые взносы уменьшают авансовые платежи за отчётный период без ограничений на полную сумму.

Простой пример расчёта налога

Предприниматель получил доход в 1 квартале — 170000 руб., уплатил страховых взносов 8096 руб. Авансовый платёж = 2104 руб. (170000 руб. * 6% — 8096 руб. = 2104 руб.). Если в этом квартале он не заплатил страховые взносы, то сумма авансового платежа в бюджет будет равна 10200 руб. (170000 * 6%).

Доход за 2 квартал — 154000 руб., оплачено страховых взносов — 8090 руб. Считаем размер авансового платежа во 2 квартале: 154000 руб. * 6% — 8090 руб. = 1150 руб.

Сумма дохода за полугодие составила 324000 руб. Необходимо вспомнить о дополнительном взносе с суммы, превышающей 300000 руб. Считаем: 24000 руб. * 1% = 240 руб. При неоплаченных страховых взносах авансовый платёж составит 9240 руб. ( 154000 руб. * 6%).

Далее предположим, что доход за 3 квартал равен 250000 руб., за 4 квартал — 254000 руб. Страховых взносов уплачено по 9000 руб. в каждом квартале. Сумма авансового платежа по тому же алгоритму равна: в 3 квартале — 6000 руб. (250000 * 6% — 9000). При отсутствии уплаты страхового взноса — 15000 руб. Предположим, предприниматель в декабре оплатил 32385 руб. страховых взносов.

Делаем расчёт налога на УСН 6% за год:

• 1-й вариант — страховые взносы вносились каждый квартал. Сумма годового дохода составила 828000 руб. Уплачено страховых взносов — 34186 руб. Расчёт суммы налога: 828000 руб. * 6% = 49680 руб., внесённые авансовые платежи — 12254 руб., 49680 руб. — 12254 руб. — 34186 руб. = 3240 руб. Сумма дополнительного взноса с суммы превышения 300000 руб. = 828000 руб. — 300000 руб. * 1% = 5280 руб. Вывод: предприниматель по итогам года должен доплатить 8520 руб. (3240 + 5280).
• 2-й вариант — предприниматель платил авансовые платежи, а страховые взносы — в декабре одной суммой 34186 руб. Расчёт суммы налога — 828000 руб. * 6% = 49680 руб. — страховые взносы 34186 руб. — авансовые платежи 34440 руб. В итоге выходит переплата налога в 18946 руб. В этом случае следует обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате или зачёте излишне уплаченных сумм.

Налогообложение УСН «доходы минус расходы 15%»

У предпринимателей, которые выбрали объект налогообложения «доходы минус расходы» схема расчёта налога другая. Страховые платежи не уменьшают рассчитанный налог, а учитываются в составе расходов. Для расчёта суммы налога возьмём показатели доходов и уплаченных страховых взносов из примера по налогообложению «доходы» и добавим расходы предпринимателя.

Подробнее в статье — ИП на упрощённом режиме «доходы — расходы» 15%: особенности в 2018 году.

Таблица: расчёт налога на УСН «доходы минус расходы»

Рассчитаем авансовые платежи к уплате:

• за 1-й кв. — (170000 — 102000 — 8096) * 15% = 8985,60 руб.;
• за 2-й кв. — (154000 — 89320 — 8090) * 15% = 8488,50 руб.;
• за 3-й кв. — (250000 — 149860 — 9000) * 15% = 13671,00 руб.

Расчёт за год — (828000 — 479680 — 34186) * 15% = 47120,10 руб. От полученного итога вычитаем сумму авансовых платежей — 31145,10 руб., к уплате получается 15975 руб. Считаем дополнительный платёж за превышение уровня в 300000 руб. (828000 — 300000) * 1% = 5280 руб.

В наших примерах получилось, что объект налогообложения на УСН «доходы» гораздо выгодней, чем «доходы минус расходы». При одинаковых условиях в первом случае получилась переплата в сумме 18946 руб., во втором случае за год придётся доплатить 15975 руб. без учёта одинаковой суммы доплаты за превышение уровня дохода. Но может быть и наоборот. Сумма налога при объекте УСН «доходы минус расходы» напрямую зависит от уровня расходов. Короче говоря, при выборе системы УСН постарайтесь учесть все расходы, чтобы выбрать более выгодный вариант.

Страховые взносы в 2018 году

Кроме единого налога, предприниматели на УСН без наёмных работников должны платить фиксированные по размеру взносы за себя:

• на обязательное пенсионное страхование (ОПС), установленные в сумме 26545 рублей в 2018 году, срок уплаты до 31 декабря текущего года;
• на обязательное медицинское страхование (ОМС) 5845 руб. в 2018 году с тем же сроком уплаты.

Если доход ИП превысил 300000 руб. за год, то взнос на обязательное страхование увеличивается на 1% от годового дохода свыше 300000 руб. Эту сумму налога надо перечислить в бюджет до 1 июля года, следующего за отчётным.

В прошлые годы дополнительный взнос следовало перечислить до 1 апреля.

Как правильно выбрать объект налогообложения при УСН

Прежде чем выбрать объект налогообложения, советуем ИП изучить региональное законодательство согласно п. 2 ст. 346.20 Законодательное собрание субъекта РФ имеет право изменять налоговые ставки для УСН в зависимости от категорий налогоплательщиков:

• «доходы минус расходы» — от 5 до 15%;
• «доходы» 6% — от 1 до 6%.

Этим правом региональные власти пользуются для развития бизнеса, социально значимого для субъекта Федерации. Поэтому если в вашем регионе ставка по объекту «доходы минус расходы» — 5%, то это, конечно, выгодней, чем 6% при объекте «доходы». Получить подробную справку о налоговых ставках в вашем регионе можно в налоговой инспекции, местной администрации или на официальном сайте.

В процессе выбора необходимо просчитывать возможные расходы бизнеса.

Таблица: анализ налоговой нагрузки при разных объектах налогообложения на УСН

Расчёт показал, что при одинаковом размере дохода в 1 млн руб. двух индивидуальных предпринимателей, из которых у одного объект обложения «доходы», у другого «доходы минус расходы» и сумма расходов составляет 60% дохода, налоговые платежи будут одинаковыми по сумме.

Скорректировав расчёт на величину расходов, например, до 70%, увидим, что сумма налога уменьшилась (1000000 руб. — 700000 руб.) * 15% — 32385 руб. = 12615 руб. Увеличение расходов на 10% снизило сумму налога более чем в два раза.

При одинаковой сумме налога рассматривайте другие аргументы в пользу выбора того или иного режима налогообложения:

1. Список расходов, приведённый в ст. 346.16 гл. 262, закрытый. Это означает — доход нельзя уменьшить даже на экономически оправданные расходы, не указанные в этой статье.
2. Если сумма налога при УСН «доходы минус расходы», исчисленного в общем порядке, меньше 1% от полученного дохода, то перечислить в бюджет следует эту минимальную сумму. Такое положение действует и при получении убытка.

Может быть, УСН «доходы» выгодней, чем «доходы минус расходы»

В реальной жизни существуют нюансы, которые не прописаны в законах. Двенадцать лет вела бухгалтерию в фирме на УСН с объектом налогообложения «доходы». За эти годы не было ни одной проверки налоговой, пенсионного и других фондов. Правда, отчётность сдавали и обязательные платежи перечисляли государству в сроки, установленные законодательством. В другой фирме, находящейся на общем режиме налогообложения, при соблюдении тех же сроков сдачи отчётности и выплаты платежей, проверки происходили регулярно.

Отчётность ИП без сотрудников на УСН в 2018 году

Отчётность ИП без сотрудников в 2018 году по-прежнему состоит из декларации по УСН, для заполнения которой требуется вести книгу учёта доходов и расходов (КУДИР). Представлять отчёт в ИФНС предприниматель должен даже при отсутствии хозяйственной деятельности — нулевую декларацию.

Декларация по УСН в 2018 г

В 2018 году ИП заполняют бланк по форме КНД 1152017 (КНД — код налоговой декларации), утверждённый Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7–3/99@КНД-1152017 «Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения».

В зависимости от объекта налогообложения ИП заполняет:

• «доходы» — разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2 — если есть торговый сбор, раздел 3 при наличии целевых поступлений;
• «доходы минус расходы» — разделы 1.2, 2.2 и раздел 3 при целевых поступлениях.

Срок сдачи декларации за 2017 год — 30 апреля 2018 года, но поскольку этот день объявлен выходным, дата сдачи переносится на 3 мая 2018 года. Декларацию за 2018 год нужно будет сдать до 30.04.2019 г.

Декларацию по УСН предприниматель должен сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, когда ИП:

• подал заявление на закрытие;
• утратил право на применение режима УСН.

Если за налоговый период предприниматель не работал и, соответственно, не получал дохода, всё равно надо сдать нулевую декларацию.

Новое в форме КУДИР

Книгу учёта доходов и расходов — налоговый регистр, по итоговым показателям которого заполняется декларация по УСН. Порядок заполнения определён приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н. С 2018 года в книгу приказом Минфина РФ от 01.12.2016 № 227н введён новый раздел V, где отражаются суммы торгового сбора. Но поскольку торговый сбор с ИП, занимающихся торговлей, действует только в Москве, новый раздел актуален лишь для предпринимателей столицы. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Подобнее о КУДиР при УСН читайте в статье — Как вести книгу учёта доходов и расходов для ИП на УСН в 2018 году.

Налоговые каникулы

В Федеральном законе № 477-ФЗ от 29.12.2014 прописаны общие положения ввода налоговых каникул только на 2 налоговых периода начиная с 2015 года, после принятия региональных законов. На сегодняшний день 3 субъекта РФ не ввели закон о налоговых каникулах для ИП: Республика Крым, Республика Татарстан и г. Севастополь.

Сейчас «каникулы» вводятся:

1. Для ИП, вновь зарегистрированных после принятия закона местными Законодательными собраниями и работающих:
   • в производственной деятельности;
   • в научной сфере;
   • в направлении оказания услуг населению.
2. Только для ИП, применяющих УСН или ПСН (патентная система налогообложения).
3. Доля доходов от льготируемой деятельности должна быть не менее 70%.

Видео: налоговые каникулы — кто может воспользоваться льготой

Ответственность ИП за нарушение налоговой дисциплины

Наказания за нарушение налоговой дисциплины для всех налогоплательщиков одинаковые. Они не зависят от того, кто допустил правонарушение: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Виды налоговых правонарушений и финансовая ответственность за них:

1. Не сдана в установленный срок декларация — 5% от суммы неуплаченного налога, но не более 30% и не менее 1000 руб. При отсутствии деятельности всё равно надо представить в ИФНС нулевую декларацию или заплатить штраф в размере 1000 руб.
2. При задержке сдачи декларации более 10 дней налоговая инспекция имеет право заблокировать расчётный счёт ИП.

Нарушение правил учёта доходов и расходов:

• 10000 руб. за нарушения в течение одного налогового периода (квартала или года);
• 30000 руб., если правила нарушались дольше — два и более налоговых периода;
• 20% суммы неуплаченного налога, но не меньше 40000 руб., если из-за этого налог был занижен.

Нарушением правил учёта доходов и расходов считается отсутствие первичных документов или неправильное заполнение налоговых регистров.

Не уплачен в установленный срок налог или авансовый платёж:

• если налог не уплачен в срок — начисляются пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ России;
• на своё усмотрение налоговая может выставить ещё штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога.

Если ИП нарушил правила работы с ККТ, в том числе с онлайн-кассой, то за нарушение правил предусмотрен штраф от 25 до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10000 руб.

Главный вопрос для каждого «упрощенца» — какой объект налогообложения на УСН выбрать: «доходы» или «доходы минус расходы». Правильное определение объекта налогообложения позволит предпринимателю сэкономить денежные средства при уплате обязательных платежей и направить финансы на развитие бизнеса.