Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель вправе не только самостоятельно заниматься выбранным видом деятельности, но и привлекать к работе наёмных сотрудников по трудовым или гражданско-правовым договорам. Использование предпринимателем наёмной силы приводит к возникновению у него новых обязательств перед фондами социального и пенсионного страхования. Теперь бизнесмен обязан регулярно делать страховые платежи за своих работников.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году в ФСС и ПФР
ФСС — полное название звучит как Фонд социального страхования РФ — представляет собой государственный фонд, являющийся внебюджетным и созданный для того, чтобы обеспечить право каждого россиянина на обязательное социальное обеспечение.
Обязанность индивидуального предпринимателя встать на учёт в ФСС возникает в тот момент, когда он принимает к себе на работу первого наёмного сотрудника и заключает с ним трудовой договор. Обязанность по перечислению страховых платежей в ФСС может быть зафиксирована и в гражданско-правовом договоре. В этом случае также придётся зарегистрироваться в социальном фонде.
Если бизнесмен работает самостоятельно и не имеет наёмных работников либо других оснований для регистрации в ФСС, вставать на учёт в этом фонде потребности нет. Можно зарегистрироваться добровольно, платить взносы и получать пособия по временной нетрудоспособности. Но это уже право предпринимателя, а не обязанность.
В ПФР — Пенсионный фонд России — новоиспечённому нанимателю также придётся делать взносы. Однако с 2017 года регистрация ИП-работодателя в пенсионном фонде происходит как бы автоматически. Бизнесмену нет необходимости собирать какие бы то ни было документы и представлять их госслужбам. Сообщение о том, что у ИП появились наёмные работники, в фонд теперь отправляется из налоговой.
Как зарегистрироваться в ФСС
Для того чтобы пройти регистрацию в ФСС, предпринимателю необходимо представить в отделение фонда следующие документы:
- заявление стандартного формата (легко скачать по ссылке с сайта ФСС);
- оригинал и копию паспорта бизнесмена;
- свидетельство о постановке на учёт в фискальных органах (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- выписку из ЕГРИП;
- копии трудовых книжек каждого из нанятых сотрудников;
- копии договоров с нанятыми сотрудниками;
- доверенность (если в фонд обращается доверенное лицо ИП).
В заявление вносятся личные, контактные и регистрационные данные об ИП. В конце ставится подпись.
Подать заявление можно такими способами:
- лично в центрах обслуживания ФСС (контактные данные доступны на сайте ФСС в меню «Региональные отделения»);
- через МФЦ;
- по почте на адрес регионального отделения ФСС;
- в электронном виде через портал «Госуслуги».
В случае личной подачи заявитель может запросить, чтобы в качестве подтверждения приёма документов на копии заявления принимающее лицо проставило дату принятия и указало свои Ф. И. О. и должность.
Сайт ФСС сообщает, что весь пакет документов для постановки на учёт может быть подан в электронном формате на сайте госуслуг. В этом случае заявителю отправят электронное сообщение, подтверждающее факт получения документов. Готовые уведомления можно будет получить почтой либо лично в региональном отделении ФСС.
Чтобы воспользоваться электронным способом подачи документов, необходимо пройти регистрацию на портале с подтверждением личности. Сделать это можно в любом государственном многофункциональном центре (МФЦ).
В трёхдневный срок после представления перечисленных документов предприниматель получит на руки уведомление о том, что он зарегистрирован в качестве страхователя. В нём будут указаны следующие сведения:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчинённости;
- класс профессионального риска.
Бизнесмен также получит ещё одно уведомление, в котором будет указан размер страховых взносов, соответствующих присвоенному классу профессионального риска. Там же можно найти и сведения о реквизитах ФСС, на которые необходимо будет перечислять средства.
Сроки регистрации в ФСС в качестве работодателя и санкции за их нарушение
Бизнесмен обязан зарегистрироваться в ФСС не позже тридцати календарных дней с момента заключения соответствующего контракта с наёмным сотрудником. Нарушение сроков регистрации может повлечь за собой штрафные санкции.
Размер штрафа может варьироваться и начинается от 5 000 рублей. При просрочке постановки на учёт больше чем на 90 дней с бизнесмена будет взыскано уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Если же бизнесмен ведёт свою бизнес-деятельность с привлечением наёмного персонала, но вовсе без регистрации в ФСС, штраф составит уже 20 000 рублей.
Видео: сроки сдачи отчётности в ФСС и ПФР
Осведомлённость предпринимателя в вопросах налогообложения часто помогает избежать возникновения неприятных ситуаций в процессе ведения бизнеса. Не стоит оставлять взаимоотношения с налоговой инспекцией, а также с различными государственными фондами слепо на откуп бухгалтера. Регистрация предпринимателя в Фонде социального страхования является обязательной для ИП, использующих труд наёмных работников, тогда как ИП, ведущий дело самостоятельно, не должен вставать на учёт в ФСС. Незнание этих фактов может привести к плачевным последствиям и многотысячным штрафам.