Что такое КПП у ИП

Многие предприниматели регулярно сталкиваются с аббревиатурой КПП, но далеко не каждый может объяснить, что скрывается за этими буквами и для чего вообще нужны подобные шифровки. Между тем, код КПП полезен не только для налоговых органов, организующих с его помощью контроль за предпринимательской деятельностью граждан, но такой код могут использовать в своих интересах и сами бизнесмены, например, для проверки потенциальных и действующих контрагентов.

Что такое КПП

Под короткой аббревиатурой КПП скрывается код причины постановки на учёт в фискальных органах. Этот код присваивается российским и иностранным юридическим лицам, которые собираются уплачивать положенные налоги в бюджет РФ. Целесообразность введения КПП обусловливается тем, что одна и та же компания может состоять на учёте одновременно в различных налоговых инспекциях, а именно:

• по своему юридическому адресу;
• по месту нахождения филиалов и обособленных подразделений;
• по месту нахождения недвижимого имущества;
• по месту нахождения движимого имущества (транспортных средств).

Поскольку ИНН у одной организации может быть только один, налоговыми службами был введён код КПП, позволяющий однозначно идентифицировать причину, по которой организация поставлена на учёт в конкретном отделении налоговой.

Сам код состоит из девяти цифр, в которых зафиксирована следующая информация:

• категория, к которой относится предприятие-налогоплательщик;
• отделение фискальной службы, силами которого предприятие было поставлено на учёт;
• причина постановки на учёт.

Если представить структуру КПП как ABCDEFGHI, можно сказать, что

• символами ABCD обозначается код конкретного отделения налоговой, где была проведена постановка компании на учёт (AB — код региона, CD обозначают конкретное отделение фискальной службы);
• на месте знаков EF может находиться как цифра, так и одна из букв латиницы, эти знаки обозначают непосредственно сам код постановки предприятия на учёт (для российских компаний отведён диапазон кодов от 01 до 50, а для компаний, которые не являются резидентами, используется диапазон значений от 51 до 99);
• символы GHI скрывают очередной номер постановки на учёт (иначе говоря, определяют, в какой по счёту раз компания ставится на учёт по данной причине).

Знаки EF могут заменяться различными кодами:

• код 01 назначается по причине постановки организации на учёт по месту её фактического расположения;
• коды 02–05, 31 либо 32 соответствуют причине постановки на учёт по месту фактического расположения обособленного филиала;
• коды 06, 07, 08 сообщают о присвоении КПП компании по месту фактического расположения недвижимого имущества, которое находится в собственности у компании, в зависимости от его типа;
• коды 10–29 свидетельствуют о том, что КПП назначается организации по месту фактического расположения транспортных средств, которые находятся у неё в собственности, в зависимости от типа транспортных средств;
• код 50 сообщает о присвоении КПП при постановке на учёт в статусе крупнейшего налогоплательщика;
• коды 51–99 присваиваются при постановке на учёт организаций, не являющихся резидентами Российской Федерации, в зависимости от видов получения доходов, определённых в соответствующих инструкциях Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

КПП должен быть присвоен каждому юридическому лицу по месту его регистрации, по месту расположения его подразделения или представительства, недвижимого или движимого имущества. Юридические лица обязаны указывать свой код КПП в любых документах, направляемых в налоговые службы. К числу таких документов относятся, например, следующие:

• фискальные расчёты и декларации;
• платёжные поручения, в том числе поручения на уплату налогов и страховых взносов;
• счета-фактуры и иные документы.

Поскольку предприятие может иметь несколько кодов КПП, в каждом документе необходимо указывать именно тот код, который предназначен для данного конкретного документа.

КПП в платежном поручении указывается в полях под номерами 102 и 103

Благодаря наличию ИНН и КПП, любой бизнесмен может осуществить экспресс-проверку своего действующего либо потенциального контрагента и выяснить, в каком регионе проведена регистрация, где у компании есть ценное движимое и недвижимое имущество, а также сколько существует действующих филиалов и представительств.

Отдельного упоминания заслуживает тот факт, что КПП может быть присвоен только юридическому лицу. Именно поэтому индивидуальные предприниматели, по умолчанию не являющиеся юридическими лицами, иметь код КПП не могут в принципе.

Изменение кода КПП может произойти в ситуации, когда юридическое лицо примет решение изменить своё местонахождения и переместиться в границы административно-территориального образования, которое обслуживается другим отделением налоговой.

Как узнать КПП юридического лица

Распространённым является вопрос о том, как можно узнать КПП хозяйствующего субъекта. Самый простой способ состоит в том, чтобы заглянуть в свидетельство о постановке на учёт либо в соответствующее уведомление. Кроме того, подобные сведения являются открытыми и легко доступны онлайн на информационном портале налоговой службы в справочнике ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Заинтересованное лицо может получить подобную информацию как по российским компаниям, так и по компаниям-нерезидентам, стоящим на учёте в российских фискальных органах. Сведения об отечественных организациях доступны по этой ссылке, данные по иностранным предприятиям необходимо искать здесь.

Поиск на сайте налоговой возможен даже в том случае, когда о предприятии неизвестно ничего, кроме названия. Однако здесь важно понимать, что названия компаний могут быть неуникальными и есть вероятность в качестве результатов поиска получить список из нескольких ООО «Ромашка», зарегистрированных в различных регионах страны. Чтобы подстраховать себя от возникновения подобной ситуации рекомендуется уточнить поиск введением кода ИНН, который имеется в реквизитах у каждого юридического лица.

В случае, если имеется необходимость узнать КПП обособленного подразделения, к сожалению, онлайн-справочник ЕГРЮЛ, представленный на сайте налоговой, помочь не сможет. За подобной информацией необходимо отправлять прямой запрос в налоговую либо напрямую контрагенту, КПП которого и является предметом поиска.

Видео: регистрация компании в налоговой

Что делать, если контрагент требует указать код причины постановки на учёт для ИП

В официальных бланках для ИП (например, в формах отчётности в пенсионный фонд и в налоговую, в платёжных и банковских документах) в графе, предназначенной для указания КПП, проставлен прочерк. Но зачастую индивидуальный предприниматель сталкивается с требованием от контрагента указать свой код КПП в реквизитах. К сожалению, ещё далеко не все знают, что подобные требования к ИП являются неправомерными. В этой ситуации не остаётся другого выхода, кроме как ознакомить партнёров с содержанием избранных глав Налогового кодекса РФ, посвященных правилам регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В практике автора данного материала также был случай, когда недоверчивый контрагент требовал от ИП предъявить КПП и на основании отсутствия этого реквизита в документах подозревал индивидуального предпринимателя в нелегитимности действий и прочих грехах. Описываемая ситуация разрешилась самым простым и безболезненным для обеих сторон способом. Индивидуальный предприниматель не растерялся и сумел тут же продемонстрировать своему заказчику соответствующие выдержки из Налогового кодекса РФ, подтверждающие тот факт, что ИП никогда не присваивается код КПП. Конфликт был исчерпан, и сделка состоялась. Частный предприниматель в доверительной беседе с автором по мотивам этих событий рассказал, что на самый крайний случай был готов прибегнуть к некоторого рода «фальсификации» КПП, поскольку клиент был очень желанным и упустить его бизнесмену ни в коем случае не хотелось. К счастью, здравый смысл возобладал, и использовать такие полузаконные меры для удовлетворения потребностей заказчика не пришлось.

Как составить КПП самостоятельно

Самостоятельное составление КПП является своего рода хитростью, которая позволит предоставить этот «самодельный» код тем контрагентам, которых не удалось переубедить в том, что индивидуальный предприниматель не может иметь свой код КПП. Сконструировать такой код достаточно просто, однако использовать его в официальных документах ни в коем случае нельзя.

Для того, чтобы составить КПП самостоятельно, необходимо последовательно указать:

• числовой код, соответствующий региону регистрации предприятия;
• числовой код, определяющий налоговую инспекцию по месту регистрации;
• код 01001, используемый при постановке юридических лиц на налоговый учёт.

Далее приведём пример самостоятельного составления кода КПП.

Пусть рассматриваемое предприятие работает на территории Санкт-Петербурга и регистрируется в отделении налоговой службы №17. Это означает, что первые четыре знака кода КПП будут 7817. Затем может следовать код 01, означающий, что предприятие ставится на учёт по месту своего нахождения. Заключительные цифры 001 означают первичную регистрацию предприятия по названной выше причине. Таким образом, готовый код КПП выглядит так: 781701001.

Немногие знают, что за аббревиатурой КПП скрывается не только цепкий взгляд налоговых органов, контролирующих своевременность выполнения платежей в бюджет, но и возможности, интересные непосредственно самим бизнесменам. Так, с помощью КПП легко организовать небольшую и незаметную (а потому и необидную) для контрагента проверку его добросовестности. Правда, выполнить такую проверку в отношении индивидуального предпринимателя код КПП не поможет, поскольку законодательством не предусмотрено присвоение КПП для ИП. К сожалению, не все бизнесмены осведомлены об этом факте, поэтому до сих пор ещё встречаются конфликты, когда контрагент требует от ИП предъявить вполне законно отсутствующий реквизит. Многим владельцам бизнеса стоит сделать вывод о необходимости и пользе постоянного самообразования и повышения собственной компетентности в вопросах законодательства.