Существует несколько способов понять, работает ИП или его бизнес давно закрыт. Любой предприниматель, планирующий свои риски, должен о них знать. Алгоритм проведения проверки может понадобиться, как только возникнет необходимость уточнить статус ИП, принадлежащего вам или вашему потенциальному бизнес-партнёру.
Почему полезно знать, работает ли ИП
Периодически в деятельности ИП возникают ситуации, в которых нужно точно знать, работает ли индивидуальное предприятие в настоящее время или контрагент, представляющийся бизнесменом, уже давно прекратил свою деятельность.
Например, если один из бизнес-партнёров предлагает выгодную сделку на немалую сумму. Даже в случае, если ранее он не давал повода сомневаться в своей честности. В новых обстоятельствах разумнее удостовериться, насколько партнёр надёжен при крупных сделках. А для этого потребуется проверить статус его ИП.
Кроме того, для самого ИП актуально контролировать собственный статус, в том числе и в случае его прекращения, чтобы вдруг не получить от налоговой необоснованные (или обоснованные, если в процессе закрытия что-то пошло не так) претензии по выплате различных обязательных платежей.
Существуют случаи, при которых важно определить, когда именно предприниматель закрыл своё предприятие. Дата ликвидации ИП сыграет важнейшую роль, если происходит:
- оспаривание договоров с бизнесменом, дата заключения которых оказалась позже даты ликвидации ИП;
- установление периода, за который бывший предприниматель обязан уплатить налоги или страховые взносы;
- трудоустройство бывшего ИП на государственную или муниципальную службу и т. п.
Помимо этого, с даты официального закрытия ИП отмеряются различные сроки, в течение которых предпринимателю запрещается снова открывать своё дело (например, пятилетний срок при банкротстве).
По всем вышеперечисленным случаям и другим возникающим вопросам легче всего найти ответы тогда, когда имеется понимание алгоритма действий по поиску нужной информации.
Как узнать, закрыто ли ИП
Достоверные данные обо всех зарегистрированных и прекративших деятельность ИП несложно получить из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Поскольку ведением реестра занимается ФНС, именно посредством обращения к ней можно узнать самые достоверные сведения.
Важно понимать, что к каким бы ресурсам вы не обращались, все они выдают вам именно информацию из ЕГРИП. Некоторые системы, например, Контур.Фокус к этому добавляют ещё и сведения из Банка решений арбитражных судов и Банка данных исполнительных производств, но ничего сверхъестественного в этом нет — эти базы данных также находятся в свободном доступе для любых пользователей.
Вся информация открыта, но возможность полного её раскрытия зависит от того, кто интересуется ИП — он сам или какой-то посторонний посетитель (коллега, контрагент, гражданин-потребитель и пр.). Небольшая часть данных, дающая представление о статусе, предоставляется бесплатно. Но если заявитель хочет получить доступ к более полной информации, не отражённой в краткой версии, он может заказать её за плату. Запросить информацию о деятельности любого индивидуального предпринимателя может каждый желающий, включая самого владельца ИП.
Способы проверки
Искомую выписку из ЕГРИП можно получить двумя способами — оффлайн и онлайн.
Стандартный способ получения сведений
С офлайн-способом всё предельно ясно. Для начала нужно написать заявление в свою ИФНС в свободной форме.
Кому: В ИФНС №… (полное официальное название вашей налоговой инспекции)
От кого: От ИП Иванова Ивана Ивановича (указываем ваши реальные данные)
Заявление на предоставление данных из ЕГРИП
Прошу предоставить данные, содержащиеся в ЕГРИП по «ИП Иванов Иван Иванович», за номером ОГРНИП _________________
ИП Иванов Иван Иванович
Подпись_________
Дата: __________
Если есть печать ИП, то её можно поставить. Но это необязательно.
Далее заявителю потребуется уплатить госпошлину. Цена предоставления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП составляет 200 рублей. В этом случае отправляться за готовой выпиской можно через 5 рабочих дней. Если выписка нужна на следующий рабочий день, размер госпошлины увеличивается до 400 рублей.
Если индивидуальное предприятие действительно закрыто, в выписке будет соответствующий раздел.
Важно отметить, что даже бумажная выписка может не содержать сведений об адресе индивидуального предпринимателя. Понятно, что для целей получения информации только о факте закрытия ИП эти данные и не нужны. Но если ИП действует, то адресанту заявления наверняка хочется знать, по какому адресу. Для «открытия» персональных данных бизнесмена (к которым относится и адрес) в заявлении нужно указать собственные реквизиты (Ф. И. О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации) и оставить соответствующую пометку («Прошу предоставить выписку с указанием адреса регистрации ИП»).
Запрос данных через интернет
Выписка, предоставляемая онлайн может быть как простой, так и подписанной электронной подписью налоговых органов. При этом и та, и другая могут как содержать персональные данные ИП, так и не содержать их, но сведения о закрытии ИП (если предприниматель прекратил свою деятельность) будут присутствовать в обеих.
Самый надёжный вариант определения статуса ИП — проверить его посредством обращения к официальному сайту Федеральной налоговой службы.
Если говорить о технической стороне вопроса, то для получения выписки заинтересованное лицо должно иметь на своём компьютере установленную систему Microsoft Windows и стандартный браузер Internet Explorer.
Для получения общих сведений в онлайн-режиме никаких препятствий нет. Чтобы обзавестись обычной выпиской (её, как правило, хватает для большинства операций, а для проверки ИП на факт закрытия — тем более), нужно:
- Зайти на сайт ФНС.
- В предоставленные поля ввести:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя и регион его проживания (регистрации);
- или основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП) либо его ИНН.
- Ввести проверочные цифры с картинки и нажать кнопку поиска.
- Получить искомую информацию, которая будет предоставлена практически моментально.
- Чтобы узнать какие-то дополнительные сведения, скачать полную выписку.
Аналогичные сведения можно получить через Личный кабинет индивидуального предпринимателя. Выписка скачивается как документ в формате pdf. Разница в том, что такая выписка подписывается электронной подписью ФНС.
Важно подчеркнуть, что полученные данные будут бесплатными, но общими, они не содержат многих сведений: паспортных данных, информации о банковских счетах и т. д.
Если вы хотите онлайн взять подробную выписку с адресом и иными персональными данными ИП, необходимо наличие у вас электронной подписи и сертификата её ключа. Однако, таким способом получить через интернет выписку можно только на своё ИП.
Алгоритм получения выписки:
- Активировать программу CryptoPro.
- Выбрать «Получению выписки».
- Выбрать «Сформировать новую заявку».
- Заполнить ОГРНИП.
Видео: получение информации о предпринимателе онлайн
Иные способы получения сведений и том, что ИП закрыто
Существует ещё один вариант уточнения статуса ИП. Правда, он не будет официальным, и по этой причине гарантировать достоверность указанной информации сложно.
В сети есть масса предложений, автоматически дающих запрашиваемые сведения о статусе ИП, например, Контур.Фокус, о котором уже упоминалось ранее. Такой способ тоже пользуется популярностью, и причиной этого можно назвать быстроту получение и комплексность предоставляемой информации. Для многих заинтересованных лиц именно эти качества являются самыми удобными и важными.
Предоставляемые информационные услуги обычно платные. Но и внесённая оплата не гарантирует их большей надёжности. Поэтому для того, чтобы получить абсолютно точные данные о статусе ИП, разумнее всё-таки воспользоваться официальными способами.
Видео: как работает Контур.Фокус
Сколько действует выписка из ЕГРИП
Официально срок действия документа неограничен, однако нужно понимать, что в данные, содержащиеся в Госреестрах, часто вносятся дополнения и изменения. Это происходит в течение срока регистрации — пяти рабочих дней. Поэтому на практике выписка, например, недельной давности может терять свою актуальность.
Кроме того, специальные сроки действия выписок часто устанавливаются локально — банками, госорганами, нотариусами и т. п.
Уточнить, закрыт ли ваш ИП после осуществления процедуры ликвидации, важно и нужно. И также бывает необходимо прояснить надёжность ваших партнёров. Иначе у вас могут возникнуть неприятности, связанные с незнанием статуса ИП и неумением его прояснить.