Справка о доходах ИП самому себе и своему наёмному работнику

Различные государственные и негосударственные инстанции часто требуют от граждан документы, подтверждающие их уровень дохода. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Справка о доходах (или какой-либо другой способ их подтверждения) может понадобиться не только трудоустроенным у ИП работникам, но и самому предпринимателю. И если со справками для наёмного персонала ситуация более или менее ясная, то для того чтобы подтвердить уровень заработка ИП, существуют различные способы.

Для чего ИП может потребоваться справка о доходах

Частному предпринимателю полезно знать величину своего дохода не только для того, чтобы оценить эффективность бизнеса. От этой суммы также непосредственно зависит величина уплачиваемых бизнесменом налогов. Кроме того, во многих жизненных ситуациях различные службы и организации могут требовать от ИП официального подтверждения дохода. Подобный запрос может возникнуть при подготовке документов:

• для получения туристической или рабочей визы на въезд в некоторые зарубежные страны,
• для одобрения и последующего оформления банковских кредитов,
• в качестве отчётности перед миграционной службой для бизнесмена-иностранца,
• для подтверждения законности претензий на оформление государственных дотаций малому бизнесу,
• лично предпринимателю и в других ситуациях.

Формат документа, подтверждающего доход ИП, будет определяться целиком выбранной им для работы системой обложения налогом. Срок же действия документа определяется запросами того учреждения, для которого он будет изготовлен.

Как ИП подтвердить свой доход в зависимости от выбранной системы налогообложения

Определение предпринимательского дохода в зависимости от принятой системы обложения налогом регламентируется рядом нормативных актов. В законодательстве чётко определено, что именно понимается под доходом бизнесмена для каждого из режимов налогообложения.

Таблица: доход ИП в зависимости от системы обложения налогом

В случае когда в ИП одновременно используется для работы несколько налоговых режимов (например, ЕНВД, совмещённый с ПСН), общий доход будет складываться из доходов от деятельности по каждому из режимов.

Как подтвердить доходы на ОСНО и УСН

Когда речь идёт о подтверждении фактического дохода, то есть о работе на упрощённой и основной системах обложения налогом, а также при работе на ЕСХН, единственным подтверждающим документом служит налоговая декларация за конкретный налоговый период. Этот документ подписывается бизнесменом в знак согласия с корректностью представленных в нём сведений. Кроме того, он непременно должен снабжаться соответствующей отметкой о том, что он принят уполномоченными контролирующими инстанциями. Формат подтверждения от налоговых органов может быть оформлен в виде штампа на бумажной версии декларации либо в виде квитанции, сообщающей о том, что документ был принят в электронном формате.

Налоговая декларация по основному налогу, уплачиваемому предпринимателем, нередко становится главным документом, который подтверждает источник и сумму его доходов

В некоторых случаях у ИП всё же могут потребовать бумажную версию декларации с соответствующей отметкой фискальных органов, даже если отчётность была сдана и принята в электронном виде. При возникновении подобных обстоятельств бизнесмен имеет возможность представить в инспекцию распечатку ранее принятого отчёта с просьбой проставить на документе печать, дату первичного предоставления электронной отчётности и регистрационный входящий номер, который был присвоен именно электронному документу.

Как подтвердить доход на ПСН и ЕНВД

Фактически полученная прибыль для предпринимателя, работающего с применением режимов ЕНВД или ПСН, часто не совпадает с прибылью предполагаемой (вменённой либо возможной к получению). При таких обстоятельством подтверждением дохода ИП для фирмы, работающей на ПСН, могут выступать следующие документы:

• патент с непосредственным указанием суммы дохода, потенциально доступного к получению;
• книга учёта доходов ИП на патентном режиме, поскольку именно в ней можно найти сведения о доходе, полученном по факту.

Для того чтобы книга доходов могла служить в качестве документа, подтверждающего доходы ИП, она должна быть в обязательном порядке пронумерована, прошнурована, заверена печатью предпринимателя (если таковая имеется) и в некоторых случаях заверена также штампом фискальных органов. Важно понимать, что налоговая служба согласится проштамповать книгу только в том случае, когда ей также будет передан экземпляр этого документа.

Согласно законодательству, для бизнесмена, работающего с применением режима ЕНВД, даже для случаев, когда реально полученный доход не совпадает с вменённым, в качестве подтверждения дохода может быть использована только налоговая декларация. Принимая во внимание рекомендации Министерства финансов РФ, всё-таки можно найти способ подтвердить и фактические доходы. Это можно сделать с помощью предоставления первичных документов либо журнала, в котором ведётся упрощённый учёт доходов.

Бизнесмен на ЕНВД законодательно не обязан вести подобный учёт, однако если необходимость в нём всё же возникнет, для целей подтверждения дохода этому документу внутренним распоряжением по предприятию должен быть присвоен статус регистра внутреннего учёта. При этом формат ведения записей бизнесмен вправе определить самостоятельно, исходя из своих предпочтений и возможностей. К обязательным относятся лишь перечисленные далее реквизиты:

• название документа;
• место и дата начала его формирования;
• реквизиты составителя (Ф. И. О., ИНН и регистрационный номер ИП);
• временной период, к которому относится документ;
• подпись предпринимателя.

Сами записи регистра учёта должны содержать сведения о совершённых хозяйственных операциях, а также о соответствующих документах, подтверждающих их выполнение и оплату. Записи полагается выполнять в хронологической последовательности с указанием следующих данных:

• дата и регистрационный номер записи;
• тип хозяйственной операции;
• название, дата и номер соответствующего операции документа;
• финансовый показатель расхода либо дохода.

Налоговым периодом при работе с ЕНВД служит квартал, поэтому подводить итоги наиболее удобно не реже чем каждые три месяца. Нарастающим итогом выводятся результирующие значения за год.

Справка о доходах ИП в свободной форме

Вопреки формальным требованиям законодательства, запрашивающая подтверждение дохода ИП инстанция вполне может удовлетвориться и обычной справкой о доходах. Такая справка оформляется от имени ИП и скрепляется его же подписью. Другой вариант заключается в том, чтобы предоставить справку о доходах из налоговой инспекции, в которой зарегистрирован бизнесмен. Такой вариант может сработать, но всё-таки стоит быть готовым подкрепить справку копиями деклараций и книг учёта.

Для фискальных органов выдача подобных справок является исключительно их доброй волей, в разных регионах России сложилась различная практика на этот счёт.

Обычной справкой о доходах ИП можно ограничиться, когда речь идёт о выдаче небольшого кредита или получении социальных пособий

Как ИП выдать справку о доходах сотруднику

Доходы сотрудника, трудоустроенного у ИП, подтверждаются с помощью заполнения стандартной формы 2-НДФЛ либо оформлением справки о доходах в свободном формате. Кроме того, многие российские банки предоставляют заёмщикам возможность подтвердить свой доход справкой, оформленной по форме банка.

Законодательство обязывает каждого работодателя (ИП не является исключением) предоставить надлежащим образом заполненную и заверенную справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи служащим соответствующего прошения.

Год, о доходах за который рассказывает справка, указывается в заголовке документа. Последний, в свою очередь, включает пять разделов:

• информация о работодателе (название и реквизиты);
• сведения о служащем;
• помесячный доход, который облагается по ставке 13%;
• различные налоговые вычеты с указанием соответствующих кодов (стандартные, социальные, имущественные);
• итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налогов.

Форма 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода работающих граждан

Документ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, если таковая имеется.

Видео: изменения в требованиях по заполнению формы 2-НДФЛ в 2018 году

https://youtube.com/watch?v=jWgpohb6cxY

Один из знакомых автору индивидуальных предпринимателей несколько лет совмещал свою бизнес-деятельность в статусе ИП с наёмной работой в офисе. Для подтверждения доходов этот человек использовал, с одной стороны, декларацию о доходах индивидуального предпринимателя со всеми полагающимися отметками фискальных органов и, с другой стороны, стандартную форму 2-НДФЛ, которую выдавал ему его собственный работодатель. В некоторых случаях индивидуальный предприниматель использовал только один документ, поскольку задекларированной в нём суммы дохода оказывалось достаточно для реализации преследуемых гражданином личных целей. Одной из таких ситуаций, где удалось обойтись только справкой 2-НДФЛ, стало оформление ипотеки. Кредитный консультант подсказал бизнесмену, что в банках не очень любят ИП и предпочитают заёмщиков с более стабильными формами дохода, поэтому рекомендуется предъявить именно наёмную работу в качестве основного источника работы. Практика показала, что консультант оказался прав, и ипотечный кредит был оформлен успешно.

Подтверждение доходов ИП может оказаться весьма нетривиальной задачей, поскольку обычной справкой по форме 2-НДФЛ здесь не обойтись. Способ подтверждения дохода будет зависеть от применяемого режима налогообложения. Поэтому каждому бизнесмену рекомендуется узнать, как именно он сможет официально подтвердить свой доход при возникновении такой необходимости. Подобная осведомлённость поможет сэкономить время и деньги при решении стоящих перед предпринимателем задач.